《鄂州市新建商品房网上备案系统》

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制作日期：2014.11

目 录

第一部分：系统使用前准备 3

一、 系统运行环境 3

二、 入网资格申请 3

第二部分：房间和合同状态说明 4

一、 房间状态说明 4

二、 合同填写说明 4

第三部分：系统详细操作介绍 5

一、 法人代表登录 5

二、 分配职员销售权限 5

三、 已分配了权限普通职员登录 6

四、 预售买卖合同签订 7

五、 现售买卖合同签订 11

六、 合同模板 14

七、 预售合同打印 16

八、 现售合同打印 17

九、 预售楼盘查询（开发商） 18

十、 现售楼盘查询（开发商） 19

十一、 预售合同信息查询（开发商） 20

十二、 现售合同信息查询（开发商） 22

第一部分：系统使用前准备

一、 系统运行环境

1. 软件环境要求

系统使用流行的B/S架构模式，用户使用IE8.0浏览器的方式进行系统访问与使用，无需安装客户端软件。

2. 硬件环境要求 （客户端）

 CPU主频：1.8GHz以上

 内存容量：2G以上

 使用Windows XP 或者Windows 7及以上操作系统

 浏览器：IE8.0浏览器

 输入输出设备：显示器、打印机、键盘、鼠标

提示：不推荐使用Tencent(腾讯)、360、MyIE、GreenBrowser、FireFox等多窗口游览器。它们可能会导致您存入系统的各项数据有不可预计的损失，请严格按照推荐要求配置您的软件运行环境。

二、 入网资格申请

各房地产开发商或其代理商应携带相关资质证明材料到鄂州市房地产管理局信息中心办理入网手续。提示：每个房地产开发公司需要增加其他用户，由本公司向房地产管理局信息中心办申请，并提交拟增加销售人员的《鄂州市房地产经纪从业人员资格证书》和《鄂州市新建商品房网上备案系统操作员培训合格证》，信息中心审核通过后，由信息中心系统管理员为公司添加用户。

第二部分：房间和合同状态说明

一、 房间状态说明

房间状态表如下，第一列数加上第一行数为状态，如“已+预售”为已预售状态。

二、 合同填写说明

黄色框位必填项（信息必须填写，否则不能保存成功）

绿色框为可填项（根据自己需求自己填写）

注：可填项如果自己不需要填的话，就什么都不填写，不要填写特殊符号，例如：？或/或&或%等等，合同打印出来，没有填写的项目会自动打X。

第三部分：系统详细操作介绍

一、 法人代表登录

开发商法人代表给予普通职员分配权限后，普通职员才可进行预售买卖合同签订业务。法人代表必须在房产局已注册（也就是系统管理员已办理了组织机构注册下的从业人员注册），例如该法人代表为EZZS01，如下图所示。

二、 分配职员销售权限

分配职员的销售权限（绑定销售人员和楼盘，销售人员登录系统只能操作已绑定的楼盘进行合同销售等），选择“业务办理”->“辅助管理”->“分配职员销售权限” ->“勾选楼盘” ->“点击保存”例如这里分配“朱洪涛”的分配销售权限。

三、 已分配了权限普通职员登录

签订合同的用户必须为已分配了销售权限的用户，例如这里EZLS01这个职员编号（EZZS01分配他的销售权限）为已分配职员销售权限的用户。

四、 预售买卖合同签订

选择“业务办理”->“业务受理” ->“预售合同管理” ->“预售买卖合同签订”，输入搜索条件，点击“选择”，选中业务后，点击“业务受理”，进入业务受理界面。如下图所示。

业务受理后，选择房屋信息表，填入相关信息后，保存即可。如下图所示。

之后选择购房人录入表，填入相关信息后，保存即可。也可以点击新增按钮新增或删除按钮新增或删除买房人，新增之后可以上一条下一条查看。如下图所示。

填写完购房人信息表后，点击合同签订受理单（预售）页面，点击“打印”按钮，打印受理单，如下图所示。

选择合同信息填写合同表，填写完所需信息由保存即可，如下图所示。

选择合同模板表单，点击“本合同保存为模板”，方便下次使用，如下图所示。（合同模板具体介绍见（五、合同模板））

选择楼盘表表单，查看楼盘信息，分户图只有新测绘数据才能看。最后点击“发送资金监管（归档）”即可，资金审核人员通过之后合同才能打印。如下图所示。

五、 现售买卖合同签订

选择“业务办理”->“业务受理” ->“现售合同管理” ->“现售买卖合同签订”，输入搜索条件，点击“选择”，选中业务后，点击“业务受理”，进入业务受理界面。如下图所示。

