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“智慧团建”系统团员团干部信息采集录入

操作指南

本指南包括

1、设备要求

2、具体方法

1）团干部信息录入与变更

2）团员信息录入

3）信息更新

3、进度监督

一、设备要求

1. “智慧团建”系统网址：******/zhtj。

2. 电脑操作系统要求：Windows 7、Windows 8、Windows 10或MacOS。使用Windows XP系统可能会无法登录。

3. 电脑浏览器要求：IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器，若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。

4. 目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。

二、具体操作方法和注意事项

（一）团干部信息录入

1、团委、团工委、团总支的团干部录入：

（1）管理员打开系统网址******/zhtj。

（2）管理员输入账号与密码，点击“登录”按钮。

（3）进入页面后，选择团干部管理→录入本级团干部

（4）可以通过批量导入和单个导入的方式进行录入，批量导入 需要下载相应模板，注意不要更改模板格式，否则会出现 录入错误。注意只能录入本级团干部。

（5）团干部变更：导入新的团干部后，管理员在团干部管理→ 团干部列表界面可选择删除相应的离任团干部。团内职务 变更可在团干部管理→团干部职务变更界面进行更改。

管理员具有本级以及直属下级团组织的团干部变更权限 （删除或者职务变更）

（6）密码重置：由本级或者直属上级组织的管理员在团干部列 表处点击重置密码验证码，提供给相应团干部进行密码 重置。

需注意，团干部变更时不能通过更改已有团干部的姓名、身份证号等信息来进行操作，否则会造成两人的信息混乱，需要按照上述流程严格进行。

2、团支部的团干部信息录入：

（1）团支部的团干部与支部成员的信息一同录入，具体操作见 团员信息录入。

需注意，模板中团干部的职务只需要选择本级组织即团支部内担任的职务即可；若在其它组织，比如上级组织中担任团干部职务，则任职信息填写在相应团组织内即可。同一个团员可以在多个团组织内（团委、团工委、团总支），并且不影响在其他组织内的任职信息。但要确保只在一个团支部。

（2）团干部变更：导入团干部信息后，管理员在团干部管理→ 团干部列表界面可以选择删除相应的离任团干部。团内职 务变更可在团干部管理→团干部职务变更界面进行更改。

3、管理员变更：

（1）尚未进行过注册的团员可以直接通过上级管理员提供的管 理员注册码进行注册，同组织树建立时的通知流程：

1）打开系统网址******/zhtj。

2）点击“注册”按钮，进入注册页面，选择“管理员注册”。

3）进入页面后，准确选择要注册的团组织和团内职务。

4）填写管理员注册码。

5）填写个人信息。

6）完成注册。

（2）管理员可以通过业务办理→管理员变更对本级或者直属下 级团组织的管理员进行添加或撤销。由于组织树已经建立完 毕，各级组织都已经有管理员，因此推荐各级团组织在完成团 员团干部信息录入后再添加本级或下级组织管理员。

需注意，相应组织的管理员必须是本组织的团干部，如XX支部的管理员必须是本支部的团干部（书记或委员等），因此需要完成团干部信息录入后才可以通过此方法。本级组织的管理 员最多只能有3人。

（二）团员信息录入

1.团支部内团员团干部信息录入

团支部内团员团干部信息录入有三种方式，推荐前两种集体导入的方式：

①由上级团组织管理员通过团员管理→录入下级支部成员，下载 模板进行填写并导入；

②由团支部管理员通过团员管理→录入团员团干部，下载模板进 行填写并导入；

③团员/团干部个人注册：进入网页→点击注册，选择团员团干 部注册→根据提示完成注册；

信息录入时请注意阅读“录入下级支部成员说明”和Excel表内的“填写说明”。

需注意，上级团组织管理员使用录入下级支部成员功能时，需要确保本组织有直属下级团支部。比如组织架构如果为XX学院团委-XX团总支-XX团支部时，学院团委没有直属下级团支部，因此本项功能只有团支部的直属上级团总支具有。

