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关于公司行政制度修改的通知

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关于公司行政制度修改的通知

司发【2009】第60

现将公司行政制度最新修改版下发,此制度从2009101日起执行。各地行政十一后安排时间进行培训,请各地认真贯彻执行

特此通知!

太立德仁公关传播机构

2009930

类别

内容

责任人

监督人

奖励及成长制度

周一早晨800高层员工业务例会,全体员工例会830。周五13001400各分公司夕会

全体

全体

1副总级以上员工早会、夕会迟到罚款起点100元,每分钟10元, 200元封顶;旷会罚款500

2副总级以下员工早会、夕会迟到罚款起点50元,每分钟10元,100元封顶;旷会罚款250元。

3、早会病假者提供医院病假条及病历原件按病假半天处理,早会临时请事假一律按事假半天处理

管理体系:早上900—1200 ,中午休1小时,下午1300—1800

全体

行政

1每月全勤无迟到者,无无故不打卡,无倒休者发给全勤奖 100元,连续三个月全勤者奖励300

2平时迟到、早退每次10元,每月超过3次为50/次,迟到超过1小时按旷工半天处理;

3无故不请假按旷工处理,旷工扣除工资额度的2倍,旷工三日按自动离职处理。公司有权扣除其本人未发的工资以及奖金提成;未提供病历原件和医院开具的病假条一律按事假处理,事假扣除当日工资。

业务体系:时间自由安排,每天上够8小时即可。其中1000——1730必须为办公时间

员工请假类别:事假、病假(需提供病历原件及病假条原件)、丧假(直系亲属去世给予2天)、婚假(晚婚10天,非晚婚3天)、年假(按劳动法)

在工作场所禁止骂人、打人、喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作

全体

行政

凡骂人、动手打人者,先提出口头批评,并在早会上检讨,第二次直接除名;打人者情节严重的移送司法机关;在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作罚款100元;

离开办公室的员工有责任检查自己所在办公区域的灯、电脑、空调、饮水机等办公设备电源(包括卫生间水电)是否关闭,并自觉关闭电源

违反者每次罚款100元;

检举者奖励罚款金额的50%

上班工作时间不应采用各种形式长时间聊天、打游戏、拨打声讯电话、私人电话、上网看与本职工作无关的内容

1、不遵守者先口头警告,严重者通报批评直至除名

2、拨打私人长途电话未主动申明者,一经查处,公司将按2倍电话费的费用收取长话费。

禁止在办公区域抽烟

抽烟每次罚款100元;

员工应自带饮水用具,不得使用公司提供给客户使用的一次性饮水纸杯。

员工使用为客户提供的一次性水杯,先口头警告,警告三次以上每个纸杯罚款10

为降低行政成本,杜绝浪费现象,公司用纸采用正反两面使用的方法

有浪费纸张者予以口头警告,警告三次以上每张纸罚款10

每周一、周四早十点,相关人员对公司环境卫生进行检查,重点检查部位有电脑(显示器/键盘无灰尘),地面(干净),桌面(无灰尘),物件(摆放整齐),并做出评分

按部门进行评比,每个月评出最佳卫生合格团队,将授予锦旗

业务体系(客户关系体系):各地副总(客户关系负责人)于每周日中午12点前将周报告上交给陈光耀(罗壹翔),由陈光耀统一汇总上报给公司总经理。

全体

上级主管领导

1副总级以上员工未按规定时间上交报告罚款起点100元,每小时10元,200元封顶;不交周报告罚款500

2副总级以下员工未按规定时间上交报告罚款起点50元,每小时10元,100元封顶;不交报告罚款250元。

财务体系:各地出纳于每周日中午12点统一汇总上交到蒋琼。

审计体系:各地审计须于每周日下午6点前将周报告汇总上报到周丽丽

行政体系:各地行政须于每周日中午12点前将周报告汇总上报到苏红

各体系汇总人员须于每周日晚上9点前将周报告上报公司总经理

类别

内容

责任人

监督人

奖励及成长制度

企业文化建设

为增加公司凝聚力,加强员工间交流,公司实行定期聚餐并定期组织集体活动

1、 每两个月各公司聚餐一次,标准50/

2、 每半年各公司组织1日游,标准200/

3、 每年各公司组织2日游,标准300/

公司所有人员应于每周二12 点前上交视点以及对周末画报及上周公司视点荟萃的感悟。

全体

资源负责人

未按规定上传感悟每次罚款30元,视点被选中每期奖励30元;

