养老、失业、工伤和生育保险（以下简称四险）

办理时限及操作须知

一、参保人员增加、减少办理时限：每月6日－25日

（一）未在本市缴纳过社会保险的新增人员和转移单上缴费截止日期是2004年10月以前的新增人员，需填写《北京市社会保险个人信息登记表》（表二）和《北京市社会保险参保人员增加表》（表十一）。

《北京市社会保险个人信息登记表》（表二）中组织机构代码、单位名称、姓名、身份证号码、民族、性别、增加原因、缴费人员类别、职工身份、上年月均工资，参加工作日期和参加险种等项目为必填项，必须填写。

（二） 2004年10月以后在本市缴纳过社会保险的参保人员（转入人员），需要填写《北京市社会保险参保人员增加表》（表十一）。《北京市社会保险参保人员增加表》（表十一）中必须填写缴费工资或缴费基数。

（三） 根据京劳社养发[2007]29号文件中规定，“新参加工作或失业后再就业的人员，转业、复员、退伍军人，由机关或其他企、事业单位调（转）入企业的人员，缴纳基本养老保险费时，以进入本企业工作第一个月的工资作为当年各月缴费工资基数。”

（四） 职工减少需要填写《北京市社会保险参保人员减少表》（表十二），其中本市城镇职工减少原因是“失业转街道”的，需要提供个人户籍所在街道的具体名称；农民工养老保险根据本人意愿可以转移也可以清算；农民工失业保险不允许转移，只能清算。如果农民工选择养老保险清算，需要提供农民工本人的清算申请。

（五） 参保职工要求转出本市的，需要提供《北京市养老保险异地转出确认表》（盖章原件一式四份）或者外埠社会保险接收函（盖章原件一式三份）。《北京市养老保险异地转出确认表》要求转出单位盖章，寄回外埠由外埠社保经代办机构盖章确认（盖章原件一式四份）。转往外埠的城镇职工其失业保险可以转移也可以领取，领取的条件：在本市失业保险累计缴费年限满一年，并且，在原籍无正式工作的，需要提交个人申请和《北京市社会保险参保人员减少表》（表十二）。办理步骤：1、到四险收缴岗打印缴费情况表，2、在支付部进行失业保险金支付，3、待失业金金额到达原单位账上，携带《北京市养老保险异地转出确认表》（原件）或者外埠社会保险接收函（原件）和《北京市社会保险参保人员减少表》（表十二）到社保经办机构打转移明细。4、持《北京市养老保险异地转出确认表》（原件）或者外埠社会保险接收函（原件）到财务部办理基金转出。

（六） 办理在职人员死亡，需要单位提供个人的死亡证明复印件和《北京市社会保险参保人员减少表》（表十二）到四险收缴岗打印清算单，单位持死亡证明复印件和清算单到支付部办理支付。

（七） 办理在职职工转退休，需要携带劳动保障行政部门审批的《退休审批记录单》和《北京市社会保险参保人员减少表》（表十二）到四险收缴岗打印《北京市社会保险个人账户缴费情况表》,经劳动保障行政部门待遇核准后（进入支付库前），到四险收缴岗填报《北京市社会保险参保人员减少表》（表十二）做二次减少。

二、 申报月报表时限：每月6日－27日

当月参保单位的职工增加、减少业务全部完成后，需要申报《社会保险缴费月报表》（表七）。以支票或者现金方式缴纳四险的参保单位，需要在每月6日－27日到四险收缴岗申报月报表，并注明缴费方式。当月无参保人员增加、减少的参保单位可以不申报月报。

三、个人信息变更办理时限：每月6日－25日

（一）变更身份证号码、姓名、民族需要提供身份证复印件，特殊情况还需要提供户口薄复印件，填报《北京市社会保险个人信息登记变更表》（表二-1）。

（二）变更缴费人员类别，需要提供户口薄（首页和本人页）复印件，填报《北京市社会保险个人信息登记变更表》（表二-1）。

（三）变更参加工作时间和视同缴费年限，需要提供经劳动保障行政部门审批的工龄审核表，填报《北京市社会保险个人信息登记变更表》（表二-1）。

四、外省市人员转入办理时限：每月6日－25日

（一）需同时具备以下转入条件

1、具有本市城镇户口，在国家规定劳动范围内的进京落户人员。

2、有接收单位。

3、单位和本人在东城区正常参加养老保险。

4、外埠与本市同一时间缴费不能重复。

（二）办理方法

1、填写《养老保险基金异地转入申请表》（一式四份），并加盖转入单位公章，持户口薄原件到社保中心办公室加盖社保经办机构公章。如不能提供户口薄原件，需提供《户口准迁证》原件和《商调函》原件。

2、由外埠社会保险经办机构在《养老保险基金异地转入申请表》上加盖公章，出具打印的《养老保险转移情况表》和《养老保险个人缴费明细表》，并按《养老保险基金异地转入申请表》中的银行帐号转移养老保险基金。

按北京市的相关文件要求《养老保险个人缴费明细表》中要有历年的缴费基数和个人缴费金额。

3、转移金额到账后，转入单位持《养老保险转移情况表》到财务部查询并加盖财务专用章。

4、转入单位依据外埠打印的《养老保险转移情况表》和《养老保险个人缴费明细表》填写《外省市调入本市职工养老保险个人帐户转移表》（一式两份）并加盖公章，要求本人在《外省市调入本市职工养老保险个人帐户转移表》上签字确认。

5、转入单位持《养老保险基金异地转入申请表》、《养老保险转移情况表》、《养老保险个人缴费明细表》、《外省市调入本市职工养老保险个人帐户转移表》和户口薄（首页和本人页）复印件到四险帐户岗办理养老保险帐户接续。

五、四险补缴办理时限：每月6日－15日

（一）办理补缴所需提供的相关证明

1、劳动保障行政部门批准补缴的审批证明及稽核部核准备案的《社会保险费补缴审核表》和《社会保险费补缴人员花名册》。

2、专项审计补缴通知书

（二）所需填报的报表

《北京市社会保险费补缴明细表》（表四）一式两份和《北京市社会保险费补缴汇总表》（表五）一式三份

补缴2003年以前的缴费《北京市社会保险费补缴明细表》（表四）按自然年度填写（例：2002.01-2002.12），补缴2003年以后的缴费（含2003年）应该分段填写（例：2003.01-2003.03和2003.04-2003.12）。

（三）缴费方式

补缴的缴费方式只能是支票或者现金，现金缴费在15：00之前。

备注：以上所有表格均需加盖办理单位的公章，其中包括个人账户转移单和农民工清算的个人申请，要求字迹工整、清晰，不能在表格上涂改。所有业务办理时限遇法定节假日不顺延。

东城社保中心收缴部

二○○八年二月