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浙江理工大学教务处主要教学管理工作业务流程图-

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申报新专业、专业建设项目流程…………………………………………………… 1 本科专业培养方案制订流程………………………………………………………… 2 申报国家级省级课程、教材建设项目流程………………………………………… 3 校级课程建设工作流程……………………………………………………………… 4 上级教改项目申报、推荐、检查工作流程………………………………………… 5 校级教改项目申报立项、检查验收工作流程 ………………………………………6 教学成果申报、评审工作流程 ………………………………………………………7 教材选用与征订工作流程 ……………………………………………………………8 推免生遴选工作程序 …………………………………………………………………9 学科竞赛工作流程 ……………………………………………………………………10 毕业设计(论文工作流程 ……………………………………………………………11 实习教学工作流程 ……………………………………………………………………12 实验教学工作流程 ……………………………………………………………………13 学生科技创新活动成果资助申请流程 ………………………………………………14 出国成绩单办理流程 …………………………………………………………………15 第二课堂学分申请流程 ………………………………………………………………17 教师调课流程 …………………………………………………………………………18 教师互聘工作流程 ……………………………………………………………………19 教室临时借用流程 ……………………………………………………………………20 学生选课学分核对流程 ………………………………………………………………21 学生自学课程申请流程 ………………………………………………………………22 办毕业(学位)证明书流程 …………………………………………………………23 成绩录入流程 …………………………………………………………………………24 等级考试报名流程 ……………………………………………………………………25 放弃考核申请流程 ……………………………………………………………………26 辅修专业办理流程 ……………………………………………………………………27 复学申请流程 …………………………………………………………………………28 缓考申请流程 …………………………………………………………………………29 交流生学分认定流程 …………………………………………………………………30 结业证书换发流程 ……………………………………………………………………31 课程考核资格审核流程 ………………………………………………………………32 课程替代申请 …………………………………………………………………………33 免修申请流程 …………………………………………………………………………34 提前毕业申请流程 ……………………………………………………………………35 退学办理流程 …………………………………………………………………………36 休学申请流程 …………………………………………………………………………37 学生报到注册流程 ……………………………………………………………………38 学生成绩核查申请流程 ………………………………………………………………39 学生信息更改流程 ……………………………………………………………………40 学生证补办流程 ………………………………………………………………………41 延长学习时间申请流程 ………………………………………………………………42 在校证明办理流程 ……………………………………………………………………43 转专业流程 ……………………………………………………………………………44 课堂教学质量双向评估工作流程 ……………………………………………………45 外聘教师多媒体教室一卡通办理流程 ………………………………………………46 多媒体教室特殊软件安装流程……………………………………………………… 47 4A网络教学平台新开课流程 …………………………………………………………48 英语听力播放申请流程…………………………………………………………………49 教学短片拍摄申请流程…………………………………………………………………50 录播教室借用申请和使用流程…………………………………………………………51
申报新专业、专业建设项目流程


省教育厅公布新增专业或专业建设项目立项 责任岗位:教研科专业建设岗 办公电话
校长签发
报省教育厅审批或备案 教务处初审
校学术委员会、教学委员会审议
校长办公会议审定 教务处起草上报文
教务处下发新专业、专业建设项目申报通知 学院将新专业、专业建设项目申报材料报教务处
本科专业培养方案制订流程


主管校长批准实施责任岗位:教研科专业建设岗 办公电话
教务处提出制(修)订本科培养方案指导性原则意见(讨论稿)
各院系研讨,提出修改意见并反馈教务处
校本科教学委员会审定制(修)订本科培养方案原则教务处正式下发制(修)订本科培养方案原则意见 意见(修改稿),报学校审批
各院系制(修)订本科培养方案 聘请校内外专家论证
学院教学委员会审议 校教学委员会审定
申报国家级省级课程、教材建设项目流程


国家或省教育厅公布结果责任岗位:教研科课程与教材建设岗 办公电话
校长签发
报省教育厅评审或备案 教务处初审
专家评审、校本科教学委员会审议
校长办公会议审定 教务处起草上报文 教务处下发申报通知 学院将申报材料报教务处
校级课程建设工作流程


