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总务处营缮组第183次组务会议纪录

时间:2012-04-13 02:59:39    下载该word文档

總務處營繕組第183次組務會議紀錄

時間:中華民國95629日(星期四)上午1030分(至12時)

地點:營繕組第2辦公室會議室

主持人:陳組長德誠 記錄:王幼君

出席:詳簽到表

會議結論(各股進度報告):

1、 新建股:(洪股長耀聰)

1、 公衛大樓新建工程案(洪耀聰、陳源誠、林芳如、陳慶城):

1. 統包商於95.4.17報正驗(初驗)缺失已改善完成,已於95.5.12辦理正驗(複驗),統包商已提出機電部份(空調主機)之測試報告,待統包商、PCM用印送校後,完成正驗(複驗)紀錄會簽各單位。

2. 二期電力工程廠商已於95.5.17提出初驗缺失改善完成,PCM已確認改善完成,近日將報校辦理複驗。

3. 公衛學院已於95.6.24陸續將9-10樓實驗室空間點交。

4. 預定於95.6.30召開工期協調會議。

2、 工學院綜合新館工程(工綜二期)(洪耀聰、王幼君、黃英彬):95.6.28會計室通知本案教育部總量管制未通過。

3、 新竹生物醫學園區(羅健榮、王幼君、陳源誠):預計8月底全案移交科管局。

4、 電機系研究大樓捐贈案(明達館)(羅健榮、王幼君、陳源誠):明碁集團出資興建,結構體已完成,並持續追蹤施工廠商環安衛處理情形。

5、 社科院新建工程(羅健榮、林芳如、黎煥忠):綜合規劃設計報告書已送教育部核備,教育部於95.5.19召開專案審查會議,統包工程最有利標招標文件制定中,95.3.15召開評選委員會,因評選偏向選建築師,故於5.23與使用單位開會決定先找捐贈之建築師做建物平立面設計,使用單位募款中。

6、 法律學院遷建工程(羅健榮、王幼君、黎煥忠):95.5.12舉行動土典禮,工程經費由建築師和捐贈單位調整並已確定經費,捐贈單位找施工廠商中,現地辦理樹木移植。

7、 椰風學人宿舍(一期工程)(王雅慧、黎煥忠):

1. 使用執照部份:#10基地於95310日取得使用執照,其餘基地申辦使照中,因路損修復證明及污水排放許可證取得問題,致影響使照取得時程,本組已於95622日至衛工處拜訪副總工程司協助處理,以95年暑假結束前取得所有基地使用執照為目標。

2. 施工驗收:#10基地報正驗程序中,其餘基地初驗改善中。

8、 天文數學館(葉瑞堯、陳俊宗):620日封路遷移基地附近樹木、管線、箱涵改道,預計7月上旬正式開挖連續壁與基礎。

9、 環境研究大樓(葉瑞堯、張志新):

1. 目前建照申請中,預計957月取得。

2. 教育部9568日台高(三)字第0950082410號本校補齊資料後近日回文。

3. 95.6.1廢巷會勘工務局已協助召開,建築師已補齊相關資料再行申請,以利取得建照。

10、 新生南路地下停車場新建工程(葉瑞堯、王得裕、林金生):

1. 綠建築已通過建築中心初步審查轉報內政部中。

2. 已於95.4.14驗收完成,進入保固期,暑期網球場地坪整修。

11、 新生南路三段526等地號基地興建開發案新建工程(葉瑞堯、李明芳、陳源誠):

1. 畸零地仍待調處中。

2. 空間規劃設計依95.3.2會議結論討論修正,整體外觀開窗部分,出版中心將先與校規討論如何保持台大特色。

3. 95627日出版中心主任出國中,預計下週再開會。

12、 文學院人文大樓(林芳如、陳俊宗):

1. 本校已於95.6.19上午1000在校總區第二行政大樓第四會議室與捐贈單位財團法人觀樹教育基金會施崇棠董事長簽約。

2. 依捐贈契約書第三條,捐贈單位委託之規劃單位預定於96.1.22前完成建築企劃書。

3. 校規小組及文學院預定於95.6.30舉辦座談會了解各方意見,彙整空間需求、大事紀、新聞稿等資料供參考、發送。

13、 長興街及水源校區高層學生宿舍BOT案(葉瑞堯、黎煥忠):長興街及水源校區替代停車場已開始使用,95.4.14設定地上權開始起算設定期間(35年),目前經營管理組、太子建設向健軍國宅住戶溝通中,向建管處申請雜照中。

