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湖南科技大学生命科学学院

时间:2011-03-15 00:10:43    下载该word文档

湖南科技大学生命科学学院

本科生毕业设计(论文)工作规范

为进一步规范我院毕业论文(设计)工作,统一论文(设计)格式,现根据《湖南科技大学本科生毕业设计(论文)工作规范(试行)》,结合我院学科专业特点,特制定本规范。

1毕业设计(论文)撰写的内容与要求

一份完整的毕业设计(论文)应包括以下几方面

1.1标题

要求简明扼要,有概括性,通过标题概括说明毕业设计(论文)的主要内容。字数一般不宜超过20个汉字,如果有些细节必须放进标题,可以加副标题,主标题写得简明,将细节放在副标题里。

1.2摘要

摘要应概括研究课题的内容,方法和观点,以及取得的成果和结论,应能反应设计(论文)的精华。中英文摘要以300500字为宜,包括关键词(35个),英文摘要与中文摘要内容相对应;撰写摘要时应注意语言精炼、概括;陈述客观,不加主观评价。

1.3目录(这2个字用小二黑体)

目录按三级标题编写(即:1 ……、1.1 ……、1.1.1 ……),要求标题层次清晰。统一顶格,5号字体,适当调整行距,内容过少的保证占一个版面的三分之二左右,以示美观。

1.4正文

1.4.1 前言部分:前言是说明本课题的研究意义、目的、范围及解决的主要问题。可以包括问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件,以及国内外研究情况。

1.4.2 主体

主体部分:对研究工作的详细论述。其内容包括:实验(设计)方案的拟定;实验方法、内容及其分析;课题得出的结果,以及结果的讨论等。

1.5结论与展望

结论是对整个研究工作进行归纳和总结,还应包括所得结论与前人结论的比较和本课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的意义。结论集中反应作者的研究成果,表达作者对所研究课题的见解,是全文的精髓,结论要写得概括、简短。

1.6参考文献

参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,它反映设计(论文)的取材来源、引用材料的广博程度和材料的可靠程度。一般设计(论文)的参考文献应列入引用的主要中外文献。

1.7致谢

致谢应以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾给予帮助的人员表示自己的谢意。

1.8附录

对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,或有主要参考价值的内容,可编入附录中,例如,公式的推演、编写的算法、语言程序等。如果毕业设计(论文)中引用的实例、数据资料,实验结果等符号较多时,为了节约篇幅,便于读者查阅,可编写一个符号说明,注明符号代表的意义。

2书写格式和版面要求 (统一不用页眉,所有英文和数字用Times New Roman字体)

2.1书写格式要求

封面及其他手工填写的项目必须用碳素或蓝黑墨水等耐久材料书写。

2.2文稿要求

文字通顺,语言流畅,中心突出,内容充实,论据充分,论证有力,结构紧凑,层次分明,图表清晰,格式规范,结论正确。正文不少于八千字的信息量。

2.3版面要求

2.3.1纸张:封面一律用湖南科技大学毕业设计(论文)封面;论文统一用计算机录入,Word文档排版,激光打印机打印。

2.3.2页面设置:纸型,选用A4,纵向;页边距,上:3.5cm,下:2.5cm,左:2.5cm,右:2.3cm;“装订线位置”一律左侧。版式,页眉:1.5cm,页脚:1.5cm

2.4段落及字体

毕业设计(论文)结构层次应整齐清晰,相同的层次应采用统一的表示体例。文中各段行距一律为“1.25倍行距”,两端对齐。英文、数字一律用Times New Roman字体,中文字体按下列要求。

2.4.1论文题目:选用小二号字、黑体,居中;

2.4.2副标题:选用小四号字、宋体,居中;

2.4.3专业名称、作者姓名、指导教师及姓名:选用五号字、宋体,居中,作者姓名与指导老师之间空2字符;

2.4.4摘要、关键词:“摘要、关键词”五个字——选用五号字、黑体;摘要、关键词内容选用五号字、楷体;关键词各词之间用“;”隔开。专业名称、作者、指导老师姓名,选用五号字、宋体。

设计(论文)要将标题、专业名称、作者、指导老师、摘要、关键词译成英文,英文标题用小三号字,加粗;“Abstract”、“Keywords”两个词选用五号字,加粗,与内容保持同一行,内容用五号字体。

2.4.5章节:编号采用阿拉伯数字分级,分级编号一般不超过三级。

第一级用“1”、“2”、“3”……等,顶格,单独成行,段前空1行,用小四号字、黑体,数字后面不加点,空一格;

第二级用“2.1”、“2.2”、“2.3”……等,顶格,单独成行,用五号、宋体,数字后面不加点,空一格;

第三级为“2.2.1、“2.2.2、“2.2.3”……等,顶格,与文章内容同列一行,用五号字、宋体,数字后面不加点,空一格;

正文用五号字、宋体。

2.4.6标点符号:应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。中文用全角,英文用半角。

2.4.7参考文献:用“文末注”,正文中在引用的地方予以标号,以出现的先后次序从小到大编号,编号用方括号括起,用上标放在标点符号后,如:[1][2][3]……等。

“参考文献”标题在正文后面空一行,顶格,用小四号字、黑体;

参考文献内容另起一行,顶格,用五号字、宋体排列;按序号一一说明文献出处。格式为:

──引用期刊文章格式:作者.文章题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.

如:[1]戴相龙.中国金融业在改革中发展[J].中国金融,2001104-5

──引用报纸文章格式:作者.文章题名[N].报纸名,年,出版日期(版次).

如:[2]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25

──引用专著及其他等文献格式:作者.书名[文献类型标识].出版社,出版年,起止页码.

如:[3]钱伯海主编.国民经济学[M].中国经济出版社,199257-58

“文献类型标识”为:

专著

期刊

报纸文章

论文集

学位论文

报告

2.4.8表格:表格一律用三线表。表格内容超过一页的允许下页接写,接写时表头省略,表栏应重复书写,并在左上方写“续表××”。

表头:应放在表格上方,包括表号、标题,用五号字、黑体,居中,表号与标题中间空两格,全文表格连续编号;

表线:上下端线使用粗实线(1.0),其余表线用细实线(0.5);

表格内容:使用小五号字、宋体,上下、左右居中对齐。

2.4.9 图:插入方式为嵌入,居中。插图必须整洁美观,与正文呼应,不得与正文脱节。

图名:放在图的下方,用五号字、黑体,居中,图号与图题中间空两格,插图统一连续编号;

尺寸:图宽一般选用8cm17cm两种规格,图高不小于4cm也可根据版面内容适当调整大小。

2.4.10 公式(可选):顶格,单独成行,居中,一般用公式编辑器编写。一行写不完的长公式,最好在等号处转行,或者在数学符号(如+-号)处转行,数学符号应写在转行后的行首。

2.4.11量和单位(可选):采用国家标准GB3100GB3102-93,以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km

2.4.12页码:每页要编页码,用插入页码方式置于右下角,小五号字。

3 毕业设计(论文)装订顺序

3.1 封面;

3.2 任务书;

3.3 指导人评语;

3.4 评阅人评语;

3.5 答辩委员会记录;

3.6 目录;

3.7 论文(设计说明书),包括:中英文题目、摘要、关键词1个版面);正文参考文献致谢词

3.8 附录。

4 特别说明:潇湘学院同学的毕业设计(论文)的封面、任务书、指导老师评语、评阅人评语以及答辩委员会记录这几项的格式务必按潇湘学院的格式,其他所有要求与本部学生相同。

生命科学学院教务办

200966

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