年终工作会是企业经营管理活动中的重要环节,也是反映企业总结能力的一种表现形式。因此,我办根据董事长关于召开年终工作会议的整体思路,按照企业年终工作会议召开原则,就本次年终工作会议筹备方面特制订本方案。具体如下:
1、会议筹备组的结构
1、本次会议的筹备由公司办公室牵头策划、部署组织安排。
2、公司领导:会议重点事项的决定,负责总协调和后台支持。
3、办公室:
1. 负责本方案的拟定、上会和具体实施。
2. 负责策划和执行会议方案。
3. 会议现场布置。
4. 负责会议后勤保障。
4、公关部:
1. 根据本方案,负责联系会议场所和宾馆、聚餐点等。
2. 会前备案手续的办理。
3. 聚餐活动的现场管理。
4. 根据办公室提供的信息,购买会议所需的物品(奖状、桌签牌、文件袋等文具)。
5、计划财务部:
1. 会议相关费用的预算与财务支持。
2. 会议费、住宿费、餐费、交通费等相关费用的财务往来和账务处理规划。
3. 会议材料需要的各项财务数据的提供。
6、人力资源部:
1. 确定参会人员名单。
2. 大会培训的组织。
3. 培训材料的收集与整理。
2、参会人员范围:
本次会议主要围绕“前期经营工作总结”、“2019年度重要工作安排部署”和“内部业务培训”三各方面召开。因此,本次会议由公司领导出席,杨总主持,各部门负责人、各店店长以及会议后勤保障组(公关部经理马宝祥带头,成员有:古孜阿努、刘佳丽、凯迪)参加会议。
3、会议议程:
1、第一天(正式会议):
9:30前,办公室提前布置好会议现场,调试有关设备,准备就绪。
9:50 参会人员到场就坐。
10:00 主席台领导进入会场,主持人宣布会议正式开始:
第一议程:主持人介绍主席台出席领导及出席嘉宾。
第二议程:邀请董事长做工作报告。
第三议程:门店代表讲话(经验介绍)。
13:30 - 15:20 午餐,15:30准时开始下午的会议。
第四议程:主持人宣读公司整体经营计划相关的文件。分配各门店经营计划和任务。
第五议程:分组讨论(按片区或门店等级分组,由公司领导和有关部门领导一起讨论、理解年度经营计划的各项数据及具体实施方式方法,大概一个小时)。
第六议程:内部培训。
培训一:企业顾问艾比拜姐培训(领导能力及现场管理、成本核算与控制)。
19:30 晚餐,第一天会议结束。
2、第二天:
早上10:00 准时开始,办公室提前布置好培训现场,调试好培训设备。
培训二:董事长讲话,培训(企业理念、总思想、近期发展战略规划)。
培训三:营运部肖金龙培训(营运工作规划、各级岗位工作流程、各项现场管理表格、前厅服务标准、营运制度体系等)。
培训四:行政总厨赵文龙培训(后堂团队建设与管理、菜品品质管理、用料与成本管理、食品安全与安全生产等)。
13:30 - 15:20 午餐,15:30准时开始下午的培训。
培训五:计划财务部米尔扎提培训(财务制度、流程体系、基础概念)。
培训六:人力资源部努尔艾力培训(公司的人事战略规划、整体框架机制、各项管理制度、人事流程)。
培训七:质检部帕提古丽培训(成本核算与控制)。
第七议程:表彰仪式。
第八议程:签订责任书仪式。
主持人邀请董事长作总结讲话,主持人总结,会议闭幕。
19:00 集体聚餐。
3、第三天(内部培训):
早上11:00 准时开始,办公室提前布置好培训现场,调试好培训设备。
培训五:
14:00 会议结束,参会人员返回。
4、前期准备工作
第一阶段:
1、办公室:
1 本月18日前,准备主持人各项议程主持材料以及董事长各阶段的讲话稿,准备会议所需所有物料的清单及相关费用预算。
2 本月22日前,准备会议所需的材料的印刷、整理装订、装袋,与公关部一起购买会议所需的所有物料(桌签、笔记本及笔、奖状本、大会横幅等等)。
2、人力资源部:
1 本月22日前,准备好各店责任书。
2 本月22日前,整理好各部培训课件,并按顺序排序。
3、公关部:
1 本月22日前,确定住宿及培训地点,集体聚餐地点。
2 本月22日前,确定住宿人员名单并分配房间,聚餐座次等。
4、计划财务部:
根据大会费用预算,最晚20日前提前争取相关费用的到位。
第二阶段:
各培训部门,22日前准备好各自范围的培训课件和学习材料。23日前提前向人力资源部提供最终版,人力资源部和办公室23日前做好印刷装订。
以上为本次大会筹备整体策划方案。
办公室
2019年2月13日
¥29.8
¥9.9
¥59.8