如何加强企业材料成本控制管理

如何加强企业材料成本控制管理

　　中图分类号：F626.112文献标识码：A 文章编号：

　　材料成本在建筑工程造价中占有很大的比重,要控制好施工项目责任成本,首先必须抓住“材料成本”这个关键环节。要做好材料管理,就必须在提高施工估料准确性、降低材料消耗、杜绝浪费、减少库存积压等方面狠下功夫,达到节约成本、提高经济效益的目的。

　　一、材料管理中存在的问题及原因

　　1、计划不准确,造成大量积压或供应不足的原因是在技术管理方面不严、施工预算不够准确。

　　2、材料采购透明度不高,暗箱操作,市场不规范。由于无序、恶性竞争回扣成风,加上个别采购人员责任心不强或受某种利益驱动,贪图小便宜,采购的材料质量差、价格高,虚开发票,高报价格现象普遍。

　　3、材料计量不足。由于价格竞争激烈,低价竞卖,无利可图,一些不良材料供应商,就在数量上做文章,手段各式各样,五花八门,不断翻新。

　　4、材料在施工使用过程中浪费严重。由于现场平面布置不合理,材料堆放不规矩,产生二次倒运,提高工程费用,影响文明施工。

　　5、材料管理账目不规范,管理规章不落到实处,形成摆设。

　　6、现场保卫不力。易导致部分材料被盗窃丢失,如钢筋、小设备、电缆、周转材料等。

　　二、现场材料质量出现问题的原因

　　现场材料入库验收把关不严。按照物资材料管理有关规定,所有材料必须严格验收入库。市政道路现场堆料点比较分散,更增加了验收管理的难度。由于项目部对于材料验收重视不够,验收把关不严,导致材料数量不足,假冒伪劣材料混入现场,质量差的材料在施工使用中增加了损耗率及返工率,从而增加成本开支。材料出库无具体规定,无定额参照,无标准,只是根据现场管理人员的要求,需要多少就领多少,领多少就用多少,节余部分也不退回。

　　三、材料采购成本居高不下的原因

　　1、企业的经营观念尚未彻底转变。长期以来一些企业领导一味地抓生产、抓产值,认为无论什么原因都不能影响生产,生产是第一位的,自然而然忽视了材料价格管理,没有把材料采购管理提到企业的议事日程上来加以研究和部署,出现“真空”。

　　2、对材料市场缺乏研究。在目前买方市场条件下,未能把握好市场动态,部分材料的价格仍然居高不下。其原因是企业没有建立自己的价格信息系统,对市场了解不够,企业的供应商单一,制约了企业的材料供应。

　　3、材料采购管理的内部控制制度不健全。目前大部分企业都设置了物资管理部门,承担着企业材料的计划、采购、存储保管工作。技术检查部门负责材料采购入库前的检验,审计部门负责材料采购的监督,财务部门负责材料采购的结算。这样的机构设置从表面上看很合理,但是在一些环节上还存在诸多弊端。如物资管理部门既管计划又管采购还管价格,计划、采购、价格决策没有相互独立,由一个部门说了算。而审计部门的监督在不能系统了解市场价格的情况下,也只能进行事后审计甚至抽查,起不到真正的监督作用。

　　四、做好材料管理,提高企业效益

　　企业材料部门的材料管理范围,不仅包括原料、材料、燃料,还包括生产工具、劳保用品、机电产品,有的还扩大到机械配件。所以“材料”一词,对企业来说,是指材料部门管理所有物资,材料管理是艰巨复杂而又繁重的工作。材料的供应与管理是为企业生产服务的,又是相互制约的。因此,与企业的技术经济管理尤为密切,需要互创条件,互相促进,互相协作,只有在企业全面管理的指导下,才能充分发挥材料供应与管理生产服务的效果,提高企业经济效益。

　　五、严格执行施工材料管理程序

　　要控制好施工项目成本,首先必须抓住“材料成本”这个关键环节,具体落实到项目经理部,就是如何在提高施工估料准确性、降低材料消耗、杜绝浪费、减少库存积压等方面做到精打细算,达到节约成本,提高经济效益的目的。为此,从施工材料管理程序入手,应着重把握以下几个要点:

　　1、推行单线图施工估料方法

　　施工估料是工程项目现场材料成本管理的首要环节。所谓单线图就是以工程项目的工艺流程或施工图为基础,根据平面、剖面的布置及空间走向所勾画的单线示意图。以管道专业为例,在单线图上标出根据平、剖面施工图的直管线长度、材质、规格、管配件型号、数量等。由于单线图直观、易懂,能准确地计算出所需的材料,已安装施工的各专业广泛采用。不单主材,所有辅助材料的估料也必须有计算依据、计算过程书。采取这种方法所做的施工估料才能把好现场材料成本管理的第一关。

　　2、运用材料ABC分类法进行估料审核

　　材料ABC分类法是企业材料分类管理的一种方法。运用到企业,作为对工程项目现场施工估料的审核,对施工所使用的各种材料按其需用量大小、占用资金多少,结合重要程序分成ABC三类,审核估料时应采取不同办法。

　　根据工程材料的特点,对需用量大,占用资金多,占用材料或备料难度大的A类材料,必须严格按照设计施工图,逐项进行认真仔细的审核,做到规格、型号、数量完全准确。对资金占用少,需用量小,比较次要的C类材料,可采用较为简便的系数调整办法加以控制。对处于中间状态的通用主材,资金占用属中等的辅材等B类材料,估料审核时一般按常规的计算公式和预算定额含量确定。

　　3、做好单项图用料交底由于工程建设的性质、用途不同,对于施工项目的技术质量要求,材料的使用也有所区别。因此,施工技术管理人员除了熟读施工图纸,明确设计思想并按规程规范向施工作业班组进行技术质量交底外,还必须将自己的施工估料意图让施工的班组掌握,以单线图排版图的形式做好用料交底,防止班组下料时长料短用、整料零用、优料劣用,做到物尽其用,杜绝浪费,减少边角料,把材料消耗降到最低限度。

　　4、执行限额领料周密安排月、旬要料计划

　　根据工程序及工程进度周密安排分阶段的要料计划,这不仅是保证工期与作业的连续性,而且是用好用活流动资金、降低库存、强化材料成本管理的有效方法,在资金周转困难的情况下尤为重要。项目经理部必须准确地把握工程进展的情况,不断提高协调能力和预测能力,及时掌握现场施工的进度。同时,要严格执行限额领料,在下达施工任务书中,附上完成该项施工任务的限额领料单,作为发料部门的控制依据,防止错发、滥发等无计划用料,从源头上做到材料的“有的放矢”。

　　综上,只有做好材料管理,才能真正控制成本,降低消耗,提高效益,增加企业盈利。如果材料成本亏损,必将使整个成本陷入被动。目前,材料管理是施工企业管理中的薄弱环节,存在不少问题和困难,应引起企业领导的足够重视。随着科学技术成果在材料管理中的不断应用,材料管理会更加科学化、高效化、现代化,真正发挥材料管理在企业中的作用。工程项目材料成本控制必须从材料管理入手,以降低成本为目的,从材料计划、采购、验收、发放、消耗、回收的全过程可控为目标,全方面调动项目部材料人员的积极性,才能实现节约工程材料采购资金、降低成本、提高效益、增强企业竞争力的目标。

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