教务处发出通知组织立项申报 各学院(部)组织项目申报






一类课程建设项目由教务处统一组织进行阶段性检查,各类课程建设项目在项目到期后,向教务处(或所在学通过检查后发放下一阶段课程建设补助经费;二类课程 教务处(或学院(部))组织专家组对申请结题的课程院(部))递交结题报告,申请结题。 建设项目由所在学院(部)组织,教务处组织专家进行 建设项目进行验收或作现场鉴定 教务处整理、对通过结抽查 责任岗位:教研科课程与教材建设 归档结题的课程建设项目材料, 办公电话

教务处组织专家对申报项目进行评审、确定立项




题鉴定的项目发文通告。
教务处根据上级要求下拨立项项目的配套建设经费,项目到期后,项目负责人向教务处递交结题报告和相关负责项目的管理和检查 教务处组织专家对项目进行结题验收或项目鉴定,并将附件材料,申请结题 材料报送上级部门
上级部门组织专家对项目进行结题验收并公布结果责任岗位:教研科教学改革岗 办公电话



上级教改项目申报、推荐、检查工作流程
教务处下发组织申报通知
各学院(部)组织教师申报
教务处组织专家对申报项目进行评审,并向上级部门推荐;上级发文公布立项评审结果



校级教改项目申报立项、检查验收工作流程
教务处下发组织申报通知 各学院(部)组织教师申报
教务处组织专家对申报项目进行评审、立项并发文





一类项目由教务处统一组织专家进行中期检查,通过检
项目到期后,向教务处(或所在学院(部))递交结题查后下拨下一阶段项目建设补助经费;学院(部)二类 教务处(或学院(部))组织专家组对到期的教改项目报告和相关附件材料,申请结题 项目由所在学院(部)负责管理和检查 进行结题验收或项目鉴定 教务处公布结题验收和鉴定结果并发文,同时将项目结责任岗位:教研科教学改革岗 办公电话 题、鉴定材料归档
教学成果申报、评审工作流程



责任岗位:教研科教学改革岗 办公电话


教务处下发组织申报评选通知
学院(部)有关部门组织教师填报教学成果申报表等材料,经部门领导签署推荐意见并教务处组织专家组评审
盖章后,由教学秘书统一将申报表、附件材料评审结果报校教学委员会审议
和汇总表等报送教务处校长办公会议审定

评审结果公示并正式发文
教学成果申报材料归档

教材选用与征订工作流程


教务处下发教材征订通知及教学任务通知书(教材部各学院(教学秘书将教学任务通知书(教材部分下发至(与教学任务同时下发 (教材部分各学院(教学秘书将各系教学任务通知书
系。各系组织教师讨论选用教材,并由任课教师填写所总后,经院(教学负责人签字认可后,录入现代教务管 需教材并签名,同时各系上报所需教师用书,经系主任各学院(教学秘书上交签字完整的教学教务处将教师用书汇选课完成后,教务处将教材选购表汇总后理系统并核对。
任务通知书签字认可后上交教学秘书处。(教材部分原件、教师用书汇
总表整理后交总务处交总务处物资采购科,征订教材。
根据教材供应商信息反馈,教务处与学院 总表至教务处。 物资采购科征订。
(再进行协商确定教材,打印以班级为总务处物资采购科根据各班级教材选用单责任岗位:教研科课程与教材建设岗 办公电话
单位的教材发放单,整理后交总务处物资推免生遴选工作程序


根据上级文件,校推免生遴选工作办公室起草推免生遴选工作通知、推免生1 各学院成立推荐工作小组,制定本学院推免生遴选工作具体实施办法,分配原则和具体名额并报校推免生遴选工作领导小组审议后下文 1 校推免生遴选工作办公室审核推免生候选人名单,并提交校推免生工作并向全体毕业班学生传达和公布 2 领导小组审定各学院将本学院推免生遴选工作具体实施办法与推免生遴选工作小组
2 校推免生候选人名单公示(公示期为名单报校遴选工作办公室备案 7天)
3 公示期结束无异议后,已被报考单位接收的推免生填写《全国推荐免试符合条件的学生填写《推免生资格申请表》,并向学院提交有关申请推攻读硕士学位研究生(直博生)登记表》并经所在学院签字盖章后报送校免的材料(学术成果、奖励证明等的原件和复印件) 办公电话 责任岗位:教研科教学改革岗 推免生遴选工作办公室
4 学院审核申请材料的真实性和可靠性和正确性 4 学校正式发文公布推免生名单 55 学院遴选工作小组确定推免生候选人,并在学院进行公示(公示期为两《全国推荐免试攻读硕士学位研究生(直博生)登记表》由校推免生遴选天),公示期结束无异议后将推免生候选人名单和相关材料报送校遴选工作办公室审核签署意见并盖章,送浙江省教育考试院盖章后发给报考外校的推免生,督促其寄往接收学校;校内推免生的《登记表》移交给校研工作办公室审核 招办。

