工 作 交 接 单

合同评审流程

1.商务发邮件（邮箱在猎豹浏览器）或微信群通知、李宁、刘苹通知下合同评审并将订货通知单或者合同自行下载或转交。

2.有订货通知单或者合同之后，点开文件夹“合同部”→“部门共享”→18年工作→复制上一个合同评审然后更改现在的编号。（注：力华不用下合同评审）

3.①隔开合同评审流程：编写合同评审→桌面上新建文件夹（里面有订货通知单或者合同等对方发的一切文件），在邮箱里找上回已发送邮件，选中后点击再次编辑（注：把最后商务的邮箱改成现在要做的项目的商务的邮箱）→点击发送→等待技术评审等待技术评审的同时录入项目统计表（已发货的要删掉）和合同评审上传到18系统，进入18系统界面→合同售后管理部→2018项目资料→合同评审然后进行选择→上传→增加文件→开始上传。（注：开关柜再下合同评审之前要先到合同部共享文件夹里面录入开关柜合同编号台账）。最后，合同评审打印2份，技术评审打印3份，其中技术评审一份给刘苹。

订单流程

1.下订单前要有①订货通知单或者合同。②合同评审2张。③技术评审2张。

2.打开ERP系统→销售管理子系统→录入客户订单→新增→单别2201→客户编号（西安力华13003，斯第华07058，）→客户编号（隔开和开关柜需要提前查询→录入客户信息→查询→客户全称）→项目编号（技术评审标题前缀）→交易信息（一）→业务人员（合同评审）→部门编号→客户单号（合同号后缀写清楚）→价格说明（力华下浮7%，其余不变）→交易信息（二）→送货地址（有地址就写，没有地址就写发货前联系）→备注（项目+几批）→订单内容（录入品号，无品号须查品号如：斯第华零部件，流程：存货管理子系统→查询库存状况→按规格查询→选择品号的依据：压铆/热镀锌加工/热镀锌/加工，库存有的优先）。→保存→打印2份（一份带价格一份不带价格）签字（力华，川铁交给周红霞，斯第华交给林倩，开关柜交给于海滨，发货交给韩亚辉）→录入2018合同统计→录入项目统计表→发技术绩效考核（钉钉工作界面→工作→日志→写日志→绩效产值部门选择技术中心→依次填写）→放入“正在执行”的档案盒。然后将技术评审桌面文件夹放到部门共享文件夹-2018年工作-技术评审

销货流程

大部分生产部韩亚辉在发货群里通知核对地址，将发货清单放到部门共享文件-2018年工作-2018发货清单，然后按发货清单销货。少部分车间电话或者群里通知销货。

1.下销货单前要有①订货通知单或者合同。②合同评审。③技术评审。④订单。斯第华销货单是生产部林倩通知下销货单

2.打开ERP系统→销售管理子系统→录入销货单→单别：销售发货单2301/服务发货单2302→复制前单据→件数改成1→发货地址（找商务要发货地址并联系发货人核对地址）→保存→打印2份（一份有价格一份无价格）签字→给生产部韩亚辉→录合同统计→放在预收上面注：有部分销货的要核对订单在订单中体现，并在合同统计里面销货单号一栏里加入批注，写明情况。

开票流程：

斯第华开票：本月整理签字的销货单→录入当月销货单销货明细（张洪盼个人文件夹）在钉钉斯第华进项票群里发给斯第华采购王艳霞→金额核对无误→销货单和明细给财务曹璞开票→倒ERP里销货单明细（打开ERP，录入销货单→查询→斯第华开票倒出一次录入→确定→在ERP销货管理另找销货明细表→取消区间选择点击查询→选择单号录入年月→重新查找→两表对照找出斯第华勾选→确定→直接查询→导出excel→开票明细上粘贴相关内容）→做开票的销货明细3份盖财务章（1份财务，2份王艳霞）自己留复印件→录入合同统计→做封皮归档（有技术评审的单独做封皮，没有技术评审的和一起做封皮）