当前位置：首页> 纸质文件转为PDF方法说明

纸质文件转为PDF方法说明

时间：2023-08-26 15:44:50 下载该word文档

如何将纸质文件转为PDF文件？
第一步：将纸质文件扫描到电脑中的方法
1、将需要扫描的纸质文件按照A4纸的位置放在扫描仪中，注意放置位置尽量保持居中状态。 2、打开桌面上的ACDSee5快捷方式（若桌面没有，可以在学生助理群共享中下载或通过百度搜索进行下载）。
3、在工具栏中选择【文件】【获取图像】【扫描仪】【获取】【TW-Lenovo M7750N】选择【确定】
4、先在对话框中选择200*200的分辨率，然后选择【预览】，其它项目不需要设置，【预览】完成，确认无误后，点击【扫描】按钮。如下图：

5、如果扫描出来的图像是倒过来的，则在ACDSee5中选择图像，右键单击，选择【编辑】，在常用工具栏选择【旋转】按钮，【旋转】按钮图标如下：。
6、扫描后的图像命名规则一般是“图像-01、图像-02„„”，将所有扫描后的图像存放在单独建立新文件夹中，文件夹名称要能够标明文件内容。
7、扫描纸质文件时要注意按顺序，比如按封面、目录、正文、封底的顺序。第二步：将扫描后的JPG格式图像转为一个PDF文件方法
1、打开桌面上JPG2PDF快捷方式（若桌面没有，可以在学生助理群共享中下载或通过百度搜索进行下载）。
2、单击【添加目录】按钮，选择刚刚扫描完成的文件夹。 3、单击右下角【立即转换JPG到PDF文件】按钮。
4、在弹出的文件夹C:\output中将转化好的PDF文件复制到桌面，并更改该PDF文件的名称（名称最好和文件内容保持一致）。
5、最后打开已经转换成功的PDF文件进行检查：（1）、看一下清晰度，若比较模糊，则在【第一步】第4点中更改分辨率重新操作；（2）、检查一下文件内容的顺序；（3）、检查一下每一页是否端正，如果出现倾斜则需要重新扫描。

阅读全文