6 被外校接收的推免生到教务处领取校验码,留在本校读研的推免生到研教务处接收竞赛活动信息、编制竞赛通知
. 学科竞赛工作流程图


学科竞赛工作流程图
并完成教育部网上报名。责任岗位 招办领取教研科实践教学岗 办公电话
各相关学院(部、中心组织学生报名组队
毕业设计(论文工作流程
.

各竞赛项目负责人制作竞赛工作方案报教务处

责任岗位 教研科实践教学岗推优 办公电话
负责制定学校毕业设计(论文规范


汇总全校毕业设计

制定实习教学管理规定 (论文题目 汇总实习教学计划

汇总实习基地建设信息组织毕业设计(论文
作初期、中期及答辩随机检查
参赛项目参加全省评奖活动 各学院组织学生进行开题答辩及进行中期自查、整改
检查反馈
指导教师带队进行参赛项目研究、指导 领导小组、答辩委员会 成立毕业设计(论文实习教学工作流程
汇总 组织校内选拔赛组织学生进行毕业设计 (论文选题
学院在年末上报下一年度实习计划、实习经费预算
召开实习工作会议、选派实习领队教师和指导教师
指导教师对获奖项目进一步修改、完善 教师填写任务书和进度表发给学生、填写指导记录卡
校外分散式实习
进行校内、校外集中式实习教学


.
对实习教学情况进行抽 查、评估


组织实习总结、实习教学经验交流 责任岗位 教研科实践教学岗
学院对实习教学工作进行自查、分散式实习应通过电话等通讯方式掌握学生状况
指导教师做好《实习日记》的评阅、成绩考评等工作


学院将实习过程中的文件、材料及时归档
做好实习教学总结,并报送实习教学总结材料 办公电话
实验教学工作流程

. 责任岗位 教研科实践教学岗 办公电话

制定实验教学管理规定

汇总 学院在学期末上报下一学期实验计划、并在开学初报开学生科技创新活动成果资助申请流程
放实验申报计划
教师指导学生完成论文、专利、着作权等科技创新活动
申请人填写大学生科技创新活动成果资助申请表 实验教师编写教学日历
学院初审科技活动成果证明资料(论文、专利证书等),并 汇总实验开课计划、审将相关资料报送教务处
教务处审核相关资料、批付资助款项 批开放实验计划 申请人持相关材料办理财务手续
指导教师准备实验指导书 责任岗位 教研科实践教学岗 办公电话
组织教学检查,根据实验开设情况进行专项检
实验中心准备试验用仪器设备及实验材料
检查反馈
按计划进行授课
统计实验教学工作量、实验开出率、实验类型等数据
汇总
各学院统计填报教学实验项目表、实验室专任教师工作量表、学院承担外学院实验教学量表
上报全校教学实验项目(基表四
实验教学资料归档
汇总和审核实验 教学工作量
实验报告批阅

出国成绩单办理流程

复印成绩:07年以前毕业的学生到图书馆11楼档案室复印学业成绩单,并送一份(要有档案室红章)给教务处办理“出国成绩单”的老师。
往届生
填写出国成绩单:在教务处网页下载出国成绩单中(英)文模板,按照模板格式准确填写课程名称及成绩等信息;需要学历、学位证明的选择相应的模版同时填写好。
教务处制作英文成绩单;需要学历、学位证明的在教务处网页下载相应的模版并填写好打印出来。
请求审核:将填写好的“出国成绩单”
按规定的时间来教务处取英确认:发送成绩单一周
文成绩单,(办理学历、学位证明时,须携带毕业证书和学位证书原件),并按照规定缴纳相关费用。
领取出国成绩单:确定审核完毕后,学生按约定时间到教务处办理“出国成绩单”。(办理学历、学位证明时,须携带毕业证书和学位证书原件),并按照规定缴纳相关费用。
完成