14、 宜蘭臨海實驗站(朱一熹、蔡弘祥、張志新):原定構想書於95.1.18提送校規小組委員會審查,因校規小組提出意見,目前由副校長整合協調四個單位需求,故本案俟使用單位達成共識後再提送校內審查程序。

15、 畜產系中大型實驗動物中心新建(李明芳、黎煥忠):郭榮勇建築師事務所設計監造,94.9.6取得建造,95.4.3放樣勘驗核備,95.6.7承商陳請解除合約,正請設計監造建築師審理說明。

16、 轉殖溫室頂層增建工程(王得裕、沈恆光、陳源誠):預定6305F頂版灌漿。

17、 化學新研究大樓第二期新建工程(王雅慧、蘇明雄、陳慶城):已於9546日申辦建照審查中,因停車位與都審通過有差異,已於515日邀集相關單位開會提出建議,經會後與事務組討論並於522日簽辦,由於各單位意見分歧,已再與建築師討論變更空間名稱減少停車位後綜簽。

18、 地球科學大樓新建工程(林芳如、陳源誠):

1. 周邊整體規劃及可行性評估經95.6.7校規小組委員會討論原則通過,同意於評估報告中補充或調整高度、量體、與地理系間之處理後提送下一次校發會討論,嗣後學校如有相關之整體規劃應配合微調。

2. 周邊整體規劃及可行性評估目前由地質系及建築師修改中,俟修改後再由地質系簽案提送校發會。

19、 工科海洋系應用科學研究中心新建工程(王幼君):提案單位(工科海洋系)簽請提送95.5.24校規小組委員會審查,會議決議委員審查意見請提案單位審慎考量、修正。(95.6.27致電詢問工科海洋系本案是否繼續進行,張先生表示應詢問主任後答覆。)

20、 教學大樓第一期新建工程(王幼君、林芳如、陳俊宗):金光裕建築師事務所於95.6.16提送先期規畫構想書初稿,經審查部份事項應修正,建築師檢討修正中,預定95.6.30提送修正版。

21、 全校性溫室工程(王幼君、陳源誠):研發會於95.6.14召開籌建小組會議,會議決議將可行性評估併先期規劃構想書辦理,並於95.619簽請提報校園規劃小組委員會審議。

22、 全校性動物實驗中心新建工程(王幼君、林盟凱、鄭仲志、張志新):研發會於95.6.995.6.14召開籌建小組會議,會議決議將可行性評估併先期規劃構想書辦理,預定95.7中旬提總務處辦理可行性評估會議,於95.9提報校園規劃小組委員會審議。

23、 生物資源综合大樓新建工程(林芳如、林宏一、陳俊宗):生農學院已於95.6.21簽案提請總務處協助辦理先期規劃構想事宜及補助經費,本組簽辦中。

24、 學人及新進教師宿舍新建工程(林芳如、李明芳、黎煥忠):

1. 已於95.5.2595.6.595.6.12邀集保管組、經營管理組討論初步需求,俾據以製作先期規劃構想書及進行基本設計,中華已於95.6.23提送先期規劃構想書(含促參可行性評估)後,預訂於95.7.4併同基本設計之架構召開正式會議討論。

2. 請保管組簽案成立本工程籌建委員會。

25、 卓越研究大樓新建工程(林芳如):

1. 研發會已於95.4.6簽請協助辦理可行性評估及補助技服服務費用,本組於95.4.12簽請研發會提供具體需求資料,俾利技服廠商辦理整體規劃及可行性評估,另基地位址(水源校區),會簽保管組及校規小組提供意見,俟需求及基地具共識後再委託技服辦理可行性評估。

2. 已於95.6.8簽案請研發會儘速確認全校性溫室新建工程、全校性實驗動物研究中心新建工程、卓越研究大樓之需求並積極主動追蹤各階段審查之時程及進度,俾利計畫之推動,完成30%設計圖說工程會之審議程序後,適時申請補辦96年法定預算程序。

26、 地震中心增建工程(王幼君、李明芳):本案於94.11.23通過校規小組委員會審查,94.12.8通過校發會審查,目前申請建照中,預計95.7底前取得建照。

