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电商出纳岗位职责说明书

时间:2020-09-18 11:42:59    下载该word文档

岗位职责说明书

岗位名称:出纳

任 职 人

部门名称:财务部

直接主管

下属成员

服务对象:

岗位设置目的

为加强对公司资金的管理,规范公司财务报销行为,保障公司资金安全,提高出纳工作质量,特制定本制度。

工作目标

1、资金转账及现金支付时的清点、核对,保证各项收支准确无误

2、资金归集核对及日记账登记等,确保款项及时到账管理

岗位职责

(每日重点工作事项,不超过7条)

1、国内外日记账登记

2、钉钉收付款流程的审批

3、回款资金归集及核对

4、资金调拨

5、审批每个业务点的账期回款提交流程

6、工资发放

需上级主管或其他部门支持的事项

1、上级对工作的指导,经验支持(出纳各模块)

2、其他部门配合地执行,并对执行过程中存在的问题进行反馈

3、配合店铺所绑定的银行更新、账期金额等数据复核

需进行检查的核心要点

1、日记账登记数据核算无误

2、账期回款数据核对无误

3、付款审批及工资发等

岗位风险控制及不可控核心要点

1、出纳工作出了差错,有时会造成不可挽回的损失

2、容易产生实物、账册丢失现象,责任不清等

3、对账制度风险,日积月累,发生差错不易查找,最终导致账务混乱,也容易发生业务入账不及时,贪污、挪用等违规现象。

4、员工薪酬及日记账,银行卡信息文件外泄

主要汇报对象及事项

汇报对象:财务经理

1、每日资金余额报表

2、银行卡,账期资金到账等情况

3、资金核对及归集情况和问题反馈

4、突发情况及处理方案

KPI指标(考核关键要点)

1、登记日记账及相关台账

2、账期数据核对及资金调拨等

3、收付款流程的审批等

任职条件与要求

1、年龄23-35岁之间,大专及以上学历;

2、财务会计相关专业毕业,从事出纳工作1年以上;

3、具备专业的财务知识,包括国家相关法律法规、银行结算业务;

4、熟悉现金、银行存款、票据相关的规定以及业务流程和最新的政策变化;;

5、具备财务数字计算能力,防止出现计算错误等问题;

6、具备良好的沟通能力、规划能力、计划能力

相关作业流程目录、表格、单据以及工具

Word,Excel表格等

任 职 人(签字): 直接主管(签字):

日期: 日期:

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