2.团员信息管理

上级团总支可以查看下级组织的团员基本信息，但没有团员的操作权限。团员的删除和密码重置只能由团支部管理员进行。

统一导入的支部成员登录账号为身份证，密码为身份证后8位；自行注册的密码为注册时的设定密码，如有遗忘请向本级管理员索要重置密码验证码进行重置。

团员信息录入完成后请各级团组织提醒成员登录并熟悉系统。

（三）信息更新

各级组织如有团干部换任的情况，可按照上述团干部变更的相关操作进行更改。对于毕业班的信息更新，直接删除相应的组织机构即可（团支部或团组织），其成员将会全部转移到待接转团支部中。若毕业同学已有明确的迁出单位，可由学院迁出方、本人或者迁入组织方3个途径进行关系转接办理。

1.上级组织删除下级组织：

（1）直属下级组织无成员时，可以删除。

操作步骤：组织管理—管理下级组织—点击删除按钮。

（2）直属下级组织为团支部，且有成员时，可以删除。删除后团 支部的成员将全部进入待接转团支部。

操作步骤：组织管理—管理下级组织—点击删除按钮。

（3）直属下级组织为非团支部组织，且有成员时，需要先将组织 成员删除后，才可以删除该组织。删除成员的操作步骤详见问题 十。以被删除成员为管理员为例：

操作步骤：业务办理—管理员变更—选择被删除成员所在组织— 点击撤销。团干部列表—选择需删除人员—确定。组织管理—管 理下级组织—删除按钮。

（4）被删除组织含有下级组织时，无法直接删除。需要被删除组 织先删除自己的下级组织。如：A组织要删除B组织，但B组织 含有下级C组织。那么需要B组织先删除C组织

2.组织关系转接办理

团委／团工委／团总支管理中心，组织关系接转有3种方式：批量接转、办理转入、办理转出。团支部管理中心，组织关系接转只有2种方式：办理转入、办理转出。

路径：管理中心—业务办理—组织关系接转办理—组织关系批量接转／办理转入／办理转出。

（1） “组织关系批量接转”：可一次性接转最多30人；无需审批。

操作步骤：选择转出团支部的名称—选择转出的成员—选择转入的团支部名称—选择转出原因。

（2） “办理转入”用于其他团支部成员的组织关系需要转入到当前团委／团工委／团总支。

操作步骤：输入需转入到当前组织的成员姓名、身份证号码—点击查询—选择转入原因—提交

审批流程：被转入成员的转出组织（即原团支部或者原团支部的直属上级管理员）审批—当前团委／团工委／团总支管理员分配加入的团支部。

（3） “办理转出”用于将本组织下级团支部成员的组织关系转出到其他团组织。

操作步骤：选择下级团支部名称—选择该支部需要转出的成员姓名—选择需转入的新组织名称（团委／团工委／团总支或者团支部都可以）—选择转出原因—提交

①前提：如果选择转入的组织为团委／团工委／团总支。

审批流程：转入团委／团工委／团总支的管理员审批– 同意后该管理员会再收到分配团支部的审批消息– 分配新成员加入的团支部即可。

②前提：如果选择转入的组织为团支部。

审批流程：转入的组织（即新团支部或者直属上级管理员）审批同意即可成功。

3.申请组织迁移

本组织及所有下属组织整体迁移到其它组织管理下，通过组织管理→申请组织迁移进行操作。只能由迁移方发出申请，上级组织只能对迁出的下级组织进行审批。

三、进度监督

1.完成录入的各项标准

（1）组织信息完善的标准：

①完整填写组织必填字段（在组织信息中检查）

②组织中的书记必须完成注册、书记必须填写手机号码（在团干部管理-团干部列表-书记个人资料查看确认）；

③统计数据每小时（整点）更新一次，并非修改后立即生效。

重点：

①书记的手机号码：指的是书记个人信息中的手机号码，并不是组织信息中的联系方式；

②目前统计页面组织信息显示“否”，几乎都是因为“书记”个人信息中的手机号码没填写。

（2）团委、团工委、团总支完成团干部录入的标准：组织内录入的团干部数量至少2名，并且个人信息必填项完整；

（3）团支部完成团员录入的标准：本组织必须录入至少3名团员团干部，并且个人信息必填项完整；

（4）团干部／团员是否已完成录入的标准：个人信息中的必填项必须完整，与是否认证通过无关。

2.进度查看

（1）组织管理→组织录入进度；

团干部管理→团干部录入进度；

团员管理→团员录入进度。

（2）具体人员的个人信息查看：

①团的领导机关／团委／团工委／团总支管理员前往 团干部 列表确认；

②团支部管理员前往 团员列表确认。