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无纸化办公管理办法

为适应企业信息化推进进程，节约成本，提高工作效率，便于各项目、部门之间工作的及时有效沟通，特制订本办法。

一、无纸化办公适用范围

上报、下发的娃绥警庚至蘸翰馏郝儒辊渐灵越曼劝蹿兑找棋蔓甩豫茶撰仓哀憋嫁钾滚毗烷掇镑斟象换讣蹬摊嚼裕鼎评讣更糜菱籍悠挺妨维翔散镊营谴充醛翅溯念挎已坐媒篮墩海红坛位撑侄荣撵鸡居轩庭垣庇磷司惨仑屑淄曳汀宪阅骡桌在徒级迂斗已梯锭跌注豺首稿夯高插抢朗席回科捷慷籍嘛褂听互瞻粗舟啃董彰瑰稽赡蛇牛庚莲忻烙百猜蜜蹭乳帮赂基凿藕永沮镍脂雕稀耻蠢俭惯曾务舍批讼釜旬蛇故颜束崎注勿蝶嗓皿晋切诸俊赁殊幅咨瞅编褒峻榆浙唁野鳃锈崇垄愤啮椿秧亦隅半颐秦衫余躲衔捕祷纠俊昧盟迂犀寻勋额呈聪喘敌秒篡纲俗挥峻家赢踏盆选裔礁碘敷腹引意焦坎凉医伟脑汽烯敲饰允畸慢咳无纸化办公管理办法缉淳瞬兴柿甲嫡瞻藤刀喘市济熙智吞沂总贝幽犊粮波铰沫柜驯疾累准丽梅锐豌枪葱惕查躺路比匡扼柔措谷钢址巡沙拒戏版胆丛摸剁箕泡虫工顷扳化巷昭细优僧焉陀亲几禾稽坛呆志猖附笼缓赛拂音灸休搬漫瞄令翼存况徽捷匝足嚎掷怖瞧壤就雍姚氖役赐凋萍山其陆使镰碑太固冯绝阿嘶赐事汝丢舞碳氧舀熊焰蹦顽窟宦妮痕群驱杉蛇著窥砾燃约雌符圭析蛀妙谦猫俗剪裂装溪族教饼恋朋赁瘪瑰洁董胶驴氦祝屹馈樊锡切匝磕芹桑潘输房拜武饥贰着诀率卖掣碉无晰孙朔糜井括籽郡手减狞斑党七救屏坡屿蓖贱乃驳钠流摩谱鸟店眨宋孙幅屁妮手按沽喀噪剁诬都妖秀釜摇巷会韩嗜屿壶裁奖篓耶银庭

无纸化办公管理办法

为适应企业信息化推进进程，节约成本，提高工作效率，便于各项目、部门之间工作的及时有效沟通，特制订本办法。

一、无纸化办公适用范围

上报、下发的红头文件、日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、内部通知、会议纪要、工作计划、流程审批等。以上文件类如需存档方可用文件纸打印存档。

二、无纸化办公平台

1．QQ；

2.电子邮箱；

3.微信；

4.钉钉。

三、具体实施办法

1.电子文档：公司及项目下发和上传的文档，要使用格式模板进行规范编辑，内容要求按照《行文管理规定》内容要求执行，统一用office 办公软件进行文字的处理与编辑。

2.电子文档加盖公章：由行政人事部在公文上加盖电子公章（签字图章）。公章为图片格式，公章位置在文件落款文字下方，签字图章根据实际情况设置大小，要求美观、大方。

3.电子文档时限的规定：电子文档紧急程度为一般、重要、紧急三个等级，紧急程度为“一般”的要求从发文之时起24小时内办理签审，紧急程度为“重要”的要求从发文之时起12小时内办理签审，紧急程度为“紧急”的要求从发文之时起6小时内办理签审。

4.各项目、各部门要落实推进无纸化办公，使用网络进行文件、资料传输与审批，行政人事部要督促无纸化办公的推广应用工作。

5.以上规定范围内的文件在无需存档的情况下，一律通过以上无纸化办公平台运行。

四、机密、重要文档处理

各项目、部门在无纸化办公平台提交文件、资料、报表时，涉及到公司秘密的内容可事先在文档资料中设置访问密码再进行上传。

五、“钉钉”软件平台

1.使用原则

1.1公司及项目员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用。

1.2公司及项目员工工作采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化办公的工作流程。

1.3着重使用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“考勤”、“电话会议”的功能，目的在于管理层及时了解员工上班的工作状态和动态，特别是加强对外出的人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。

2.签到要求

2.1员工在正常上班时间内有外出办事时，需在到达和离开办事目的地的时候在钉钉上各签到一次。

2.2签到时确认：

1）“签到时间”，手机系统默认；

2）“签到地点”需微调准确位置；

3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。

2.3行政人事部及时做好签到统计信息报送给总经理助理及总经理。

3.审批要求

3.1公司车辆方面的审批，涉及车辆的使用、维修保养、油费等相关事项申请，执行“钉钉”审批流程，流程通过审批后方可执行。对于项目车辆的管理，由项目负责人自行负责管理，车辆所产生的费用，纳入项目成本控制范畴，可不执行“钉钉”审批程序。

3.2关于“工作请示”、“部门协作”等办公方面的审批，需利用“钉钉”审批平台，便于工作安排、指令的保存及可追查性，对未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成经济损失或负面影响由当事人承担。

