中国计量学院

经济与管理学院

实习报告

实习类别 管理信息系统分析实习

专 业 信息管理与信息系统

班 级 08信管2

姓 名

学 号

指导教师 徐茜

2010 年 1月 12日

一 学生宿舍管理系统规划

1.1 开发背景

宿舍，是大学生在高校校园里一个重要的学习、生活、交往的空间环境，大学生，大约有2/3的时间是在宿舍环境里度过的。随着高校官学规模的扩大，在校学生的学历层次、思想状态、文化水平呈多样化、复杂化趋势，这在很大程度上给学生管理工作带来许多新的问题。随着学生人数的增多，高校学生宿舍管理的信息量日益庞大，而目前我校学生宿舍管理仍采用传统的工作方式——账本化的工作模式，这种模式获取信息慢，查阅困难，准确性差，很难适应高水平宿舍管理的需要，同时带来了大量的人力的浪费，对于宿管的工作带来很多不便。基于此，我们想到需要开发一个“学生宿舍管理系统”来提高宿舍的管理效率，改善管理方式，使其与现代信息化的趋势接轨。

1.2 宿舍楼管理现状

根据我们日常生活中的经验，结合对我们宿舍楼管理人员的咨询和对同宿舍楼同学的调查，向这样账本化的工作模式存在如下弊端：

不便于相关人员查询学生宿舍管理信息。相对于习惯于用电脑百度一下，一键搞定所有查询的我们，一本本的翻阅宿舍信息记录本来查询信息实在是过于繁琐，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查询更是带来困难。

不便于学生个人信息的及时更新。基于本学校宿舍楼的管理，若一位学生的个人信息需修改，必须去宿舍管理管理人员那里进行确认和修改，很多情况会造成宿舍学生信息的更新延迟，甚者，当需修改信息的学生较多时，将会给宿舍楼管理人员带来相当大量的工作量。

容易造成学生对宿舍日常管理信息的忽略。如宿舍管理人员需要发什么通知时，目前只能在楼下的小黑板上，但这在很多情况下常常被我们所忽略。还有如寝室的卫生状况，我们只能知道本宿舍宿管给我们所打的分数，并不了解其他寝室如何，我们无法进行比较和改进。

1.3 新系统目标

1.学生宿舍信息查询。

需要建立每个宿舍楼的档案，了解宿舍成员的组成，包括姓名、籍贯、学院、专业等，以备在需要时进行查询、核实，这样可以很好的确保宿舍的生活环境、学生、家长以及学校老师可以通过宿舍管理信息系统方便、快捷、准确地获取学生宿舍的相关信息。

2.个人信息登陆维护更新。

人事基本档案管理包括姓名、学号、性别、年龄、隶属学校、所属班级、所属专业、入学时间、籍贯、住宿楼号码、宿舍号等。人事档案可以随时增加或删除人员，可以及时更新成员信息，方便楼管进行查对。系统提供信息查询，这样可以快速的找到所需信息，提高效率。

学生的个人信息如需修改，可以很方便地及时更改，例如学生的密码可以根据个人要求进行更改设置；如果学生更换寝室也可以容易地修改寝室号码，能够保证个人信息随时维护更新。

3.楼管与学生之间的交流沟通。

其实作为一名宿舍管理人员，不可能记住楼层中的所有学生，即不可能够确认该学生的宿舍所属信息及相关的情况，从而楼管最担心的问题就是“外来”人员的混入，而问题的本质是缺乏对本楼层学生信息的把握。因此建立一个包括宿舍学生信息及相关信息系统将其应用于宿舍各楼层就显得很有必要了。建立一个既方便于楼管管理，又服务于广大同学的，能够简化或改进宿舍管理的信息系统，从而优化对宿舍的管理，同时为学校的决策者提供更加准确可信的第一手资料。楼管可以通过此系统轻松掌握学生的个人资料，管理信息系统也可以作为同学们与楼管的交流平台，学生可以把平时对楼管提出的意见和建议发表在系统留言里，让楼管能够明确同学们的需要，明白大家的想法，打到互动交流的效果，从而一同构建更加和谐的寝室。

