新时期教学秘书在高校教学管理中的地位和作用
作者：郝举红 姜峰
来源：《科学与技术》2018年第20期

        摘要：教学管理工作是影响高等学校教学工作质量的重要因素之一，而教学秘书在教学管理工作中的起着举足轻重的作用。教学秘书是连接学校教学管理部门和二级分院之间的重要桥梁，同时也是联系教师和学生之间的纽带。在教学管理中，教学秘书承担着重要的工作职责，更是扮演着多重角色。因此，本文對教学秘书在高等学校教学管理中的地位和作用进行简要的分析，以便更好的促进教学管理工作的进行。

        关键词：高等学校；教学管理；教学秘书

        本科教学合格评估对我们而言是现阶段工作中的重点，为了顺利的迎接合格评估，学校为我们提供了培训学习的机会。通过培训让我进一步对自己的工作性质、岗位职责和在教学管理中的地位及作用有了深刻的认识。教学工作对民办普通高等学校来说，仍然是办学的重中之重。教学管理工作则是教学工作中的不可忽视的一环，教学管理工作直接影响着教学质量，甚至进一步影响高校人才的培养。教学秘书是管理工作的重要执行者、管理者和协调者。在合格评估的大背景下，在我们实施二级分院的教学管理下，教学秘书的工作范围广泛扩大，教学秘书承担的工作量日益增多，教学秘书的角色定位更加丰富。同时，教学秘书的工作质量直接反馈到学院教学工作的成果上来。因此，我校的现状对教学秘书的工作提出了更精、更高、更新的要求。

        一、高等学校教学管理中教学秘书的地位

        在高校的教学管理中，二级分院承担着日常教学管理工作，教学秘书是二级教学单位中最基层的管理者和组织者，始终位于第一线的执行层，需要和学校各职能部门和教师、学生接触，这就决定了教学秘书角色定位的多样化。

        第一是校内关系的协调沟通者，二级分院的教学管理工作离不开学校多个部门和管理层的支持，教学秘书是搭建这些部门和二级分院之间关系的协调者和沟通员；第二是师生的服务者，教学秘书需要为教学主管部门（例如教务处、督导处）和教学领导提供服务工作（例如各种信息数据的提供）；第三是领导的助手，需要将领导需要的各种资料整理、收集、统计供各级领导参考；第四是教学工作的基层管理者，高校的日常管理工作范围比较广泛、工作繁多，例如各种教学资料的归档、教学计划的实施、课程和考试的安排等等这些都是由教学秘书来完成的。总而言之，教学秘书虽然一直没有受到学校教学管理的重视，但是却一直在承担着教学管理中不可或缺的角色工作。