一、填空题 

1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有 法定效力 和规范体式 的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2.公文的法定作者指 依法 成立并能以自己的名义行使 职权 和担负 义务 的机关或组织。

3.下行文指具有隶属关系的 上级 机关发给 下级 机关的公文。

4.请示适用于向上级机关请求 指示 、 批准 。

5.请示应当 一文一事 ；一般只写一个 主送机关 ，需要同时送其他机关的，应当用 抄送 形式，但不得抄送其 下级 机关。

6.报告不得夹带 请示 。7.一般不得越级 请示 和 报告 。

8.通报适用于 表彰先进 ， 批评错误 ，传达重要精神或者情况。

9.通知适用于 批转下级机关 的公文，转发上级机关和 不相隶属机关 的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位 周知 或者 执行 的事项， 任免 人员。

10.函适用于 不相隶属 机关之间 商洽 工作，询问和 答复 问题； 请求 和答复审批事项。

11.计划的特点是 具有预见性 、具有可行性、 具有指导性 。

1 2.简报的特点可以用四个字概括：“ 快 、 新 、 实 、 短 ”。

13.简报的报头包括 名称 、期号、 机密 、编者、时间。

1 4.写工作总结既不能 搞浮夸 、也不能将总结写成“ 检讨书 ”，而应当采用实事求是的态度。

5.调查报告具有 真实性 、典型性、理论性和 时效性 特点。

6.常用的调查方法有： 普遍调查法 、典型调查法、 抽样调查法 和实地观察法。

7.演讲稿的开头常用的方式有： 幽默式 、直入式、 提问式 、引用式、抒情式。

8.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的 组织情况 ；第二部分记录 记录会议记录 。

9.规章制度的正文结构有两种形式：(1)是 章条式 、(2)是 条款式 。

二、选择题(每个选择题有4个备选答案，其中至少有1个是正确的。

1.下列词语表示“征询”的有： A 。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意

C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否

2.下列词语表示“期请”的有： C 。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意

C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否

3.指令性的公文是指 A 。

A.命令和决定 B.函 C.公告 D.通告

4.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用 A 。

A.公告 B.通告 C.通报 D.决定

 5.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用 A 。

A.报告 B.决定 C.总结 D.请示

6.不相隶属机关之间请求批准，用 C 。

A.请示 B.报告 C.函 D.批复

7.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理 A 。

A.写明主送机关和抄送机关 B.主送一个上级机关

C.报送两个上级机关 D.主送并抄送两个上级机关

8.联合行文的机关应该是 B 。

A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关

C.上下级机关 D.不相隶属的两个机关

9.公文标题中除法规、 A 名称加书名号外，一般不用标点符号。

A.规章 B.指令 C.公告 D.决

10.公文的紧急程度分为 AB 。

A.特急 B.急件 C.火急 D.加急

11.发文字号应当包括机关代字和 AB 。

A.年份 B.序号 C.简称 D.全称

12.公文在以下情况 ABD 可以联合行文。

A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府D.政府与同级党委

13.《××省卫生系统1999年工作总结》属于 AD 。

A.文件式标题 B.文章式标题 C.双标题 D.单标题

14.总结的文章式标题，可以是 AB 。

A.概括主要内容 B.概括基本观点 C.时限和内容 D.单位名称  

15.常用的调查报告有ABC 。

A.经验调查报告 B.情况调查报告 C.问题调查报告 D.专题调查报告

16.调查报告的结尾形式有 ABC 。

A.总结全篇主要观点 B.指出问题，提出建议

C.指出发展远景 D.预测未来

三、运用应用文专用词语填空：

1.省××局：你×字〔1983〕第073号请示已收到，经与××部研究 答复 如下：

2.据部领导指示精神，我局会同×司×办公室抽调×名同志组成了“×事件调查组”……

3.《×办法》据厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况参照执行。

4.……以上意见，如 无不妥 ， 请 批转各部属院校。

5.……为了……的需要，特 颁发 如下指令。

6. 贵 局大力协助，我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。

7.×××来函已收悉 ，关于××一事，我部完全同意 你 局意见…… 特此 函复。

8.……以大力协作 为盼 。

9.以上所请 如无不妥 ，以迅即 批复 为盼。

10. 该 生是 我校××系××专业××级学员……

11.针对该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文，责令其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。

