不厌其烦　反复推敲－谈如何修改文稿

　　修改是文章写作的一个重要部分。凡是文章写得好的人，都是在修改上下过很大功夫的。传说 《吕氏春秋》成书后，千金不能易一字。事实上，任何人的文章，不会一个字也改动不了。如果改动不了，也只能说明此书经过作者的反复推敲修改，文字上已经非常精美，到了没有多少修改的余地了。事实上，天下没有不修改的文章。所有的好文章、好材料，在某种意义上讲，不是写出来的，而是改出来的。

■文稿修改的重要性

　　修改是写作过程中不可缺少的一个环节。文章是三分写、七分改，写的是毛坯，改出来才是精品。所谓“出口成章”、“落笔成文”、“文不加点”都是对写作水平高的人夸奖赞美的称道，是夸张的说法。其实，越是写作水平高的人，越是 "笔杆子"，越懂得修改的重要，越重视修改。保尔·施法格在《回忆马克思》一文中说:他决不出一本没有经过他仔细加工和认真琢磨的作品，不能忍受把未成的东西公之大众的这种思想。"鲁迅先生对自己的文章总是反复修改，如他的《<坟>的题记》仅一千多字的短文，改动就有一百多处。他曾经说:"文章写完以后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可 惜。"鲁迅的意思是要我们重视修改，勤于修改。毛泽东同志很赞赏鲁迅先生的说法，他说:“孔夫子提倡‘再思’，韩愈也说 '行成于思'，那是古代的事情，问题很复杂，有些事情甚至想三四回还不够。”“鲁迅说 '至少看两遍'，至多呢?他没说，我看重要的文章不妨看它十多遍，认真地加以删改，然后发表”。他还说:"文章写好之后，也不多看几遍，就像洗脸之后再照照镜子一样，就马马虎虎地发表出去，其结果，往往是 '下笔千言，离题万里'，仿佛像个才子，实质到处害人"。古今中外名人、伟人的这些论述，说明了修改的重要，为我们树立了榜样，同时也说明修改贯穿写作全过程。认真进行修改，使初稿上升一个层次，在思想认识和文字表达上都达到新的水平，这种修改是写作过程中一个不可缺少的环节。

　　修改是认识不断深化、表达不断完善的重要保证。人们对事物的认识，往往不可能一次完成，要经过一个逐渐完善，由浅入深的发展过程，特别是对复杂的问题及事物更是如此。文章写作也不可能一下笔就达到完美境地。开始，我们由于受认识规律的驱使，即使动笔前作了周密准备，写出来后还会有这样或那样的疏漏和遗憾，只有修改，才能弥补不足。修改实质上是认识不断深化，表达不断完善。正因为如此，尽管一个文稿修改有多有少，有大有小，因人而异，因文而异，但一次完成、一字不改的情况几乎是没有的。特别是一些重要的文稿，更要在修改上下功夫。如我们党《关于建国以来党的若干历史问题的决议》一文，经过一年多起草，在不同范围内，征求了几千人的意见，经过了反反复复几十次修改，才最后完成。

　　修改是体现文稿写作特点的基本要素。文稿修改之所以重要，是由公文机关自身及其制作过程的特点决定的。其一，文件材料是各级机关办事的重要工具，是行使职能的重要手段。正是它的这种性质赋予它特殊使命，决定了它在文字质量上的要求比其他文章要高，如果稍有不慎，所造成的不良后果，要远远超过一般文章。其二，文件材料的执笔拟稿人，多是机关于部、秘书或有关人员，文稿不是他们随意作品，而是要忠实反映客观事物的本来面貌，要按照领导意图和要求起草。在这样的情况下，执笔人很难完全掌握领导意图和要求，同时，客观事物的本来面貌也很难反映得十分准确，加之，在材料组织和文字表达上，也难免疏漏。基于这样一些原因，文稿的审改，自然就成了文件拟制过程中确保质量的重要环节。同一般文章相比，自然就显得更加重要了。