27、 理學院應用科學研究中心新建工程(王幼君):理學院於95.6.6簽請辦理與中研院籌建研究教學大樓案,本組建請理學院考量校規小組委員會審查他案之意見,95.6.28經查公文仍在校規小組,已請校規小組盡速提供會辦意見,本組將視各單位會辦意見辦理後續事宜。

28、 工業中心增建工程(王得裕):本案請慶齡工業研究中心依法規規定申請建造執照並依據本校新建工程採購程序與作業規範辦理,目前簽核會辦中。

29、 機械系熱工實驗室改建及醫工所新建工程(王幼君、林盟凱):機械工程系於95.6.9簽案辦理,本組建請機系考量其基地可行性,並依照本校新興工程經費補助要點之必要程序辦理,另有關醫工所需求建請工學院整合。

2、 修繕股:(林股長金生)

1、 獸醫鈕森舘環境改善(羅健榮):鈕森舘及生化舘預計95年暑假拆除,拆後環境整理委託皓宇工程顧問設計公司規劃,4月份起,經多次與校規小組、鄰近單位討論,建築師正修改中, 66日再現地會勘地形與樹種,預計7月中旬發包。

2、 尊賢館後側土地公紀念亭新建工程(李明芳): 95.4.21函市府辦理開工補件,95.6.2市府已核准開工程序報備,95.6.14承商已至市府申報放樣勘驗。

3、 保健中心電梯增建(蔡弘祥):94.12.15至市府建管處掛件審核,95.2.7至建管處補件,高蔡義建築師已完成細設圖說送校,95.6.19簽案,待取得建照後即可發包。

4、 圖資系3樓整修(朱一熹):95.3.9開標,預計710日完工。

5、 新體育舘外地磚及水溝整修(朱一熹):95.6.2完工待驗收中。

6、 理學院6樓會議室整修(朱一熹):95.5.11開標,預計95.7.10完工。

7、 理學院思亮館地下室整修(化學系貴重儀器中心搬遷)(朱一熹、陳俊宗、陳慶城):95.5.9流標,61日再開標,由訊東水電公司得標,815日完工。

8、 工工所(朱一熹):95.5.11開標,預計95.7.10完工。

9、 全校指標系統第一期(羅健榮):95.4.6發包,華誼實業公司承包,預計60工作天(7月中前)完成,第二期圖說檢討中,預計7月底前簽案發包。

10、 男一舍等五楝宿舍整修(朱一熹、蔡弘祥):95.4.14評選出技服,經多次與學務處討論需求後,已完成細部設計及預算。男一舍616日開標,投標家數不足流標,95.6.27再辦第二次開標,女八、九及男13預計630日開標,女五舍預計74日開標。

11、 新生大樓整修(朱一熹、蔡嘉俊):95.4.28評選出技服,建築裝修部份95.5.8與教務處簡報,建築師已完成修正及機電設計,6.20送建築修正設計圖說,同日已先簽案,水電修正設計622日補送,預計710日開標。

12、 無障礙設施及廁所整修(蔡弘祥、朱一熹、蔡嘉俊、陳源誠):技服95.6.20開標,因無廠商投標而流標,將再簽辦。

13、 行政大樓空間轉置(沈恆光、蘇明雄):已完成研發會、軍訓室辦公室互換,6.3完成課務組新辦公室整修,校規小組6.18已搬遷至二樓辦公,6.20會勘農化新館4樓校友聯絡室,預計7月中搬遷。

14、 水源校區空間轉置(薛瓊瑩、黎煥忠

1. 水源校區行政大樓結構補強圖說已送交人類、哲學系重新檢討空間配置。

2. 圖書館公共區域部份現正由建築師修正圖說中。

3. 圖書舘建物結構安全細評95.6.8簽辦,預計628日議價。

15、 鹿鳴雅舍整修(李明芳、陳源誠):鹿鳴雅舍整修規劃已完成,已簽案委託張志成建築師細設,預計七月底前可發包。

16、 老舊建物建築安全改善(朱一熹、蔡嘉俊):已積極整理技服評審資料及企劃書研擬中,近日簽案辦理技服甄選。

17、 舊建築物外牆改善(沈恆光、李明芳):行政大樓部份已請張珩建築師先規劃,文學院及舊總圖大門修復,已洽請有設計古蹟及施工經驗建築師近日先提送規劃資料。

18、 校史館屋頂滲漏水(蔡嘉俊):預計暑假辦理整修,目前已請金光裕建築師規劃中,另請長華預估所需費用。

19、 文學院研究大樓整修(蔡嘉俊):將請前土木系陳清泉、邱昌平老師協助勘驗伸縮縫下陷情形。

20、 人文社會研究院借用國發所1F整修(朱一熹):6.21開標因家數不足流標,近日再上網發包。

3、 水電股:(黃股長英彬)