12. 获 悉 贵 总公司成立，谨表 贺忱 。

13.以上命令 着即 施行，不得 有违 。

14.以上通令，应使全体公民 知晓 ，切实 遵照 执行。

15.随函附送《××××情况统计资料》一份，请 查收 。

16.根据国务院领导同志的指示精神，我们会同有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。

17. 为了进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。 经征得四川省行政管理学院同意，拟 委托该 院举办企业管理专业班……

18.以上请示，望予批准 ，并列入一九九一年招生计划。

19. 为了 防止计算机2000年问题，经国务院批准，现将有关问题通知如下。

20.遵照省人民政府领导同志的指示，现将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》转发给你们。

四、给下面标题填写文种

1.××部关于几起重大火灾的 通报 。

2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的通知。

3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的报告。

4.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的请示。

5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的函。

6.××研究所关于要求改变拨款待遇的 请示 。

五、根据以下内容提示，拟写公文标题

1.××大学就××系学生×××擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。〖标题〗××大学关于予以××系学生×××警告处分的通报

2.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定，以便保持市场的稳定。〖标题〗××省人民政府关于认真贯彻执行国务院调整纺织品价格的规定的通知

3.某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。〖标题〗××县工业局关于申请购置防暑设备经费的函

4.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。

〖标题〗××省财政厅同意本省农业厅申请购置办公设备经费的函

5.国家××××局就当前农村基层土地管理人员队伍的现状和存在的问题向国务院行文汇报，并对如何进一步加强这支队伍的建设提出了具体的建议。

〖标题〗国家××××局关于加强农村基层土地管理人员队伍的建设的意见

6.××大学为了整顿学校的教学秩序特发文作出具体规定，要求全校师生周知并遵守。

　〖标题〗××大学关于整顿学校教学秩序的暂行规定

 六、分析下面的公文标题有哪些错误，并修改之。 

 答案： 1.沈阳市汽车局关于违反财经纪律的通报

〖评改〗该标题介词“关于”的后面缺动词主语，不知是“谁”违反财经纪律，造成事由不明。拟改为： 沈阳市汽车局关于×××违反财经纪律的通报

2.对王金寿旷工三天的处分决定

〖评改〗缺少引入的介词“关于”，缺少必要动词。拟改为：关于给予王金寿××处分的决定

3.对《唐山市机械公司关于公司所属各工厂开展节能运动的指示》的转发

〖评改〗标题格式不正确，缺少文种，除了法规文件，一般不加书名号。拟改为：

关于转发唐山市机械公司所属各工厂开展节能运动指示的通知

注：根据2000年新颁发的《国家行政机关公文处理办法》，指示这个文种，可改为“意见”。

4.安阳卷烟厂关于两个卷烟组的工人盗窃香烟的处理

〖评改〗标题格式不对，缺少文种，且事由歧义。事由中，若是两个工人的事，则改为“卷烟组两个工人”，或直接写他们的名字；若是两个组的事，则应直接写两个组的名称。文种宜用“通报”。该标题拟改为：安阳卷烟厂关于处理卷烟组的工人盗窃香烟的通报