助总及助总级以上业务部门员工每周视点必须被选中,管理部门员工每两周必须被选中一次

中高层员工

资源负责人

助总及助总级以上员工未按规定上视点每期罚款50

每周星期二、星期三,助理总经理陈光耀将与如下人员通过电话形式,谈针对上周视点荟萃的感受,包括罗壹翔、陈光耀、方圆、邵刚、王娇、刘时、李广元、赵宏罡。

相关人员

罗壹雄

在沟通中如发现相关人员出现未阅读视点荟萃或未仔细阅读的情况,则每人每次处以50元罚款

新员工入职的第一天,公司发给《世界上最伟大的推销员》。新员工在一周内阅读完。从入职的第二周开始认真阅读羊皮卷,每天三次,并认真填写成功记录表

全体

行政

未读1次早会上当众朗读并罚5个俯卧撑

员工必须积极主动参加公司组织的各类培训

各类培训迟到及未参加者按早会相关规定处理

员工在各类文件、报告中应做到信息准确,杜绝错别字

全体

上级主管领导

1.公司内部文件员工出现错字、错误的地方,先口头警告,严重者通报批评。

2.公司员工在给客户的文件中出现错字、错误的地方,每次罚款100元;情节严重并给公司造成直接损失者通报批评,并根据情况进行相应处罚

支持公司内刊建设,积极投稿

全体

业务中心

1、严禁抄袭文章,一经发现,罚款200/篇。

2、各部、中心、分公司负责人未能按时提交稿件,罚款100/篇。

3、助总级以下员工投稿,选中按0.2/字计稿酬

助总级(含)以上员工每月须读一本公司推荐书目,普通员工每两个月读一本公司推荐书目,按时上交读书心得

全体

培训经理

1、 严禁抄袭文章,一经发现,罚款300/篇;连续两次有抄袭行为者降职降薪

2、 迟交(3日内补交的为晚交)读书心得罚款200/

3、 不交(3日后为不交)读书心得罚款400/

在以下四种情况下,公司员工(不分级别)必须佩戴工牌:每周晨会(公司全体员工)、见客户、提报方案、执行活动

全体,

上级主管领导

1、若发现有员工违反,普通员工每次处罚10元,副总级员工(含各地总助)每次处罚50元,总部员工每次处罚80

2、若经业务中心发现,各地未按处罚规定进行处理,当事人罚款比例上升1.5倍。各地副总按60%处罚

3、若被罗总发现,各地未按处罚规定处理,当事人罚款比例上升2倍。相关人员按60%处罚

类别

内容

责任人

监督人

奖励及成长制度

员工守则

应认真保管经管之重要文件、机件、物件或工具

全体

上级主管领导

遗失经管之重要文件、机件、物件或工具罚款300元以上;

员工手机700-2400应处于开机状态(活动前一天执行小组人员须24小时开机)

因手机关机或不接听(2小时内没有回复者)而影响工作者,副总级以下员工每次罚款100元,副总级以上员工每次罚款200元;导致严重后果者,追加处罚。

不得于受聘时虚报资料,使本公司误信而遭受损害;

全体

全体

1、有类似行为者,给以辞退处分;情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理

2、给公司造成经济损失的,责任人除按上条规定承担应负的责任外,按以下规定赔偿公司损失;

造成经济损失5万元以下(5万元),责任人赔偿50%一100%;

造成经济损失5万元以上的,由部门领导报总经理决定责任人应赔偿的金额

不得对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为;

不得蓄意损坏公司或他人财物;

遵守公司保密条款,不得故意泄漏技术、营业之秘密,致使公司蒙受损害;

应服从工作安排和调动、指挥,不得无理取闹,影响生产秩序、工作秩序;

各级员工应切实服从领导的工作安排,按时、按标准完成领导交代的各项工作

不得滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资才,损公肥私,造成公司经济损失;

不得利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为

不得贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴;

在外从事同类产品职业或在假期在外另谋职业;

不得违反公司红线七条(如下)

不在采购物品、资源时索取利益。含价值100元以上的礼品。

不得向下级索取利益,含价值100元以上的礼品。

下级不得向上级或上级的亲友赠送超过100元以上的现金或礼品。

不得帮助同行做任何跟公司业务相关的工作,不得兼职取酬。

不得泄露公司机密。

不作假帐,不报假帐。

不得利用活动为自己或他人牟利(偷抢拿客户礼品、奖品、活动剩余物品)

思想进步,文明礼貌,团结互助

事迹突出的奖励200元以上;

每季度公司进行员工岗位绩效考核,并按部门进行优秀个人评选(部门需满4人以上,如不满4人的,由低于4人的部门合并评选)

绩效考核部门排名第一的每人奖励300

积极向公司提出各类合理化建议维护财经纪律,抵制歪风邪气

建议为公司采纳奖励200元以上;

努力为公司节约资金,降低成本

发现采购的同类、同质物品的,按节省资金额度的40%奖励

每年公司将评选年度最佳员工、最佳部门

年度最佳员工奖励800以上;年度最佳部门奖励2000以上

积极为公司推荐各类人才

被推荐人在和公司签订正式用工合同并工作一年后之后,对推荐人按以下进行奖励:推荐助理级员工,奖励 200;推荐主任级员工,奖励500元;推荐经理级员工,奖励1000元;推荐总监级员工,奖励2000元;

积极利用个人资源为公司引进业务和特殊资源的

全体

行政

为公司创造了利润的、介绍业务的按合同额的5%—10%奖励(含公司管理费),介绍特殊资源的按照该资源创造利润的30%奖励(含给资源方的劳务费)。

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