在校生



打印成绩单:学生到所在学院教学办公室打印学业成绩单,并于周二或周五送一份(须有学院经办人盖章)给教务处办理“出国成绩单”的老师。
制作:教务处统一制作英文出国成绩单
领取出国成绩单:学生按规定时间到教务处领取“出国成绩单”(须持学生证),并按规定缴纳相关费用。
完成

备注:办理前请查阅《办理出国留学资料及在校证明的有关程序和规定》:
责任岗位:教务科教学调度 办公电话:

第二课堂学分申请流程
学生申请
学生登录现代教务管理系统申请,并提交证明材料到学院
学院审核
各学院根据认定标准,审核学生材料,系统内认定
教务处复审 教务处审核认定
学生确认
学生进入教务管理系统,核对第二课堂学分获得情

备注:第二课堂学分每学期申请一次。
责任岗位:教务科选课管理 办公电话

教师调课流程

教师填写《调课申请单》并附相关证明材料

开课学院教学院长审核签署意见
到教务处办理调课手续

备注:
1. 调课申请表下载地址:;
2. 教师因公出差或因病、因事不能按课表上课,须提前1-2天(急病除外)向所在学院提出申请调课。
任课教师按教务处调课通知单通知学生
责任岗位:教务科教学调度 办公电话

教师互聘工作流程
学院、部:
落实任务后,确定需外聘的课程及可供外聘教师,信息提交教务处
教务处:
需外聘的课程及可供外聘教师信息发布到“教师互聘信息管理平台”
学院、部与教师: 确定聘用意向,双向选择后,签订聘用协议(需由聘出学校、聘入学校、教师本人共同签订),协议交教务处
学院、部:
安排聘入教师任务、实施教学管理;
掌握聘出教师情况,保存教学评价数据并发放课酬
聘用教师: 按聘入学校要求进行教学,履行教师义务
教务处:
汇总学校聘出、聘入情况提交校际互聘协调小组;核算外聘教师工作量;提供教师教学评价结果
校际互聘协调小组:
汇总各校外聘教师工作量;保存分发各校提供的教师教学评价结果
各校间经费结算
聘入教师:
教务处将各学院互聘教师酬金清单下发学院签字,交计财务
聘出教师:
教务处将聘出教师酬金清单报计财处
计财处根据教务处提供的清单和各学院结算

责任岗位:教务科选课管理 办公电话

教室临时借用流程
教师借用教室
学生借用教室须向负责教师递交申请
教师用自己的账号登陆教务管理系统
点击“信息维护”
点击“教室预约申请”
第一步:预约教室 第二步:查看审核结果
选择借用日期、时间段 点击“预约教室审核结果”
点击“按时间段查询空教室”
审核意见不批准,查看审核意见。
已被批准者,单”
还未审批,如需取消教室借用,点击“取消预约”
选择教室(点击“选定”框)
由主办单位审核,分管点击“预约选定教室”(注意:点击后,系统应出现借用的信息界面
领导签字盖章
送物业中心办理多填写借用信息(借用单位、预约人、联系电话、用途),点击“教室预约”
媒体卡等借用手续2-N113
录播教室送电教中心2-S319)进行培训
等待教务处审核
责任岗位:教务科教学调度 办公电话


学生选课学分核对流程
学生核对
学生本人教务管理系统内选课学分核对条目,核对各类选课学分
核对无误
“无”,核对完成
核对有异常
“是否有疑问”处选“是”并在“反馈信息”栏内输入疑问信息
重修或辅修学分统计有异 进入“活动报名——选课学分确认(重修辅修标记申请)”界面,对误标或漏标课程提出标记变更申请
学院复核
学院对学生提出的疑问进行核实并进行回复
教务处审核
教务处对学院复核结果进行全面审核,并进行相关变动及修改
学生确认
学生进入教务管理系统,查询最终选课学分统计情况及学院、教务处对异议问题的反馈; 如仍存在异议,可到教务处进行再次核实

责任岗位:教务科选课管理 办公电话:

学生自学课程申请流程
学生申请
学生本人在教务管理系统内提出申请,打印自学课程申请表格交任课教师签字,表格交学院教学秘书
学院审核
学院根据学生申请原因及任课教师同意情况,提出批准建
学生申请原因合理并获任课教师同意,学院审核结果为批准
学生不符合申请条件或任课教师不同意,申请不获通过,审批程序结束
教务处复审、入库
根据学院审核结果,对获批学生申请条件再次复审,复审通过者转入选课学生名单
结果查询

