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正在进行安全检测...

时间：2023-11-11 02:53:33 下载该word文档

前台文员岗位职责
前台文员岗位职责
1.接听、转接总机电话;接待来访人员。
2.负责总经理办公室的清洁卫生。
3.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，协助各部门文员做好办公室档案收集、整理工作。
4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5.随时更新和管理员工的通讯录并发放到内部局域网及各个分公司。
6.及时下达领导的各类通知包括口头通知。
7.协助管理部主管做好公司宣传专栏的组稿。
8.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
9.及时计算月度快递费的汇总，办公用品费等相关费用的报销工作。
10.管理办公用品，对公司人员申请领用办公用品进行登记，发放。每月与行政，财务进行库存盘点工作，
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并将汇总表上报给部门经理一份。
11.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
12.管理好新入职员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.给招聘主管做好面试人员面试接待的工作。
14.协助人事办理人员离职，入职的相关手续。
15.16.协同工厂安全生产负责人及各部门安全员定期抽查办公区域内是否存有的安全隐患问题。
17.会议室使用管理和客户接待引见支持工作，做好会议室使用后的清理工作。
18.协助各部门文职人员做好组织公司及部门活动等事宜。
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前台是一个公司的门面，可以称为公司的第一张脸，前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败。公司的前台接触信息量很大，练就了一个人分析问题解决问题的能力，短时间可以让一个人获得快速的成长。所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会，特在此将前台的工作内容规定如下，每个前台都必须严格要求自己。
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