2013年合同号编制规则

一、为响应公司对文件及编号统一管理的要求，自2013年1月4日起法律事务部对合同编号进行统一编制和管理，各合同承办人员应按照法律事务部编制的编号规则及分配的合同顺序号统一进行编号。

二、合同编号由五部分组成，各部分之间 “-”进行分隔，第一部分的字母表示文件类别，第二部分的字母表示合同类别，第三部分的数字表示合同顺序号，第四部分字母表示我司签署合同所归属的法人主体（即公司名称），第五部分的数字表示合同签署年份：

示例

HT-YC-001-AT-2013

文件类别（合同文件HT）

合同类别（原材料采购合同YC）

合同顺序号（001号）

公司法人主体（安东石油AT）

合同签署年份（2013年）

三、合同类别代码如下：

1.原材料采购类合同 YC

2.固定资产采购类合同 GC

3.技术服务采购类合同 FC

4.产品销售类合同 CX

5.技术服务销售类合同 FX

6.工具设备租赁类合同 ZL

7.人力资源类合同 HR

8.财务管理类合同 CW

9.投融资类合同 TZ

10.后勤服务类合同 XH

11.其它类合同 QT

四、公司法人主体代码如下：

五、销售类合同已取得完工确认单，因尚未签署合同需申请合同预编号的，合同预编号的编制规则为在合同编号中年代号后面加：“-W”进行区分，此编号为合同的唯一编号，在该签署正式销售合同时仍应使用此编号HT-CX-001-AT-2013-W。

六、内部关联交易合同，在合同编号中年代号后面加：“-N”进行区分，并以公司采购主体进行编号，此编号为合同的唯一编号HT-YC-001-AT-2013-N。

七、若对已签署的合同进行变更，需签署变更或补充协议的，在原合同编号的中年代号后面加：“-B”及顺序号进行区分，此编号为原合同变更或补充协议的唯一编号HT-YC-001-AT-2013-B1。

八、工具设备租赁类合同，在合同编号中年代号后面加：“-C”（即采购类）或“-X”（销售类）对该类合同进行区分，如HT-ZL-001-AT-2013-C或HT-ZL-002-AT-2013-X。

九、合同顺序号由法律事务部根据各类合同签署情况进行分配，以避免合同号的重复。

十、法律事务部负责解释本编号规则，若有疑问，请随时与法律事务部进行联系。

十二、本编号规则自2013年1月4日起适用。