备注:学生申请自学课程不需选课。
责任岗位:教务科选课管理 办公电话
办毕业(学位)证明书流程
毕业(学位)证遗失




凭身份证到教务处办理,需带2寸彩色照片一张(2000年以前毕业的到校档案室查询毕业生信息
代办人需带本人身份证、办理人的委托书及办理人身份证到教务处办理,同时带2寸彩色照片一张




教务处核实材料并制作证书


党校办盖章

责任岗位:学籍科学籍管理 领取证书 办公电话
成绩录入流程

第八周教务处下发课程录入密码

任课教师在规定时间内
录入课程成绩 任课教师核对成绩无误后提交

成绩无误


成绩有误
打印成绩单一份交开课学院 填写《成绩更改申请表》交学院 教务处审核后更改
任课教师重新打印成绩单交
开课学院
责任岗位:学籍科成绩管理 办公电话
等级考试报名流程


每学期第一个月,学生查看教务处 在线公告报名通知
在报名时间内,登录教务管理系统报名 报名结束后,学院下发报名情况表

学生核对报名信息并以班级为单位 到学院交报名费 学院将报名费交计财务处并将发票
教务处汇总报名信息并上报报名数据责任岗位:学籍科等级考试 交教务处核对报名费 办公电话
放弃考核申请流程


学生登录现代教务管理系统
打印放弃考核申请表申请课程放弃考核

任课教师签字

教务处审核

责任岗位:学籍科成绩管理 办公电话
辅修专业办理流程


每年4月底前各学院报招生计划、条件 每年5月中旬教务处下发招生通知 6月底前学生登录现代教务管理系统报名
学生所在学院审核 (限申请一个专业)
招收学院审核
教务处终审并公布录取结果
已报名且符合基本条件未被录取的学生
开学两周内完成选课 责任岗位:学籍科成绩管理 开学一周内重新选择辅修专业 办公电话
复学申请流程

交学生所在学院

学院审核,教学院长审批
教务处审批

教务处做学籍异动并在高等教育学信网备案,
下发复学六联单 学生缴费、注册,并在开学两周内完成选课

填写《复学申请表》并附相关证明材料,
责任岗位:学籍科学籍管理 办公电话

缓考申请流程

因课学生登录现代教务管理系统申请课程缓考,

因身体原因
程考打印缓考申请表

试冲
校医院签署意见 突或任课教师签署意见
其它申请表交学生所在学院 原因
学院审核

教务处审核
责任岗位:学籍科成绩管理 办公电话交流生学分认定流程

学生填写《学分认定申请表》
并附成绩单复印件、课程大纲交所在学院学院审核



责任岗位:学籍科成绩管理 教务处审核 办公电话通过认定课程成绩入库
结业证书换发流程
结业学生在最长学习年限内回校申请修读未 完成课程(学分) 1
缴纳学分学费,修读未完成培养方案 完成培养方案规定的学分后,规定的课程(学分)填写 《毕业证书换发申请》一式两份,连同结业证书、 2寸照片一张交学院
学院审核,教学院长签署意见

学院将学生申请表、成绩单、结业证书及2寸照片一张报教务处审核

分管校长审批

责任岗位:学籍科学籍管理教务处发放证书并在高等教育学信网上更改 毕结业结论

办公电话课程考核资格审核流程

达到要求学生课程考核前任课教师审核 未达到要求学生

学生课程考核资格





学生参加正常考核


任课教师登录现代教务管理系统取消学生考核资格 打印课程考核资格审核表交开课学院 开课学院审核(教学院长签署意见)
教务处审核 学生所在学院查询 办公电话

并告知学生
责任岗位:学籍科成绩管理

课程替代申请


开学初两周学生登录现代教 务管理系统申请课程替代 学院审核

教务处审核
学生第三周开始可查询审核

结果
责任岗位:学籍科成绩管理 办公电话
免修申请流程


开学初两周内学生登录现代

教务管理系统申请课程免修
打印免修申请表 申请表交学生所在学院
任课教师签字

教务处审核 同意
不同意
学生可不参加正常课程学习
学院审核
学生参加正常课程学习
责任岗位:学籍科成绩管理 办公电话
提前毕业申请流程
学生提出申请并填写 《提前毕业申请表》

