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合作项目管理办法(修改)

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河南宏业建设管理有限公司

宏建[2006] 003号

签发人:朱新生

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合作经营管理办法(修改)

为适应市场发展的需要,在建设项目管理及建设监理业务方面开展广泛的合作经营,公司成立市场部作为公司合作经营管理的职能部门,负责合作经营的管理及市场拓展工作。为规范公司建设监理合作经营业务,特制定以下办法:

一、合作经营机构的设立

1、加盟程序

①有意加盟人向公司市场部提出申请,市场部根据公司制定的加盟标准,进行考虑初审,符合要求后报请公司总经理审批;

审批后,签订合作协议,按照公司有关规定进行管理;

特殊情况有公司办公会议研究决定。

2、加盟条件

①自愿参加;

②愿意接受公司管理;

③遵守公司有关规定;

④具备一定的经济、技术能力;

⑤公司未开拓的地域或领域;

⑥在当地具有一定社会关系基础;

⑦有相应的组织管理能力;

word/media/image2.gif具有相关工作经历和经验。

3、合作架构

根据公司的有关规定可以采用分公司、办事处、监理部等合作模式;监理部晋升办事处、分公司须由市场部报请公司办公会议研究决定。

4、分公司、办事处、监理部的设立条件

⑴、监理部

具有一定的工程管理能力;

②在职注册监理工程师不少于2名;

③年经营合同额不少于80万元,且监理费回收不少于50万元;

④监理部负责人必须为专职人员;

⑤向公司缴纳保证金5万元。

⑵、办事处

①不低于“监理部” ①-④所需的条件;

②在当地具有广泛的社会关系;

③年经营合同额不少于150万元,且监理费回收不少于100万元;

④具有固定的办公场所及电脑(能上网)、复印机、传真机等必要的办公设施,且面积不少于80平方米;

⑤具有技术、财务、经营负责人;

⑥在职注册监理工程师不少于3名;

⑦向公司缴纳保证金8万元。

⑶、分公司

①不低于“办事处” -⑥所需的条件;

②在当地具有广泛的社会关系和影响力;

③年经营合同额不少于200万元,且监理费回收不少于150万元;

④办公场所面积不少于120平方米,且有办公用轿车;

⑤专职管理人员不少于3人;

⑥在职注册监理工程师不少于5人;

⑦向公司缴纳保证金10万元。

二、公司对合作经营的管理

(一)经营管理

1、市场部作为公司对各监理部、办事处、分公司(以下简称“各单位”)经营工作的管理部门,各单位的重要经营活动应及时通报给公司市场部,并接受市场部的指导和管理;

2、公司不支持低价竞标和不合理的付款办法及承诺;不签订条件苛刻、不公平合同;

3、各单位应处理好与当地建设行政部门及发改委大项目办的招标主管部门关系,并在该办法发布后一月内将该部门有关主管人员的姓名及联系方式报给市场部统一备案,其后上述部门人员若有变化,应及时反馈;

4、项目中标后,各单位应尽快与业主商定合同初稿,经市场部组织评审后,报总经理终审签字盖章;

5、合同签订后,各单位应将中标通知书及签订好的合同在十日内返回公司市场部,各单位保存一份原件;

6、各单位的投标活动,应严格遵守当地的各项有关规定及国家法律,否则,由此造成的一切损失,由各单位自行负担。

(二)项目管理

1、要求:

①各项目需在项目开工前7天把拟派人员的学历证、职称证、资格证等复印件传至公司,并保证原件在公司随机检查时能提供,上述人员经公司审核后方可上岗;

②各项目的监理规划、细则等监理资料需要符合公司的统一要求,统计报表每月25日传至公司,由公司核查、备份;有条件的可做网上传递;

③各项目要维护公司形象、品牌,不得出现违背国家法律、法规的现象,要严格按照国家相关标准、规范及公司标准进行监理工作,公司根据需要随机到项目部进行检查、督导,项目部必须配合;

④监理相关资料必须齐全,按GB503282001和公司资料整理目录及时将监理资料进行归档移送到公司备案。

2、奖惩:

①项目人员未经公司审核上岗的罚款5001000元;经公司督促仍不报公司审核的,处罚2000元以上,严重的将没收保证金直至终止协议;

②每月25日前项目部如不能按时将统计报表传至公司,每次罚款200元,并累月处罚,直至上传到公司为止,内容属明显应付的视为未做,按上述罚则执行;

③国家、省级或当地建设行政主管部门到现场检查的,各项目部事前应及时告知,事后需在12小时内如实上报公司市场部检查情况;若在检查中发现问题被批评处理的,除自负所有损失外,另视情节轻重处以1-10万元罚款;情节严重的、影响特别恶劣的没收保证金终止合作协议;

④公司到项目检查不配合的,将视情况给予1000元以上罚款;

⑤监理资料不齐全,每项罚款200元;不能及时按规范要求进行归档,处以500元罚款;

⑥每年年末公司根据检查情况进行一次评比,对先进项目进行表彰,并在政策及扶持力度加以重点照顾,连续两年评比最后一名,且经营任务完不成的,经公司研究终止合作协议;

⑦业主投诉,经核实无误,每次罚款500元;影响恶劣的,处以1000元以上罚款;连续被投诉的,给予3000元以上罚款,直至终止协议;

⑧对公司检查意见,不能按时整改的,除按上述有关罚则执行外,再处以1000元以上罚款。

(三)费用管理

1、各单位经营工作需公司派人参与的,由此发生的差旅、食宿等费用由各单位承担,仅安排差旅、住宿的出差人员每人每天伙食补助50元;

2、投标标书及资格预审文件由公司制作的,公司收取一定的成本费,资格预审每套300元,投标标书每套1000元(精装另收取装订费);

3、各单位在合作协议签订后十日内将保证金交到公司指定帐户,逾期不交将停止办理一切事宜;另交纳3000元经营备用金到市场部;

4、监理费应汇到公司指定帐户,特殊情况经公司研究同意另行确定;各单位在监理费到公司帐户需支取时,必须经公司财务部、市场部审核、总经理批准后方可到财务部转款;

5、各单位应根据协议要求及时上交公司管理费,监理费汇到公司帐户的,由公司财务部按协议规定比例扣除管理费后支付;各单位直接在业主方支取监理费的,应在七日内上交公司管理费,违反此规定的将根据公司有关规定进行处罚,直至终止合作协议,并没收保证金;

6、公司不同意各单位拿公司证件压在当地,特殊情况须将证件压在当地的,须经总经理批准。压证注册人员担任总监的每年每人收取费用50000元、普通人员每年每人收取费用20000元(各监理部自有注册人员除外);

7、各单位投标活动中用公司总监(总监代表)或注册人员的不收取费用,但中标后需及时办理总监(总监代表)变更手续;若工程实施过程中需总监(总监代表)挂名的,每月支付3000元,需要到现场的,除差旅、食宿费用外,每去现场一天补助500元。

三、严禁各监理部(分公司)在经营、管理活动中对公司弄虚作假、欺瞒公司或伪造、涂改公司的各类证件、印章、合同,一旦发现将严肃处理,直至终止双方协议,情节严重的追究法律责任。

四、本办法自发布之日起执行。

00六年三月二十五日

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