深圳职业技术学院智慧校园网上综合服务平台-
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深圳职业技术学院 目 名 项 目责任 所 在部
填 报 日银校合作”智慧校园建设项目
申 报 书
称: 深圳职业技术学院智慧校园
综合服务平台采购项目
人: 张勇、吴辉 门图书信息中心 :期 :
2018 年 5 月 28 日
项
、项目基本情况
拟建项目名称
长沙民政职业技术校园智慧校园综合服务平台
为了方便师生能够快速获取信息、办理业务,解决学校信息系 统和网站过多导致的信息渠道分散、信息不畅等问题,本项目通过 移动、云、大数据技术,为学校打造一站式 PC、 移动多端服务平 台,连接校园一切,助力学校完成向连接型、敏捷型、智慧型互联 网化组织的迭代升级。服务平台通过服务开放平台对于校内外服务 应用进行集中化的管控与连接,充分发挥云计算优势,采用微服务 形式进行应用对接,允许各类服务提供商在平台上进行接入与能力 共享。服务平台通过师生网上服务大厅为用户提供个性化的服务,
不同身份、不同角色的用户通过统一项目描述
身份认证平台登录后,展示与 之有关的服务内容,解决师生办事难、办事流程不清晰、使用场景 受限、终端受限等问题。师生网上服务大厅有利于提升师生对学校 办事服务的满意度,同时积累服务信息化数据,为后期大数据分析 决策做积淀。按照智慧校园整体规划、分步实施的建设思路, “一站 式”服务平台优先向师生提供重要的应用服务,迎新是新生在“大 学”这熟悉的陌生环境找寻“温暖”的第一站,建设开发与新生紧 密相关的的迎新服务及公寓管理服务为本项目建设内容。
姓名
责任人
张勇、吴辉、彭
彦军
所在部门 图书信息中心
职务 姓名
联系人
联系方式
张勇、吴辉、彭
彦军
所在部门
82804810 图书信息中心
职务
预计启动时间
、项目论证及调研情况
联系方式 预计完成时间
82804810 2018年 9 月
2018年 6 月
高校校园信息化工作在经过校园基础网络、 校园一卡通、 数字
项目必要性 化校园等发展阶段后,正进入智慧校园的建设时期。
“智慧校园” 是指通过利用大数据、 云计算、虚拟化和物联网等新技术来改变教
和可行性
师、学生和校园信息交互的方式,将学校的教学、科研、管理与校 园资源和应用系统进行整合, 以提高应用交互的明确性、 灵活性和 响应速度, 从而实现智慧化服务和管理的校园模式。 长沙民政学院 建设了以浏览器访问形式存在的学校门户网站、 协同办公、学生管 理、教务、工资、人事、资产等一系列业务管理系统系统,并正在 建设校园统一身份认证系统、 网上服务大厅和服务开放平台, 拟将 各自独立的业务系统通过访问层和数据层的整合, 打破原有系统各 自独立、存在信息孤岛的问题, 形成了一个较完整的智慧校园体系。 迎新是新生在“大学”这熟悉的陌生环境找寻“温暖”的第一站, 建设开发与新生紧密相关的的迎新服务及公寓管理服务为本项目 建设内容。
虽然我校迎新工作中的部分工作采用了信息化的手段, 如采用 教务系统打印报到单,采用财务系统交费,采用学工系统分宿舍, 采用
excel 表格分班,但由于信息化手段落后、各系统间数据无法
共享,导致信息不畅,部门衔接困难,配套工作难统一,新生到校 统计数据不及时等问题,这严重的影响了各部门迎新的工作效率, 降低了迎新工作的服务质量。 采用和推广迎新管理系统己经成为各 校的共识, 迎新管理系统是高校管理新生入学的信息管理系统, 包 括新生个人信息采集、分班、分宿舍、调专业、交学费、定用品等 功能;它基于学校的数据中心平台,将信息门户、财务系统、教务 系统、学工系统等新生入学环节上的各类信息进行整合, 对新生入 学各工作环节进行重新规划, 为新生提供方便、 高效、一体化的入 学报到环境, 加强各部门之间的信息流通和工作配合, 使新生信息 能够及时、准确地被更新,从而提高学校各相关部门的工作效率。
目前公寓管理系统为正方公司开发,仅能完成宿舍床位的分 配、退宿、数据查询等简单功能,难以实现智能公寓的要求,主要 存在①公寓管理范围大, 但目前系统缺少公寓办所需要的一些功能 比如:辅导员下寝、学生外宿请假、对违纪的处理反馈等。②学生 不能参与管理, 特别是学生干部没有相关权限, 他们在检查宿舍后 不能直接将数据上传。 ③没有手机端上传数据和浏览数据功能。 ④ 没有学生假期管理功能, 要有专门的模块在假期单独开放, 及时反 映假期留校住宿学生的状态。 ⑤各类数据特别是检查数据不能形成 报表。 ⑥没有各类公寓通知的推送。学生不能及时查看到宿舍的