学院审核学生完成培养方案情况,
报教务处审核
教务处审核学生完成培养方案情况
教务处更改高等教育学信网上信息,
并通知学院

责任岗位:学籍科学籍管理 办公电话
退学办理流程


校办核稿
主管校长审批


学生申请自动退学:学生本人填写《退学处理表》一式二份交所在学院(附家长意见)
学生因达到学校规定退学条件退学:学院填写《退学处理表》一式二份交所在学院
学生所在学院审批签署意见
教务处审批,拟退学文件


校办打印文件

教务处发文件,做学籍异动并学生凭退学文件在一周内办在高等教育学信网备案

责任岗位:学籍科学籍管理 理退学手续 办公电话
休学申请流程
填写《休学申请表》并附相关证明材料,
交学生所在学院

学院审核,教学院长审批

教务处做学籍异动并在高等教育学信网备案,
下发复学六联单 学生到六联单所涉及的部门办理离校手续

教务处审批
责任岗位:学籍科学籍管理 办公电话
学生报到注册流程


填写缓交申请交学院学生工作办公室审批
两周内缴清学费 学院教学办公室办理系统注册
学生证加盖注册章




新学期开学前缴清学费 未能及时缴清学费

不同意
两周内未缴清学费
学院提出学籍处理意见报教务处
教务处进行学籍处理
责任岗位:学籍科学籍管理 办公电话
学生成绩核查申请流程


学生查看成绩与预期不符, 交学生所在学院,学院审核同意填写《学生成绩核查申请表》


教务处审批

转交开课学院,开课学院指定专人复查

三天内将复查结果报教务处

复查无误
复查有误
复查结果报教务处 并告知学生本人


任课教师填写《成绩更改申请表》
责任岗位:学籍科成绩管理 教务处更改成绩并告知学生本 办公电话

学生信息更改流程


学生信息与本人真实信息不符 学生向学院提出更改申请并附相关证明

教务处审核
学生更改姓名或身份证
学生提出更改申请并附户籍所在地派出所证明和身份证复印件


更改高等学信网上学生信息,待审批 纸质材料报教育厅学生处审核


责任岗位:学籍科学籍管理 办公电话
正式更改学生信息
学生证补办流程

登录现代教务管理系统申请补办学生证

1寸照片及补办费交学生所在学院 学院汇总补办学生信息、补办费用交教务处

教务处打印学生证
学院贴照片并盖章责任岗位:学籍科等级考试 办公电话
下发学生证
延长学习时间申请流程
学生提出申请并填写 《延长学习时间申请表》

学院审核学生完成培养方案情况,
报教务处审核

教务处审核学生完成培养方案情况
教务处更改高等教育学信网上信息,
并通知学院

责任岗位:学籍科学籍管理 办公电话
学院通知学生

在校证明办理流程


提前三天到教务处登记办理信息教务处根据学生信息打印

在校证明
每周二和周五携带本人有效证件到责任岗位:学籍科等级考试 办公电话
教务处领取

转专业流程



每学期第十周前各学院上报拟接收转专业人数及相关条件
第十三周教务处下发转专业通知
学生在规定时间内登录现代教务管理系统申请,打印申请表交所在学院 适应 不适应
申请转回原所在专下发转专业文件 责任岗位:学籍科成绩管理
办公电话业学习

学生所在学院审核,申请表交教务处
教务处汇总后将申请表发至学生要求转入专业所在学院
转入学院考核,考核意见报教务处
教务处审核后报主管校长审批
公示拟录取学生名单
批准转专业学生开学初办理转专业手续并试读两周