5.北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的答复〖评改〗文种不正确。拟改为：

北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的批复

6.关于批复河北省地市行政区重新划分申请的函〖评改〗文种、格式不正确。缺发文机关。拟改为： ×××关于河北省省政府请示重新划分地市行政区域的批复

7.关于召开全区中小学书记、校长会议的《通知》〖评改〗标题中一般不准书写书名号。缺发文机关。拟改为：×××关于召开全区中小学书记、校长会议的通知

8.××局关于走私贩私的指示

〖评改〗事由欠明。是“谁”走私贩私，指示的态度不明确。拟改为：××局关于严禁走私贩私的指示

注：根据2000年新颁发的《国家行政机关公文处理办法》，指示这个文种，可改为“意见”。

9.××处妥善处理毕业生遗留问题的报告〖评改〗格式不正确，补上介词“关于”。拟改为： ××处关于妥善处理毕业生遗留问题的报告

10.××食品厂关于提高产品质量，造福人类，加强成品检验工作的通知〖评改〗事由啰嗦。可删去“提高……人类”。拟改为： ××食品厂关于加强成品检验工作的通知

11.××市税务局关于建筑税纳税问题的布告〖评改〗事由不明。文种应改为“通告”。拟改为： ××市税务局关于建筑税纳税问题的通告

12.××省××厅严格控制会议费规定的通知〖评改〗事由语句不搭配。格式不对，缺少介词。拟改为：××省××厅关于要严格控制会议费用的通知

13.××关于固定资产折旧出售的请示报告〖评改〗文种不正确。“请示”和“报告”不能合用。删去“报告”。拟改为： ××关于固定资产折旧出售的请示

14.××处关于申请拨二○○×年差旅费的请示

〖评改〗事由用语不准确。可改为“请求批给……差旅费的请示”。或删去“拨”。拟改为：

××处关于申请二○○×年差旅费的请示

15.农业部关于加强农业技术推广工作的指示

〖评改〗事由对象不明。即关于什么单位或什么地区以及什么项目的农业技术没有说明。拟改为： 农业部关于加强××地区的农业××技术推广工作的指示

注：根据2000年新颁发的《国家行政机关公文处理办法》，指示这个文种，可改为“意见”。

七：熟练写作下列文种：

条据、请示、函、通知、通报、申请书、介绍信、证明信、总结、合同

八、具体指出下面合同有错漏的地方：

经济合同

立合同人：××食品公司第四车间（甲方）

××第二建筑公司生产科（乙方）

1．建筑××食品公司第四车间东厂房，经双方协议，订立本合同。

2．由乙方全面负责建造。

3．甲方委托乙方建造东厂房一座。全部建造费用合计855 000元。

4．甲方在订立合同后先交一部分建造费。

5．其余在厂房建成后抓紧归还所欠部分。6．工期待乙方筹备就绪后立即开始。

7．力争3月中旬开工。8．力争在11月份左右交工。

9．建筑材料由乙方全面负责筹备。10．本合同一式四份，双方各执一份，各自上级单位各一份。

答案：主要问题有：（指出5个问题就满分，每指出一处就得3分）

第一，标题没有写明合同的性质，应为“建筑工程承包合同”。

第二，条款不够全面，结构项目有所欠缺。

（1）没有订立本合同的目的和依据。

（2）没有对“建筑材料”的规格、等级提出要求。

（3）甲方、乙方之间均无违约责任的要求。

（4）结尾没有双方单位的地址、开户银行帐号、电话号码、电传等。

第三，语言表达不清晰、不明确。

（1）时间期限没有交代清楚，“开工”、“交工”的日期不明确，合同书中要求3月中旬开工，但合同订立时间却是5月份。

（2）交付建造费的先后比例、时间、数额不明确。合同书中的第三点提出：“甲方在订立合同后先交一部分建造费”，这一部分建造费是多少不清楚；“建成后抓紧归还所欠部分”，语焉不详，没时间限制，没具体数额，给履行合同带来了不便，也容易造成纠纷。

第四，订立合同的主体不合规范。

订立经济合同，当事人必须具有订立合同的资格。在日常经济交往中，经济合同一般是法人之间订立的，也就是说主体绝大部分是法人。上述合同的当事人不属于法人，只是法人的分支机构，“车间、生产科”是不能以法人身份来签订合同的。

3、标题2分；引语3分，主体10分，结尾2分；语言表达8分。