材料撰写规范
为使材料整齐、规范,特对材料的撰写格式作如下规定:
一、基本格式
统一采用A4纸张,Word字处理软件,表格一般采用Word表格形式制作。页面设置采用默认设置,行间距采用固定值20磅,正文内容采用小四号宋体。报送材料采用左侧装订。
二、正文格式
自评报告——(标题 小二号宋体加粗居中段后空1行)
一、学院基本概况——(1级标题 小四号宋体加粗空2字,占1行)
二、评建工作情况
(一)高度重视、严密组织——(2级标题 小四号宋体加粗空2字,占1行)
1.加强宣传——(3级标题 小四号宋体空2字,占1行)
(1)开拓宣传渠道——(4级标题 小四号宋体空2字,标题后空2字接续正文)
学院成立由主要领导为组长……——(正文 小四号宋体空2字,转行顶格)
…………………
三、表格与插图
1. 表格示例如下:
表格转页分段后的每一续表的表头都应重新排字,重排表头的续表起始横线上方居中应注明“续表 ”字样。
表1 指标评价表——(表序与表名之间空一格,放在表上方小四号宋体居中)
说明:1)……——(表内及表的说明文字均用5号字宋体。)
2.插图示例如下:
图1 证书样本图——(图序与图名间空一格,放在图下小四号宋体居中)
图中若有分图分图题也置于分图之下,分图号用(a)、(b)等表示,图内文字用五号宋体。材料中引入插图之前,必须有该插图的提示语,如“见图1”等。
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