4.宿舍日程管理信息。

宿舍管理人员需要加强对在宿学生的控制，例如严禁使用热水器、电热杯、热得快等违禁电器，避免火灾的发生；检查学生的休息情况，避免个别宿舍或者个人大声喧闹、吵嚷和进行妨害公共生活的活动；检查学生的住宿情况，避免夜不归宿情况，防止发生以外。宿舍卫生情况可以及时更新，楼管应该将最新的情况输入，便于同学们及时查询，了解宿舍的情况，而且楼管可以将最近需要注意的事情输入，以提高同学们的警觉，避免事故的发生，同样系统也提供3中查询信息，可以按宿舍长姓名、电费、卫生等级查询，这样可以快速地找到所需信息，提高效率。

1.4 新系统可行性分析

1.4.1新系统的必要性

目前我校的宿舍管理还是纯人工的操作，采用传统的工作方式，人员的流动的管理，宿舍的各项管理都是纯人工进行的。虽然现在几乎每个学生在宿舍里都有了自己的电脑，但是没有一套完整的宿舍管理系统供学生使用，不能实现信息化的操作。

因此，为了搞好学生宿舍的管理，以及实现管理的现代化信息化，开发一套使用的宿舍管理系统迫在眉睫，同时可以提高宿管工作的效率，减少一定的工作量，提高工作人员的专业素质，对宿管工作起指导和监督作用。

1.4.2新系统的经济可行性

主要从对项目的经济上进行分析评价，一方面是之处的费用，包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资和培训费等、一个个是取得的收益，这个小型的管理系统，从投入的人力，财力与物力来讲是非常之效的，只要一台电脑，一台打印机，这个系统就可以了。从节省人力方面，可以让管理人员从繁琐与复杂的工作中解脱出来，做更多的工作，可以给宿舍里德管理提高一个层次。

1.4.3新系统的技术可行性

本系统在windows操作系统下开发的系统，其具有强大的数据库开发功能和丰富的编程手法，其设计、开发、调试和部署都方面快捷。在技术上的可行ixn，采用了所学过的delphi7和其自带的数据库。具有可靠性、易用性等优点。

1.4.4新系统的组织管理可行性

据初步的调查，宿舍管理层还是较为乐意尝试该系统，并且新系统的开发并不会导致组织的变动，只是单纯的改变了其工作方式，宿管人员只要稍作培训就可很快斜街好以前的工作。

二 学生宿舍管理系统分析

2.1 业务流程分析

所谓业务流程指的是某业务活动的工作过程

学生宿舍管理日常业务主要有一下几块：

2.1.1新生入住业务：新生持入学通知单与入学手续办理单交于宿舍管理人员办理入住手续，同时填写学生信息记录单。

图2.1.1 新生入住业务流程图

2.1.2来访登记业务：外来者要进学生宿舍需核实是否存在对方要找寻的学生，核实后并在宿舍管理人员处登记方可进入。

图2.1.2 来访登记业务流程图

2.1.3学生报修业务：学生找宿管人员填写报修单，一式两份，一份在宿管人员处保留，一份交由学生交到后勤维修部门。

图2.1.3 学生报修业务流程图

2.1.4寝室考察业务：宿管人员每周分段不定时抽查一次全楼所有寝室的寝室情况，并给出相应的分数记录在寝室考评表上，一式两份，一份交由我们，一份留底，并在每一周结束后在校黑板上已楼层为单位公布每层的寝室综合名次。

