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实验室信息管理系统IMS
时间：2020-11-18 下载该word文档
实验室信息管理系统IMS
导读：
作为质量控制手段，实验室一直以来都处于很重要的地位。实验室的劳动成果就是实验的分析数据。一个稳定可靠的实验室数据也标志着所属企业的质控水平。
随着实验室认可工作的不断完善 ,我国也有越来越多的测试和校准实验室建立了以 ISO/ IEC 导则 25 为准则的质量管理体系 。
在信息化飞速发展的时代，为提高工作效率、实现部门间的有效配合，各个管理系统应运而生，信息化正在渗透到每个员工的工作之中。
据报道，国外的一些企业经常会采用如LIMS系统来优化实验室质量控制流程，节约人力和物力。LIMS系统对于检测市场来说，可以说是以后实验室发展必不可少的配置。
因ISO17025也采用ISO9001的基础框架，因此艾思欧IMS信息化管理平台也能够很好的去兼容ISO17025或RB/T检验检测行业等相关体系，并在此基础上快速搭建出LIMS实验室管理系统。
01什么是LIMS
简单说来，实验室管理系统（LIMS）就是基于计算机局域网，专门针对一个实验室的整体环境而设计的包括了信号采集设备、数据通讯软件、数据库管理软件在内的高效集成系统。
从严格上意义上来说，LIMS是指一套实验室信息化管理理念。它的特点是以实验室为中心，将实验室的业务流程、环境、人员、仪器设备、标物标液、化学试剂、标准方法、图书资料、文件记录、科研管理、项目管理、客户管理等要素进行有机结合，采用先进的计算机网络技术、数据库技术和标准化的实验室管理思想，组成的一个全面、规范的管理体系。
可以说，LIMS系统软件所折射的就是一种科学、规范的管理理念和先进的管理方式，所以一经产生，就得到了各行业高管人士的认同，从而在世界各地广泛流传。
02LIMS的作用有哪些
LIMS作为一个信息管理系统，它有着和ERP、MIS之类管理软件的共性，但其也与企业管理软件存在着差异。
首先， LIMS作为实验室的管理软件，它是有标准可以遵循的。它的系统方案设计必须严格遵循国际和国家关于实验室的要求，而ERP、MIS之类的企业管理软件则没有相应的标准可以执行，这就使得不同用户的ERP、MIS之间可以存在巨大的差异。
其次LIMS 不仅仅能为实验室提供一个管理的平台，还能为提升整个实验室的运行效率、学
术水平等等提供更多帮助。
1、提高实验室管理分析水平能力和工作效率 对实验室按照标准体系进行管理，以程序化方式规范质量检验和质管理工作流程，提高实验室综合检测能力和分析水平，建立起快速高效的量监督信息化平台，确保质监工作更好地为生产、科研及客户服务。仪器数据的自动采集可以减少手工录入的错误，加快数据传送的速度；统一的样品登记和调度系统，可以优化实验室工作秩序，减少样品的周转时间，这样减少了分析者和检查者的反复计算所消耗的大量精力，提高了工作效率。
2、提高分析数据安全性和可靠性
LIMS 系统记录了每个分析数据的原始信息，包括数据生成、修改、审核等每一步过程。在对数据产生疑问时，随时调出该数据对应的原始记录，看是否有人为修改记录？该数据是经过哪些人员审核的？等一系列详细信息数据可追溯性确保了数据的可靠性，杜绝了人为捏造及修改数据的行为，使实验室在客户心目中树立良好信誉，增强市场竞争能力。与传统的纸面存储数据相比，实验数据电子化，使得数据的安全有了更加可靠的保障。严格的验证系统使得一丁点的数据修改都将记录在案。分布式的数据存放，防止了数据遭受灾难性的破坏。
3、规范分析检测工作流程LIMS 系统为每个分析样品在实验室的流转建立严格程序，实现分析检测工作流程化，包括样品登记、采样、分样、检测、审核、出报告等各个环节。流程式管理方法及工作痕迹记忆功能，使实验室管理人员对实验室的每个情况了如指掌，可以轻松浏览实验室每个员工的工作痕迹，及时发现不符合质量管理体系的行为，并加以改进，规范实验室工作流程。
4、降低实验室运行成本
通过对数据的统计与趋势分析，可以追踪产品的性能、标准、方法等情况，警告不良的质量变化趋势，防止不合格产品的产生。对实验室所有试剂、药品等材料的出入库进行严格管理，建立合理的库存量，加强成本考核，降低实验费用。自动生成各类报表，如分析报告单、原始记录单、质量日报等，并通过网络进行传送，避免打印和人工传递，提高无纸化管理水平。LIMS 系统给实验室各级管理及分析人员创造一个功能强大、方便实用的工作平台，日常事务基于该系统进行处理，减少人员配制，提高工作效率。
5、为实验室领导决策提供依据
LIMS 系统强大的统计查询功能使实验室管理更加科学化，定量化。用LIMS前，原材料使用情况，仪器等管理都要有专职管理人员。现在只要根据需要选择不同的查询条件很快就会查出你想要的信息；并通过设定材料使用、设备使用记录、工作任务等各种提醒，LIMS会自动生成提醒，使实验室的负责人做到决策有依据。
03如何选择LIMS实验室管理系统？
选择LIMS系统，不能仅仅着眼技术，还需要考虑多方因素。
首先，要明确自己的需求。如果没有明确的需求，就容易被牵着鼻子走。很多时候，用户在选择软件的时候，由于没有清晰的需求，导致选型的过程变成了软件测评博览会。有了明确的需求，就可以根据自己需求、产品的功能，及二者的符合程度来选择合适的产品。
其次，考察技术架构，灵活性和开放性不好的技术架构会让企业付出代价。因为企业的内部流程不会是一成不变的，因此LIMS系统也会经常调整。如果LIMS系统的架构不好，降低了系统的柔性，就会在系统接口、可配置性、内部集成性上留下隐患，导致系统封闭和僵硬，不能适应变化。特别是企业内部都有一定量的信息系统在运行，LIMS系统和现有系统集成和兼容问题，也是LIMS选型中需要注意的一个因素。
第三，看项目团队和实施方法。LIMS是一个企业应用软件，实施过程不是简单的软件安装，还有繁琐的设置和大量培训工作。没有好的实施项目团队，会导致项目失败。如果实施过程没有保障的话，也不能够令人放心。 第四，
综合上述要求，IMS系列就是一个不错的选择。
IMS系列的管理体系信息化管理平台是 ISO、GB、RB/T 及 CMA、CNAS 等各类体系与中国企业管理实际相结合的产物，也是业内首个体系信息化通用解决方案。它涵盖了企业建设、运行管理体系中的所有过程，是企业体系管理的最佳帮手。
它能基于企业的个性化需求快速搭建其他各类应用场景，LIMS实验室管理便是其中之一。
它能提供：
1、检测业务流程管理
样品登记、任务审核与分配、检测流程、结果录入、报告生成与审批、报告领取与发放等全检测过程管理。 2、资源管理
人员、设备、材料、客户、财务等各要素全流程管理 3、系统初始化
实验室专属LIMS系统的初始信息搭建，包括组织架构设置、角色及人员授权、标准信息导入、产品检测体系搭建等。 4、计划管理
实现实验室耗材、标准查新与采购、设备采购、检定校准、期间核查、内审、管理评审等各类工作的计划管理及实施管理。 5、体系管理
实现基于ISO 17025（CNAS）和RB/T 214（CMA）等体系的全要素树状管理。