课堂教学质量双向评估工作流程


教务处发评教通知
学生根据通知规定时间进行网上评教 教务处对评教数据进行初步处理后下发至学院
学院进行核对,上报调整意见 教务处核实,确定最后结果,导入网络数据库学院通知教师凭个人帐号及密码查询 个人评教结果
教学双向评估
教务处发学风评价通知 教师在网上评价
教务处对评价数据进行处理
“学生评教”结果报人事处备案;“教师评学”结果报学工部备案
责任岗位:质量办教学质量评价岗 联系电话:86843065
外聘教师多媒体教室一卡通办理流程
备注: 1. 2.
外聘教师离校时将卡归还所属学院
学院学期末统一将外聘教师卡归还教务处电教科,并做登记
若卡遗失教学学期初学院梳理需办理的外聘教师一卡通数量
上报教务处电教科,并协调领取时间 教务处电教科根据学院申请制作教室一卡通
教学秘书统一领取学院外聘教师卡,专人专卡,做好登记
秘书向电教科学校为每位外聘老师免费制作一张多媒体教室一卡通,由学院统一申请,办理过程由教学秘书亲自办理和提出补办申请
登记相关信息;
外聘教师卡用完归还学院,教学秘书及时归还。如卡有遗失,由学院承担一卡通工本费。
责任岗位:电教科 联系电话:
多媒体教室特殊软件安装流程
备注:
每学期开学教职工报到日及开学第一周教师 电教科与教师协调安装时间和教室地点; 向电教科提出软件安装申请
教师与电教科人员于约定时间到指定教室教师自行准备需安装的软件程序并杀毒

1 公共多媒体教室已安装的常用软件有:Office2010Photoshop CS5Adobe reader暴风影音、Power DVDflv播放器、VCVBCfreeCh6.0、金山卫士和金山毒霸、ARP防火墙。其它特殊软件均由教师根据课进行软件的安装和调试 程需要提出申请进行安装;
2 公共多媒体教室电脑均安装有还原卡,重启电脑C盘和D盘数据将自动恢复至初始状态。任课教师可将自己的课程数据存放在F盘保存。
责任岗位:电教科 联系电话:软件安装完毕方可使用。教师使用过程中如遇其它问题可及时与电教科联系

4A网络教学平台新开课流程

备注:
教师点击下载“新开课申请表”,并按表中说明进行填写 教师登陆4A网络教学平台首页
教师将申请表发送至指定邮箱,等待管理员审批 管理员开课完毕将通过教师发送邮箱进行审批回复
教师使用教务管理系统五位数账号作为登陆用户名和密码登14A网络教学平台地址:(直接访问网址或从教务处主页进入) 点击“系统公告”的置顶新闻“新开课老师请注意!4A网络教学平台首页进行网络课程建设 2、开课申请表下载地址:

责任岗位:电教科 联系电话:教师点击浏览和查看新开课流程和使用注意事项

英语听力播放申请流程
教师填写“英语听力播放申请单”交学院分管领导签字盖章

申请单交教务处教务科审批
申请单交教务处电教科,预约播放时间,提交和测试听力材料


备注:
1 听力播放申请单下载地址:
2 申请单一式3份,学院(系部)、教务处教务科、教务处电教科各留一份备案。
负责教师于听力播放前10分钟到达电教科办公室 负责教师在听力播放过程中需全程现场监听直至听力结束
责任岗位:电教科 联系电话:
教学短片拍摄申请流程
教师填写“教学短片拍摄申请单”交学院分管领导签字盖章

申请单交教务处电教科,协调拍摄事宜和预约拍摄时间
负责教师准备教学短片需拍摄内容的分镜头稿本


教学短片分镜头稿本于拍摄三日前交教务处电教科 负责教师与电教科老师根据分镜头稿本明确拍摄细节
备注:
1 教学短片拍摄申请单下载地址:
2 教学短片分镜头稿本格式下载地址:

3 本申请表一式三份,项目负责人、学院(部)、教务处电教科各存一份
完成拍摄预约

责任岗位:电教科 联系电话:

录播教室借用申请和使用流程
教师登陆教务处“教务管理系统”
点击“信息维护”
进入“教室预约申请”
第一步:预约教室 第二步:查看审核结果 第三步:使用培训
选择借用日期、时间段
点击“预约教室审核结果” 教师凭“教室借用单”至电教科进行使用培训
点击“按时间段查询空教室”
审核意见不批选择教室(点击“选定”框)
准, 查看审核意见
点击“预约选定教室”(注意:点击后,系统应出现借用的信息界面
审批,借用,约”
单”
教师阅读使用说明,熟悉录播系统使用方法
填写借用信息(借用单位、预约人、联系电话、用途),点击“教室预约”
由主办单位审核,分管领导签字盖章
等待教务处教务科审核
备注:
1 目前录播教室只对教师开放借用。
2 预约录播教室教师请与教务科联系,使用培训请与电教科联系。 3、录播教室使用说明下载:


责任岗位:教务科、电教科 联系电话:

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