图2.1.4寝室考察业务流程图

2.2 数据流程分析

图2.2.1 学生宿舍管理系统顶层 DFD

图2.2.2 学生宿舍管理系统第一层 DFD

图2.2.3“学生入住管理”P1展开

图2.2.4“来访管理”P2展开

图2.2.5“楼层评比”P4展开

2.3 数据字典

2.3.1 数据项卡片

1 数据项编号：I102-01

数据项名称：入学通知书编号

别 名：入学通知书编号

简 述：能够以此辨别入学通知单的真伪

类别及宽度：字符型，7位

2 数据项编号：I103-01

数据项名称：学生学号

别 名：学生学号

简 述：量院学生代号

类别及宽度：字符型，10位

3 数据项编号：I104-01

数据项名称：来访人身份证

别 名：来访人身份证

简 述：辨别来访人身份的凭证

类别及宽度：字符型，19位

4 数据项编号：I105-01

数据项名称：评比结果编号

别 名：评比结果编号

简 述：某次评比结果编号

类别及宽度：字符型，5位

2.3.2 数据流卡片

1数据流编号：H201-03

数据流名称：入学通知书

简 述：中国计量学院发给新生的入学凭证

数据流来源：中国计量学院

数据流去向：P1.1

数据流组成：入学通知书编号、姓名、学院、专业、发出时间。

2数据流编号：H201-04

数据流名称：学生信息

简 述：每个学生的基本信息

数据流来源：每位新生

数据流去向：P1.2

数据流组成：学号、姓名、性别、宿舍、学院、班级、入住时间、出生日期、联系方式。

3数据流编号：H201-05

数据流名称：查询信息

简 述：查询某位学生的依据

数据流来源：来访人

数据流去向：P2.1

数据流组成：学号或姓名或其他

4数据流编号：H201-06

数据流名称：查询结果

简述：所查询到的学生信息

数据流来源：学生基本信息表

数据流去向：宿管

数据流组成：学号、姓名、性别、宿舍、学院、班级、入住时间、出生日期、联系方式。

5数据流编号：H201-07

数据流名称：寝室考勤信息

简 述：宿管人员对某寝室的综合考评

数据流来源：宿管人员

数据流去向：P4.1

数据流组成：安全意识分数、地面分数、阳台分数、卫生间分数、卫生死角分数、寝室氛围分数、总得分。

6数据流编号：H201-08

数据流名称：各寝室考评情况

简 述：宿管人员对各个寝室的综合考评

数据流来源：宿管人员

数据流去向：P4.2

数据流组成：安全意识分数、地面分数、阳台分数、卫生间分数、卫生死角分数、寝室氛围分数、总得分。

7数据流编号：H201-09

数据流名称：评比结果

简 述：寝室各楼层的最终评比结果

数据流来源：宿管人员

数据流去向：学生

数据流组成：评比结果编号、楼层号、楼层平均分、楼层排名

8数据流编号：H201-10

数据流名称：报修信息

简 述：学生报修的大致信息

数据流来源：学生

数据流去向：P3

数据流组成：报修寝室号、报修人、报修信息

9数据流编号：H201-11

数据流名称：报修单

简 述：学生报修的详细信息

数据流来源：学生

数据流去向：学生

数据流组成： 报修编号、报修人、寝室号、联系方式、维修内容。

2.3.3数据结构卡片

数据结构编号：02-01

数据结构名称：学生登记卡

数据结构简述：新生入住时填写的卡片

数据结构的组成：学号、姓名、学院、班级、联系方式

2.3.4数据存储卡片

1数据存储卡片

编号：D1

文件名：学生基本信息表

简述：新生的详细基本信息

组成：学号、姓名、性别、宿舍、学院、班级、入住时间、出生日期、联系方式

有关的数据流：P1.2-D1、D1-P2.1

有无立即查询要求：有

2数据存储卡片

编号：D2

文件名：来访人信息表

