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西安医学院基建档案整理细则

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西安医学院基建档案整理细则工程建设、使用维护和改建、扩建中起着重要的的作用,我校于2006年搬迁至新校区,为了迎接新校区基建档案检查,根据《中华人民共和国档案法》、中华人民共和国国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、原国家教委《普通高等学校档案管理办法》等有关的法律、法规,档案室特对基建档案的归档、整理情况做如下说明。二、基建档案归档范围的确定（一）确定的原则1．归档的基建管理和项目建设中形成的文件材料必须是对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的原件。2．归档的基建文件材料必须反映基建管理和项目建设的全过程,保证完整、准确、系统。3．归档的基本文件材料,必须遵循其自然形成规律、保持有机联系,与建筑物完全一致并具有成套性。（二）归档的主要内容和重点1．归档的主要内容包括综合管理,工程准备阶段文件、设计文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、修缮工程文件、房产房改文件、零星工程文件等方面,具体范围见附件。2．归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体、形式的文件材料,特别是包括竣工图在内的全套图纸。（三）不归档的文件材料1．正式施工前的草图,未定型图纸；2．重份文件和重份图纸；
3．无查考价值的临时性、事务性文件。二、基建档案的归档要求与立卷方法（一）形成积累基建档案产生于每项新建项目的建设,需要相关职能部门协调配合,将基建档案及时归档。1．基建档案材料收集、整理工作应与项目建设进程同步进行。项目申请立项时,即应开始进行文件材料的积累、整理工作,重大项目在验收前一个月应做好归档预检工作。待项目竣工验收后,由基建部门统一归档,交学校综合档案室。2．基建项目实行总承包给外单位的,由各分承包单位负责收集、整理分包范围内的基建文件材料,交总承包单位汇总、整理,竣工时由总承包单位向学校基建部门提交完整、准确、系统的基建档案材料,最后统一交学校综合档案室。3．归档时必须有竣工图,竣工图应严格遵照相关规定编制。对竣工图的编制要求如下:（1）编制竣工图,必须坚持边施工边编制的原则,工程做完,竣工图编制完。（2）凡按图施工没有变动的,由施工单位在原施工图上加盖竣工图章,即作为竣工图；凡在施工中,虽有一般性设计变更,但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的,可不重新绘制,由施工单位负责在原施工图上注明修改的部分,并附以设计变更通知单和施工说明,加盖竣工图章,即作为竣工图；凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变或其他重大修改,以及图面变更面积超过35％的,应重新绘制改变后的竣工图,施工单位负责在新图上加盖竣工图章,并附以有关记录说明,作为竣工图。（3）竣工图应逐张加盖竣工图章并签名,竣工图章内容包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。图章规格尺寸50mm×80mm。竣工图章应使用不易腿色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。

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