1、 校區污水系統規劃(黃英彬、陳嘉伶):期末規劃報告書於95.4.25報部審議,並於95.5.26召開第一次技服招標評選委員會,招標文件製作中,95.5.25教育部來函不同意其經費由頂尖大學計劃支應,擬向教育部申覆中,本案原預定以統包方式發包,將改由傳統方式辦理後續發包作業。

2、 舟山路及基隆路四段144巷等館舍改壓(陳俊宗):已完工結案。

3、 電力系統規劃及高壓設備更新評估(陳俊宗):已完成期中報告審查,會議紀錄製作中。

4、 校總區南區電力監測系統建置(陳俊宗):已完工,辦理驗收中。

5、 電機一館變電站遷移及生化所電源改接工程(陳慶城):目前施工中,預定95.7中完工,95.8初電力切換。

6、 學生宿舍冷氣機濾網清洗(黎煥忠):已完工,報驗中。

7、 其餘邁向頂尖大學計劃基礎建設均配合新建股及修繕股進度辦理。

4、 竹北雲林分部:(陳股長源誠)

1、 竹北分部(沈恆光、王得裕):94.12.8校發會臨時動議決議同意得由校務基金支付公共設施基礎建設經費,後續工程「竹北分部環境影響說明書重製作業」、「竹北分部環境資料調查與監測、用水計畫書製作與審查作業」、「竹北分部更換刺網圍籬及基地內高土堆整平工程」等3案經費向校園建設基金會申請補助。竹北分部校園整體規劃報告書、公共設施構想書、變更計畫書已於95.2.6函送教育部審查中。環境影響說明書重製作業及環境資料調查與監測、用水計畫書製作與審查作業辦理中。

2、 雲林分部(沈恆光、王得裕):95 5 16 日由林副縣長源泉、包副校長宗和共同主持「國立臺灣大學雲林分部六人小組第2 次會議」,研議雲林分部各項規劃進度及方式,並獲共識,原縣府提供8億元資金現階段全數使用於雲林分部醫療大樓及必要支出,醫療大樓提供原行政大樓功能性使用空間。原訂於95.5.25召開之雲林分部第1期行政大樓新建工程統包最有利標招標案工作小組第3次會議順延。

3、 台大醫院雲林分院(沈恆光、王得裕):雲林分院虎尾院區第一期醫療大樓5FL結構施築目前進行牆及柱鋼筋綁紮作業,截至95.5.24之預計進度為32.68%,實際進度為31.31%
雲林分院虎尾院區醫護宿舍大樓之籌設構想書已於3/23函送教育部審查,目前教育部高教司針對各委員審查意見彙整簽呈已簽出陳核中。

5、 其他指示事項:

1、 各工程於規劃期間,請先納入營運管理經費之考量。

2、 因應暑假大量修繕案件,由於修繕股人力不足,請於會後修繕股與新建股調配人力分派事宜。

3、 辦理修繕工程仍請依工程會相關規定執行,文件資料應完備。

4、 校內施工區域之施工告示制度,請落實。

5、 各股應於每1~2週辦理股務會議,組務會議僅討論整合性問題。

6、 暑假將屆,請各位同仁能相互支援。

7、 各工程發包後皆應檢具緊急聯絡名單,並交一份供配電室緊急聯絡用,其名單應隨時更新。請各承辦人通知承商(含開口式契約承商),接到配電室通知時應配合辦理,配電室亦應將辦理情形告知承辦人。

8、 公告金額以上之工程均應上網填報工程會標案管理資訊系統,並於每月5日前更新進度等相關資訊,已完工驗收工程應填報驗收資料後,系統才會結案。

9、 教育部來函調查各採購案投標廠商資料(投標廠商名稱、負責人姓名、投標廠商承辦採購人員姓名、聯絡電話、手機號碼、地址、是否得標),請各承辦人於開標時,配合教育部指示辦理調查。

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