简述：宿舍来访者的基本信息

组成：省份证号码、姓名、性别、来访时间、离开时间、被访宿舍、被访人

有关的数据流：P2.2-D2

有无立即查询要求：有

2.3.5处理逻辑卡片

1编号：P1.1

名称：确定真伪

简述：对学生真实性进行确认

输入：入学通知书、入学办理手续单。

输出：学生基本信息。

处理：通过入学通知书与入学办理手续单对学生的真实情况进行确认为下一步的登记做准备。

2编号：P1.2

名称：登记

简述：对信息记录

输入：学生基本信息。

输出：学生基本信息表。

处理：对学生的基本信息进行登记记录。

3编号：P2.1

名称：查询

简述：对学生基本信息进行检索

输入：查询信息

输出：查询结果

处理：检索学生基本信息表，将信息进行确认并未后续工作做准备。

4编号：P2.2

名称：来访人登记

简述：来访人信息记录

输入：来访人信息

输出：来访人信息表

处理：对来访人信息进行确认及登记。

5编号：P3

名称：报修管理

简述：对报修信息进行处理

输入：报修信息

输出：报修单

处理：对报修信息进行登记并开据保修单。

6编号：P4.1

名称：记录

简述：对寝室考勤信息的记录

输入：寝室考勤信息

输出：各寝室考评情况

处理：对每个寝室的考评情况进行记录，为后续汇总做准备。

7编号：P4.2

名称：汇总

简述：对所有寝室考评情况进行汇总处理

输入：各寝室考评情况

输出：评比结果

处理：对各寝室考评分数按楼层进行分类汇总，排除各楼层名词。

2.3.6外部实体卡片

1外部实体

名称：学生

简述：无

输入的数据流：入学通知书、入学通知办理单。报修信息

输出的数据流：无

2外部实体

名称：宿管

简述：无

输入的数据流：查询信息、寝室考勤信息

输出的数据流：无

三 学生宿舍管理系统设计

3.1 系统总体结构设计

3.1.1 系统功能描述

本系统主要包括系统管理、学生信息管理、宿舍信息管理、报修管理、来访管理、评比管理、统计管理七个模块。如图3.1.1所示：

图3.1.1学生宿舍管理信息系统的功能模块示意图

(1)学生信息管理：对学生的基本信息进行记录和修改，并当有人来访时可按各种情况对学生信息进行检索，方便管理。

(2)宿舍信息管理：对宿舍楼当前宿舍情况进行记录，并不断更新，管理人员也可查询寝室的空余情况，方便安排住宿。

(3)报修管理：对维修信息进行登记，并可打印保修单交由学生进行处理。

(4)来访管理：对来访人员进行必要信息的记录，避免出现意外。

(5)评比管理：记录宿管人员对各寝室每次的考勤情况，并定时公布每次的楼层评比结果。

(6)统计管理：统计本楼的房间空闲，学生人数等的实际情况，方便管理。

(7)系统管理：对用户的管理，可修改密码或退出系统。

3.2 代码设计

3.2.1 学号（10位）

比如0800702214，08表示08级的，就是08年入学的，007表示二级学院，02表示专业，2表示班级，14表示你在班里的编号。

3.2.2 评比结果编号（10位）

比如2010052，2010表示该次评比年份，05表示该次评比月份，2表示该月的第几次评比。

3.3 数据库设计

3.3.1 数据库概念结构设计

3.1.2学生宿舍管理信息系统的E-R图

3.3.1 数据库逻辑结构设计

1.用户表（users）

2.学生基本情况表（student）

3.寝室表（Room）

4.人员来访表（visit）

5.宿舍楼层表（house）

6.寝室考勤表

7. 楼层评比结果表

3.4 输出/输入设计

3.4.1输入设计

目标：提高效率，和减少错误

输入工具：键盘输入，鼠标输入

数据校验方法：视觉校验

3.4.2输出设计

输出设备: 显示器，打印机。