　　修改是提高写作能力的有效途径。提高公文写作能力，不仅要多写，而且要多改。古人说:"作文十遍，不如改一遍"。这种说法有点夸张，但有一定的道理。如果每次初稿写完以后，也不斟酌，就送领导去改，这样写得再多，水平提高却不快。因为你老是在同一层次上运作，进步和提高必然是缓慢的。从某种意义上讲，修改能力是高一层次的写作能力，能改到什么水平，就可以说你达到了什么样的写作水平。鲁迅先生说过，文章应该怎么写，要从已有定论的作品中去领悟，而文章不应该怎么写，则应从未定稿中去领悟。这确是至理名言。我们从定稿和初稿的对比中，从领导和其他同志的修改中，可以看出写作的道理，得到宝贵教益。

■文稿修改的基本原则

　先统揽全局，后斟词酌句。修改文章要统观全局，从全篇着眼，从大处着手。开始修改时，不要急于逐字逐句去斟酌，而应该从大的方面，如:领导意图、主题思想、内容结构、党的方针、政策和上级的指示等方面去考虑，看是否符合领导机关和首长意图，是否符合党的方针、政策和上级指示，主题是否突出，观点是否正确，依据是否充分，结构是否严谨，措施是否可行等。然后再考虑局部问题，如用字、用词、用语是否简明、准确，语言是否流畅，标点符号是否规范，结构层次序数、数字书写是否符合要求，以及遣词造句、文字润色等。总之，一切修改都要服从于文章主题表达的需要，才能把文章修改好。

　　增删改调，各得其所。修改免不了增删改调，这四个方面紧密联系，相辅相成，缺一不可。增，就是增补，把缺少的，不足的进行补充增加。凡是观点不明确，材料不具体，以及遗漏的字、词、句、段都补充、增加进去。删，即删减，就是把繁杂多余的抹去、删掉。凡是与表达观点无关的材料，无关的字、词、句、段都要毫不吝惜地删去。改，即改正，就是把错的、不正确、不准确的改对、改准。凡是内容不正确，材料不准确，格式不恰当，安排不合适，以及错别字，不通、不好的句子，误用的标点符号，都要把它改对、改正、改好。调，即调整，就是把次序、位置不当的加以调动、整理，凡是语句次序不当，段落层次安排不合适的，都要进行调整，做到各有其位，各得其所。

　　逐级把关，各负其责。公文修改不同于一般文章修改，在写作过程中有法定的程序，有法定的核稿、审定的负责人。通常情况下，要经过四个环节:一是起草者自己修改;二是本业务部门领导修改;三是办公室或秘书部门修改;四是领导修改。这四个环节都有对材料修改把关的义务和责任，需要按各自的职责和能力认真修改。防止两个极端:一是认为反正有上级把关，在自己这一层次草率马虎，过手了事。二是不顾上下关系，不了解实际情况，自作主张，乱改一气。需要特别引起重视的是第一个倾向，大家都不认真，文稿一直送到最高层次，仍然是起草时初稿模样，给首长添了不少具体改稿的琐事。

　　质量第一，宁缺勿滥。在修改文稿时，要树立质量第一的思想，坚持高标准，严要求，一丝不苟，认真斟酌，反复推敲。对一般化的文稿，要下功夫修改，必要时，可组织修改小组，分析研究克服一般化问题。对问题较严重，如不能准确反映主题思想，结构层次较乱，语言文字上毛病较多，类似这样的"劣质"文稿，一定要推倒重来，或重新组织人员起草，“宁缺勿滥”，决不能“滥竽充数”。衡量一个文稿修改功夫下得够不够，不是看修改了多少遍，而要看主题是否鲜明，内容是否准确，是否提出了一些新的思想，对指导工作能否产生作用。

■文稿修改的内容和方法

　　(一)修改内容

　　文稿修改的范围和内容从大的方面讲，无非是两个方面，一是思想内容;二是表现形式。具体地说要在"五改"上下功夫:

　　1．改立意，使其达到鲜明突出。何为立意?即写作确立的意图，文章的主题，是否清楚，一目了然。如果中心不突出，目的不明确，提出要解决问题而没有具体措施，让人看了不得要领，那就说明这篇文章还不很成熟，需要进一步修改，甚至要动大手术。这方面容易出现的毛病有:①针对性较差，缺乏分析概括，对着重解决什么问题，没有形成明确的概念; ②重点不突出，什么问题都想解决，有限的篇幅，堆砌大量情况和要求，什么也不突出，不充分，看不出主次、轻重、缓急;③材料不足。主题思想不是从大量情况中概括出来的，而是根据道听途说或一鳞半爪的情况得出的结论。有的甚至是主观想象，然后找了一些例证，有的则是材料不典型，缺乏说服力; ④缺乏分析。对具体事例分析不够，该详写的没有详写，该略写的没有略写。事例看起来还完整，但没有紧扣要论证的主题，没有以观点为中心使用材料，观点不鲜明，主张什么，反对什么，缺乏针对性的论证。以上立意上的毛病，都反映表现得不够完整、准确、深刻，需要进一步补充、挖掘和深化，使主题更明确，更深刻，更完整。

　　2．改观点，使其达到准确无误。就是说基本论点要站得住，符合客观实际，没有片面性。思想观点是文章的灵魂，观点站不住脚，文章的大方向就发生了偏差。因此，要以极大的注意力反复推敲，自觉地设置对立面，务必做到言之有理，立论有据，辩驳不倒。①要注意基本观点，是否符合马列主义原则，有没有违背辩证唯物主义的地方。切忌片面性，绝对化，或强调一面，否定一面。比如:在总结工作时，讲成绩，常常容易肯定一切，说得尽善尽美。特别是结论性观点，既要明确又要全面，要掌握好分寸，尽可能做到恰如其分。②要注意基本精神和各项措施，同党和国家的基本方针、政策、法令一致，同上级机关、本部门的规定没有矛盾。如有违背党和国家的方针、政策、法令的必须改过来，否则就容易出政治问题，至于与上级机关和本部门规定不一致的地方，也必须加以改正，否则，会给工作带来矛盾，造成混乱。③本身的观点要始终如一，不能有自相矛盾的地方。千万不能 "自打嘴巴"，如:写成绩时，讲高度重视;写问题，又写成领导不重视。前面肯定，后面否定。还有证明观点的事例之间有矛盾，统计口径不一致，前面用绝对数，后面用百分比;前面是全局的，后面又变成某一单位的，这些都要认真进行修改，以达到统一口径，统一论证。④观点是否概括内容，观点的形式是否与所表达的内容吻合，观点是否新颖、协调等。

　　3．改素材，使其达到真实可靠。也就是说文中的事例是否符合实际，审查情节、事例是否真实。具体地然。如果中心不突出，目的不明确，提出要解决问题而没有具体措施，让人看了不得要领，那就说明这篇文章还不很成熟，需要进一步修改，甚至要动大手术。这方面容易出现的毛病有:①针对性较差，缺乏分析概括，对着重解决什么问题，没有形成明确的概念; ②重点不突出，什么问题都想解决，有限的篇幅，堆砌大量情况和要求，什么也不突出，不充分，看不出主次、轻重、缓急;③材料不足。主题思想不是从大量情况中概括出来的，而是根据道听途说或一鳞半爪的情况得出的结论。有的甚至是主观想象，然后找了一些例证，有的则是材料不典型，缺乏说服力; ④缺乏分析。对具体事例分析不够，该详写的没有详写，该略写的没有略写。事例看起来还完整，但没有紧扣要论证的主题，没有以观点为中心使用材料，观点不鲜明，主张什么，反对什么，缺乏针对性的论证。以上立意上的毛病，都反映表现得不够完整、准确、深刻，需要进一步补充、挖掘和深化，使主题更明确，更深刻，更完整。