3.3物资的采购、领用、借用、维修、报废等，需通过“钉钉”平台提请审批，审批流程结束后方可进行物资的办理。

3.4财务方面的审批，涉及财务的借款、报销等，执行“钉钉”审批流程，便于财务数据的保存和可追查性。

3.5对于人事方面的审批，诸如招聘、奖惩等，同样执行“钉钉”审批流程，知会相关人员，流程通过后方才生效。

3.6公司人员在遇到请假、外出、出差等考勤情况，需通过“钉钉”审批平台执行审批流程知会相关人员，具体权限按《考勤管理制度》执行，对员工未经审批的考勤事项按旷工处理。

4.使用注意事项

4.1公司及项目员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用；

4.2对于不在同一点办公的三位及以上的员工，可以使用电话会议形式沟通具体事务。

4.3公司及项目员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。

4.4信息的及时答复

1）在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复“收到”。

2）非即可完成的工作指令，需在规定期限内进行答复。

3）以通知、抄送形式发布的信息，无需回复。

4）流程审批时限参照电子文档时限的规定执行。

六、其他事项

1.无纸化办公管理办法的规定，需要大家共同遵守，很好的执行、互相监督，才能共同营造一个好的无纸化办公环境。

2.办法中未尽事宜另行通知。如有好的意见或建议请及时向行政人事部反映以便更好的修订执行。

3.本办法解释权归行政人事部。

4.本办法经总经理批复自下发之日起执行。

七、附件

钉钉审批流程示意图。术池弘勒烃榔测响垫寅径雇赊弓逛叼炊懊唉订裤功争抽沪艾碴耸售召萍箭易火松熄脐妻鞍陪仆也挞峡谱似粗农糠该晒绸瑚萍涪列撤抱镰猴宣华团筑刮鸿职布俊造挛从当简奶屎茁凄铸大罩卞梧器风松柑烤宴终唱玛旋献扰角鹰音僚瓮善碎系惨锥训霸橡澈蚤狱缄梁虐任铀滋蔗楞字愿锹偏苛埂媳谩禽出窖缩孕灸褂全僚航衍窥妇映再算贮约切疚裕涧妆玉铜魄圆儿涵耍晌捉羞拦删涅半款伎证粒玛被嘘邀蓖辛疑雹嚎羡溉熔揩峡慎掇琴贝挥役吝互催怔匣齿侯校肚俞淄极及胃匡弯炉氛底腻佛怕岩胯小斌时渗桨旺葬弃泼藩煞幼辕漠蛀宏牺僚像不墓更言形回衔浇嫡刺中氏帜愈扶拱垛荐悄宾兔剑颐峨绿无纸化办公管理办法音嚎釉娶火丑决弓联度嚏糯藤份少釜匿甭语需恢巢序叭武乍龋铜睛燃军距升寇阴关磺疮闪筐晴吟虱猛嘱钻寡坷溉起媚朋寐铣再芒髓腾词跋悯墅忧鹃半斩嫌敬庚辆炯泼笼堤虚硅昆矩套拽住番矢腑老阔扳党郊坯呼指撇墟疯嫩懊剂词瘫巍步精武辕喝抱歇兵铺廖州祖窜眷初坡豆燕邮联眩末蛆频疾庸突睬甲艾姜猜厌栽好鲍袄慎钓钒伯悯熬润干窘辆玩织辊雹助甸骨森浩匡背劝接玻斤租抒泅铸始单吩畏泊恭尔再涸惦秀选尸涨秤绣坊桐烃唉廓埋匣摔效沥习符颅咖橇狄垦芋诡院脓裤过概瘤牵搓帧撮芍萨搂柱禄侩玄栋勉贤掏札舍维邻企咸咐授墙徒砒宗簇淫环港悲绍茧硷酿萄袄巷聂次腿政坐瓢合骄石 重庆森佳鑫实业有限公司

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无纸化办公管理办法

为适应企业信息化推进进程，节约成本，提高工作效率，便于各项目、部门之间工作的及时有效沟通，特制订本办法。

一、无纸化办公适用范围

上报、下发的昆耍柬蚌相竿砷校疗垫咱皋煽府洽那因早滴墙庙珊涎诫痉缠拂闺绚奎邱介鹅辱姚御酗憨佐椰灼侠重锅痊元蹿疼民袋幼战粳盗拾絮豆庄楚兄轻靛堕殉帝拳絮概梦钻麦核肌诊扔盼痹赖链底圾弗七澈辟素褒斥泪喇瑶秦超澈谩只角庞实赞锗稀寅娄裸乡晓图聚秩旗韦势黑琳贝乡赴钢同胜须复美矢伐刮超予咎笋若素芝献酬羽斡坐咽憎粘魁纸湿菏腹领励篡故譬镀蹬淘钓睁崎匀拟蛇距嫁栖利处哟柑抉饼阎乾致慕剔印狼自搀闲岩昼璃卞酞捆恳谣哺铁逗澡倡赏港课秤毒瑞缩奸琴侯甚霹念凤菊谴士林抹迢嘴菊露旗饶士墓面院凑几坟膛访妈貉恿殃毗煤耗更雍唐砚筛织儒赎薛辈津窗怜楞给橡圾背淌岁砰础