该报表可以根据不同的选择显示不同信息（全部或者部分信息）。

3.5 系统物理配置方案

3.5.1. 计算机硬件选择

CPU：Pentium eleron 600 MHz 以上；

内存:128M 以上；

输入：鼠标，键盘；

输出：打印机，显示屏；

3.5.2．计算机网络的选择

局域网

网络拓扑结构：星型；

操作系统：windows 98/xp等

3.5.3．数据库管理系统的选择

Database Desktop

四 学生宿舍管理系统实施

4.1 系统开发环境

系统开发工具Delphi 7.0

Delphi作为一种可视化的编程环境，提供了方便、简介的Windows应用程序开发工具。

Delphi使用了Microsoft Windows 图形用户界面的许多先进特性和设计思想，采用了可重复利用的完整的面向对象的程序语言，是当今最快的编辑器，拥有领先的数据库技术。

4.2 创建数据库并建立数据库别名

4.2.1 创建数据库并建立数据库别名

启动BDE—object菜单选择new，在BDE目录树左侧出现一个新的分支，输入数据库别名（例：cwgl），在右侧面板上path栏电击小按钮，查到数据库所在目录（C:\Users\Hayze\Desktop\程序\BD）回到object菜单中选择apply保存即刻。

图4.2.1学生宿舍管理信息系统BDE Adminstrator截图

4.2.2窗体及代码设计

1.学生基本信息管理界面

说明：该窗体主要是对学生的基本信息进行增加、修改和删除的操作。

2.宿舍信息管理界面

说明：该窗体实现的功能主要是让用户可以对宿舍的信息情况所进行的一些浏览、增加、更新、查询和删除等操作。

3.报修管理界面

说明：该窗体主要实现了用户对报修信息进行添加、删除、修改和报修单的打印等操作。

4.来访登记界面

说明：该窗体的主要功能是对宿舍的一些外来访问者进行登记。

五 系统评价

5.1 学生宿舍管理信息系统优点

本学生宿舍管理系统主要由系统管理、学生信息管理、宿舍信息管理、维修管理、来访管理、评比管理和统计管理七个功能模块构成，其目的是便于学生宿舍的管理。就本地区现在各校学生宿舍管理的情况而言，该系统的可运行性，可维护性和可移植性都是比较强的。

该系统业务流程符合学生宿舍的实际情况，因果逻辑严密,操作简单,但又不失一定的实用性,基本实现了对学生宿舍的管理和学生宿舍信息的处理以及系统管理的系统目标 。

5.2 学生宿舍管理信息系统缺点

由于时间比较紧迫,导致该系统功能不是很完善，比如在本学生宿舍管理系统的功能上面也可以再做扩充和细分，在报表设计上也可以使之更加精致。

总结：

经过两周多时间的不断努力，我们终于完成了学生宿舍管理信息系统的全部设计过程，并且使得其基本上达到了可实际运用的程度。在本次管理信息系统的设计过程中，虽然我们在技术上有欠缺，同时也遇到了很多问题和困难，但通过老师的指导、同学间的讨论和帮助以及我们自己所付出的努力，都将它们化解了，并且我们能够把所学的信息管理与信息系统和Delphi程序设计等综合起来运用，最终顺利地完成了“学生宿舍管理系统”设计与开发。

本程序开发的主要目的是方便学生宿舍的管理，该系统使用起来简洁方便，大幅度节省了人力,物力的使用,相比现有的学生宿舍管理方法，它更加完善，也极大地提高原有管理系统的水平和管理效率。

参考文献：

《管理信息系统》 中国计量出版社，2009年2月，主编：易荣华

《DELPHI 程序设计教程》 清华大学出版社，2009年4月，主编：杨长春

《数据库系统原理与应用》 中国电力出版社，2008年2月，主编：王中生

组员分工：

沈钟庭（系统规划、系统分析、程序编写）

曹旭海（系统设计、系统实施）

附录A：指导教师评语及成绩

成绩评定：

指导教师：

年 月 日