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时间:2023-11-21 06:13:27    下载该word文档
一、目的:明确行政部经理职责,确保公司各部门统一协调、高效运作。二、适用范围:行政部经理。三、责者:行政部经理。四、职责:1行政事务职责:1.1贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息,协助领导搞好各部门间配合、协调工作。1.2负责全公司日常行政事务,协助总经理处理日常工作,组织安排公司办公会议,或会同各部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录,整理会议纪要,根据需要决定发放。1.3负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟稿、审核、打印、传递及文稿资料的归档立档管理工作。1.4负责公司有关法律方面的工作,指导各部门处理法律事宜,妥善保管和正确使用公司印章、介绍信、法人委托书及证照。1.5做好办公设施的管理,包括公司办公用品的采购计划、发放、使用、登记、保管和传真机、复印机、电话、计算机等设施的管理和使用工作。1.6负责公司总务工作,做好后勤保障,主要有卫生保洁,安全门卫,电话总机服务等工作。1/4
1.7负责公司车辆调度、管理、维修、保养、出车工作,确保公司领导和员工正常工作用车和上下班接送。1.8负责工会、妇女工作及消防、安全生产等工作。1.9负责公司档案管理:材料整理、归档、发放、借阅等管理。2人事培训职责2.1制定公司统一的劳动人事管理规章制度,提出定员定编方案,起草有关人事管理工作的初步意见。2.2负责员工的招聘、录用、转正、定级、调配等工作,办理相关人员引进、录用签约、任免手续,为各部门配备所需的种类人才人尽其才,合理调配。2.3初步拟定并执行薪资管理制度及福利待遇政策,负责员工绩效考核的综合评定、奖惩具体事宜和员工纪律、考勤、请假等管理工作。2.4负责组织员工的教育培训工作,拟订员工培训计划,参与实施具体培训活动。2.5负责员工劳动合同、人事档案的收集、整理、保管工作。2.6根据国家有关法规和公司规定,确定员工养老、失业、工伤、医疗和福利等项目支出,并办理相应手续。2.7组织公司各部门经理定期检查和监督各部门规章制度的执行情况,对违反劳动纪律的部门和2/4

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