　　2．改观点，使其达到准确无误。就是说基本论点要站得住，符合客观实际，没有片面性。思想观点是文章的灵魂，观点站不住脚，文章的大方向就发生了偏差。因此，要以极大的注意力反复推敲，自觉地设置对立面，务必做到言之有理，立论有据，辩驳不倒。①要注意基本观点，是否符合马列主义原则，有没有违背辩证唯物主义的地方。切忌片面性，绝对化，或强调一面，否定一面。比如:在总结工作时，讲成绩，常常容易肯定一切，说得尽善尽美。特别是结论性观点，既要明确又要全面，要掌握好分寸，尽可能做到恰如其分。②要注意基本精神和各项措施，同党和国家的基本方针、政策、法令一致，同上级机关、本部门的规定没有矛盾。如有违背党和国家的方针、政策、法令的必须改过来，否则就容易出政治问题，至于与上级机关和本部门规定不一致的地方，也必须加以改正，否则，会给工作带来矛盾，造成混乱。③本身的观点要始终如一，不能有自相矛盾的地方。千万不能 "自打嘴巴"，如:写成绩时，讲高度重视;写问题，又写成领导不重视。前面肯定，后面否定。还有证明观点的事例之间有矛盾，统计口径不一致，前面用绝对数，后面用百分比;前面是全局的，后面又变成某一单位的，这些都要认真进行修改，以达到统一口径，统一论证。④观点是否概括内容，观点的形式是否与所表达的内容吻合，观点是否新颖、协调等。

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讲有五句话:一是弄清来源。材料的"来路"是否清楚，是亲自调查的，还是摘抄的;是正式文件上的，还是一般性的。正式文件一般是经过反复核定的，但是一般材料则不足为据，最好再核实一下。二是去伪存真。凡是不准确、不真实、不妥当之处，必须认真修改。如何去伪存真？除深人实际调查研究之外，主要是进一步分析，认真进行鉴别。三是充实丰润。选用的事例必须典型，有代表性。如内容空洞，说理不足，抽象议论太多，缺乏典型例证，就要在修改时设法增加、补充内容，使之完满充实。四是删繁就简。文稿中事例堆积太多，势必使篇幅臃肿，甚至淹没主题和观点，进就需要认真进行选择。有的事例虽然生动，但与主题关系不大，要舍得割爱;有的多余重复论证的，要努力精简，做到材料论证"以一当十"。五是细选精择。对文稿中的素材，在修改时要全部过滤一遍，确定“升降去留”，重点事例，要下功夫写得丰满些;一般事例点其实质，要概括些。有价值的保留下去;价值不大，或说服力不强的，要坚决舍去。

　　4．改结构，使其达到严谨周密。修改结构包括总体调整，章节的变动，层次的改变等。其目的都在于使文稿更加严谨、畅达、匀称和完整。一查开头与结尾，是否首尾相连，首尾相应，切忌虎头蛇尾，前后矛盾;二查层次与段落，是否做到层次清楚，段落分明;三查过渡与照应，是否全篇贯通，形成整体，层段之间是否衔接，前后联系;四查详写与略写，是否区分主次，详略适度，重点问题详写、写得细致、具体，一般问题略写，写得概括简明。

　　5．改语言，使其达到准确精美。使文稿语言达到丰实、准确、精练的要求，合乎语法修辞，应先求达意通顺，后求精美畅达。一是修改不通顺的句子;二是删除多余的话;三是锤炼词语。对文稿中的文字要进行推敲，特别是关键性词语，要字斟句酌，认真琢磨润色，以求"语不惊人死不休"的效果，使语言表达简洁、和谐、自然、贴切。

　　(二)修改的基本方法

修改文稿，因人而异，因情而异，无固定模式。常见的有以下几种:

　　1．边读边改法。在朗读中锤字炼句。实践证明:朗读可以进一步暴露文稿中不恰当的字词和不通顺的句子。鲁迅先生是很喜欢在朗读声中锤字炼句的。作家老舍文章写好后，不但喜欢自己读，还喜欢念给别人听，他说:"文章写完以后，可以念给别人听听，念一念，那些不恰当的字句，不顺口的地方，就暴露出来了。"念起来，朗朗上口，犹如吃面条那样顺畅，就说明句子比较通顺;如果念起来磕磕巴巴，有的牙碜，这