办公用品分析报告

2013办公用品分析报告

办公用品是每个公司不可缺少的一部分，随着市场经济的发展，节约已成为衡量一个公司的社会责任感的重要标准，公司是一个家庭，要懂得勤俭节约，细水长流。节约也是公司给与我们工作中的重要责任，在此项工作中我门应该补断的发现问题，解决问题。现就我公司2013年办公用品使用情况做一分析。

一、公司办公用品现状分析：

1、办公用品类别：

a、非消耗品：计算器、订书机、文件筐、文件夹、剪刀、直尺、起钉器等。

b、易耗办公用品：色带、色带架、复印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、胶水、钉书针、曲别针、大头针、A4纸、皮筋、橡皮、记号笔、印泥、粘钩、电池、扣取纸等。

2、2013年1-12月份公司办公产生的费用汇总如下：

2013年办公用品购置费用财务账目合计约为12532元，相比往年高出一些。

3、办公用品领用登记：

办公用品领用登记在领用台帐表中，领用人填写自己姓名和所领用物品，经主任签字方可领用，领用实行依旧换新制度。但去年领用的人比较多、比较杂乱，管理起不方便。

4、去年虽然有详细的领用登记台帐，可为建立完善的入库台帐，是办公文具有时可能会成为私用。

二、针对公司办公用品使用情况计划如下：

1、从公司的办公用品领用台帐上来看消耗品占90%以上，如A4纸、胶水、中性笔等。节约办公费，需从点滴入手。

a、建议公司提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量使用采用电子文档保存和传阅方式、打印文件文件用纸除了对外的，重要性的文件可使用单面纸，其他部门及部门间使用的文件均两面使用，尽量减少印错、印坏、印多的文件浪费现象出现。还有人为阅读方便或个人习惯经常打印文件或者未经排版就打印等等，这些不经意的小习惯、小动作都会造成公司资源的浪费。

b、提高每个人对打印时该注意的问题、技巧的学习，比如打印当前页、或需要使用的页码。打印之前预览检查是否正确排版，是否有空白纸张。以防止印乱、印错现象。

C、笔类、胶水、笔记本等做好详细的出入库台帐，要求以旧换新。需各部门配合，让大家形成勤俭节约的习惯。各部门指定一专人领用，其余人员在部门指定人员处领取。

2、由财务部门和办公室根据往年费用对比分析，找出超支原因，对浪费现象给予严厉考核，并由相关部门负责人进行改善和控制，对于节支成效显着的员工由办公室给与奖励。

3、加强办公用品管理的制度与领用流程管理，严格实行领用登记制度，做好谁领用谁负责保管。

4、倡导合理大家正确使用办公资源设备，爱护公司财产。日常的办公用品及耗材的管理，与各部门紧密联系，成本节约需要大家的整体观念，全体员工应当树立积极的意识。

5、严格遵守、执行公司里24项新修订暂行管理规定中《办公用品领用管理暂行规定》。

2014年3月16日