选择房屋信息表，填写幢号、所在单元、房号、所在层、地上层、地下层和总层数信息。其他信息不可修改（坐落信息要与房屋权属证明一样，房屋信息表的其他信息不能修改。）

选择购房人录入表，填入相关信息后，保存即可。若有两条或多条购房人信息也可以点击新增按钮新增或删除按钮新增或删除买房人，新增之后可以上一条下一条查看。如下图所示。

填写完购房人信息表后，点击合同签订受理单（现售）页面，点击“打印”按钮，打印受理单，如下图所示。

选择合同信息填写合同表，填写完所需信息由保存即可，保存包成功会有“*”号提示，如下图所示。

合同信息保存之后，会自动生成合同备案号，如下图所示。

选择合同模板表单，点击“本合同保存为模板”，方便下次使用，如下图所示。（合同模板具体介绍见（五、合同模板））

可以更改模板名称，点击“选择“——》修改模板名称——》点击保存，方便下次调用。

选择楼盘表表单，查看楼盘信息，分户图只有新测绘数据才能看。最后点击“归档”合同签订成功，之后到查询统计——》合同打印——》现售合同打印，查询可打印合同。如下图所示。（注：现房合同归档之后，合同不能再次修改，要修改只能撤销备案之后才可修改）

六、 合同模板

合同模板起到了方便用户的合同签订的效果，提高合同签订的效率。合同模板操作步骤如下：

首先，先填写好要设置的合同模板。

其次，选择合同模板表单，点击“本合同存为模板”。

这里可以这样修改模板的名称。

最后，在同一个用户登录系统签合同都可以调用该新建的模板，合同模板调用之前所有信息必须保存好，显示“保存成功”，之后再操作调用模板的步骤。操作步骤如下：

选择“合同模板名称（已保存过的合同模板名称）”->“点击保存，跳出保存成功按钮” ->“点击调用合同模板”。

七、 预售合同打印

系统为已签订的买卖合同提供了打印功能，方便开发商打印纸质合同。用户登录系统后，选择“查询统计”->“合同打印”->“预售合同打印（开发商）”，输入搜索条件，可以查询到已经签订的合同。如下图所示。

查看合同后，直接点击打印按钮打印合同即可。

八、 现售合同打印

系统为已签订的买卖合同提供了打印功能，方便开发商打印纸质合同。用户登录系统后，选择“查询统计”->“合同打印”->“现售合同打印（开发商）”，输入搜索条件，可以查询到已经签订的合同。如下图所示。

查看合同后，直接点击打印按钮打印合同即可。

九、 预售楼盘查询（开发商）

用户登录系统后，选择“查询统计”->“查询”->“预售楼盘查询（开发商），输入搜索条件，可以查询到楼盘信”。如下图所示。

点击查看后，可查看楼盘信息。

一十、 现售楼盘查询（开发商）

用户登录系统后，选择“查询统计”->“查询”->“现售楼盘查询（开发商），输入搜索条件,可以查询到楼盘信息。如下图所示。

点击查看，可以查看楼盘信息。

一十一、 预售合同信息查询（开发商）

用户登录系统后，选择“查询统计”->“查询”->“预售合同信息查询（开发商），输入搜索条件，可以查询到合同状态和所在环节（资金审查归档之后到预售合同打印（开发商）查询）”。如下图所示。

点击查看后，可以再次打印受理单。

一十二、 现售合同信息查询（开发商）

用户登录系统后，选择“查询统计”->“查询”->“现售合同信息查询（开发商），输入搜索条件，可以查询到合同状态和重新打印受理单。如下图所示。

点击查看后，进入档案袋，可以再次打印受理单。