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人力资源信息系统基本功能的基本要求
1.人事信息管理:人员信息管理、合同管理、综合查询、统计分析、花名册等。
(1)根据组织实际需要自定义员工人事档案项目。(2)员工人事信息的录入、增加、删除、修改。(3)可进行模糊、组合条件查询。
(4)自由组合统计分析内容和条件,结果可用不同类型的统计图表显示。(5)可提供多种不同形式的员工信息报表,并打印输出。
2.人力资源规划:
(1)设置、调整各级组织机构、编制、职位、级别,定义各机构之间的上下级关系。
(2)输出图形化的组织结构。
(3)自动计算员工的更新率、增长率、离职率等指标。
3.招聘管理:
(1)显示职位空缺信息,针对不同的职位空缺,提供职位基本信息、具体要求、申请该职位必备条件。
(2)根据不同职位空缺查看应聘者的简历,匹配职位与应聘者。(3)分类建立应聘人员档案库,快捷查询检索。
(4)面试打分的自动计算,相关人员的评价自动存储。
(5)录用人员的数据自动转入员工数据库,减少重复录入。
4.培训管理:
(1)计划和管理培训的人员、时间、地点、设备、预算等,自动检查可能发生的冲突。
(2)对培训费用进行控制管理,自动在预算基础上生成费用预算。
(3)针对不同类型的培训(如公开讲座、企业内训、员工自训、出国受训)分别进行管理。
(4)对培训机构、教师资源、教材资料、考核、证书等进行管理。(5)培训签到与考勤。
(6)培训结果进行全面考评,分为教师对学员的考核以及学员对教师的评估。(7)对培训效果进行跟踪管理,形成反馈结果。
(8)对培训结果进行统计分析,如成本分析、效果分析。(9)对历史培训情况的查询统计。
5.考勤管理:
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(1)提供对考勤机的数据导入、读取接口。(2)定义上下班时间与考勤方案。(3)设置倒班类型与加班类型。
(4)记录每位员工的出勤状况,根据预设方案自动判断迟到、早退、旷工。(5)制定加班计划,记录员工的加班情况。(7)记录员工的请假、休假情况。
(8)统计每位员工的月出勤结果,并与薪酬管理子系统连接,自动计算。(9)提供特定时间范围内员工/部门/组织的出勤数据统计图表,并进行分析比较。(10)设置法定节假日、公休日、长假日期。
6.绩效管理
(1)定义考评归责的各项指标、考评评分权重、考评评分标准等,设定考评表。(2)按部门、岗位设置及调整不同的考评规则(包含定性与定量)。(3)设置考评周期。
(4)考评结果与薪酬管理、培训管理等模块关联。
(5)根据考评的历史记录,分析部门及员工业绩的改善情况。(6)利用考评结果对应表(预期目标与完成目标),从不同角度对考评结果进行统计分析。
(7)提供员工绩效考评结果查询、申诉及处理。
7.薪酬管理
(1)设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式。
(2)自定义工资计算参数,分别计算每月工资表中的每个项目。(3)支持不同地区定义不同的计税方法。
(4)薪资调整批处理,或个别计算员工薪资。
(5)基于上月数据进行下月薪资计算,对变化项目进行调整。
(6)对计算有误的薪资计算进行纠错、重算,薪资发放有误的进行重设置并执行相应处理。
(7)与考勤管理模块连接,根据员工考勤情况调整员工的薪资福利。(8)与绩效管理模块连接,根据员工绩效考评情况调整员工的薪资。(9)设置员工/领导查询的不同权限。
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