七大法则：

一、SWOT分析法：

Strengths：优势 Weaknesses：劣势 Opportunities：机会 Threats：威胁

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在 资源方面的优势与劣势，把握环境

提供的 机会，防范可能存在的风险与威胁，对我 们的成功有非常重要的意义。

二、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划； Do：任务展开，组织实施； Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；

Action：纠正偏差，对成果进行标准化， 并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循 环，都需要计划、实施、检查结果，并进 一步进行改进，同时进入下一个循环，只 有在日积月累的渐进改善中，才可能会有 质的飞跃，才可能取得完善每一项工作， 完善自己的人生。

三、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标； Why：做这项工作的原因；

Who：参加这项工作的具体人员，以及负 责人； When：在什么时间、什么时间段进行工 作

Where：工作发生的地点 ； Which：哪一种方法或途径； How：用什么方法进行； How much：需要多少成本？

意义：做任何工作都应该从6W2H来思 考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝 盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能 节约写报告及看报告的时间。

四、SMART原则

Specific 具体的； Measurable 可测量的； Attainable 可达到的；

Relevant 相关的； Time based 时间的；

意义：人们在制定工作目标或者任务目标 时，考虑一下目标与计划是不是SMART 化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导.

特别注明:有的又如此解释此原则：

——S代表具体(Specific)，指绩效考核要 切中特定的工作指标，不能笼统；

——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；

——A代表可实现(Attainable)，指绩效指 标在付出努力的情况下可以实现，避免设 立过高或过低的目标；

——R代表现实性(realistic)，指绩效指标 是实实在在的，可以证明和观察；

——T代表有时限(time bound)，注重完成 绩效指标的特定期限。

五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 你不做其他人也不能做

B、重要不紧急 准备工作 预防措施 价值观的澄清 计划 人际关系的建立 真正的再创造 增进自己的能力

C、紧急不重要 造成干扰的事、电话、 信件、报告 会议 许多迫在眉捷的急事 符合别人期望的事

D、不重要不紧急 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 逃避性活动 等待时间优先顺序=重要性*紧迫性

在进行时间安排时，应权衡各种事情的优 先顺序，要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果 总是在忙于救火，那将使我们的工作永远 处理被动之中。保证计划 得以实现。

六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行 WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则： 将主体目标逐步细化分解，最底层的任务 活动可直接分派到个人去完成；每个任务 原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法： 至上而下与至下而上的充分沟通； 一对一个别交流； 小组讨论。

WBS分解的标准： 分解后的活动结构清晰； 逻辑上形成一个大的活动； 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑 和监控点； 所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得 足够细，您才能心里有数，您才能有条不 紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

七、二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗 时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要 程度”编排事务优先次序的准则是建立 在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基 础上。

举例说明： 80%的销售额是源自20%的顾客； 80%的电话是来自20%的朋友；

80%的总产量来自20%的产品； 80%的财富集中在20%的人手中；

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾， 善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资 源用在最重要、最紧迫的事情上