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时间：2023-11-11 02:53:33 下载该word文档
堕 宣 Ｎｏ． １ ＴＩ ＭＥ ＥＤＵＣＡＴ１０Ｎ Ｊａｎｕａｒｙ 图书馆期刊装订工作实践经验谈 肖凯平 代丽萍 摘要：阐述期刊装ｉｒ＿ｒ．作也是图书馆管理工作中的重要环节，在工作实践中探讨了期刊的装订方法和应该注意、解决的问题，以便 提高期刊的装订质量和期刊的利用率。 关键词：图书馆期刊 装订工作 中图分类号：Ｇ２５１ 文献标识码：Ｃ ＤＯＩ：１０．３９６９４．ｉｓｓｎ １６７２—８１８１．２０１２．０１．（１ ３２ 期刊以其出版周期短、时效性强、覆盖面广，成为报道最新情 种期刊，它的规格、厚度和图书一样，是艺术类期刊，有些绘画艺 报、反映最新科学研究动态和科研成果的最佳信息载体。期刊是 术作品会因为需要而跨页刊登，此类期刊可不必装订而直接编 图书馆馆藏文献的主要组成部分，是获得最新信息的重要信息 目，才不致影响其另一种完整性；《十月》、《当代》等此类大型文学 源。纸质期刊文献将长期存在，这是因为纸质期刊文献具有其它 期刊，虽不厚也不薄，刊脊又有名，也可不必装订，这样能解决过 类型文献所不具备的优势。 刊合订本由于多本集中，导致一人在手其他人无法同时阅读，不 期刊装订保证了期刊的系统性、完整性、连续性，延长了使用 利于流通的情况；《服饰与美容》、《时装》、《时尚》等时效性、娱乐 寿命，避免了外借易丢失情况影响读者阅读。尤其是连续反映着 性、消遣类期刊，此类期刊又大又厚又重，看的人多、时效短无保 学科、专业发展过程的专业期刊，如果残缺不全，便失去了其应有 留价值，也可直接编目上架，让更多读者同时方便阅读，装订费用 的收藏和使用价值。期刊装订后将变得更加有序，多而不乱，便 还可省下不少，资金的使用也更趋于合理。 于工作人员科学地管理期刊，方便读者有效地利用期刊，在图书 最后，注意不要遗漏无统一标识和编号的增刊、附刊、索引， 馆文献信息资源管理工作中起到了非常重要的基础作用。 附在该期刊后面，做到期刊的完整性。 １装订前期准备工作 ２保证装订质量，完善验收制度 期刊装订按工艺分类一般分为平装和精装两大类。对于重 ２． １装订环节 要的学术著作、画册类多采用精装。精装本有坚硬的外壳，能起 期刊装订的目的是为了收藏和利用， 而最终还是为了读者使 到较好的保护作用。由于精装用料讲究，工艺繁杂， 所以成本较 用，就必须保证装订质量，否则也就达不到期刊装订的目的。读 高，这种装订只能外包给专业装订单位，他们有大型专业设备、 有 者利用过刊的主要方式是翻开阅读和复印，所以装订第一关打孑Ｌ 全面专业技术，能使装订后的过刊合订本更加美观牢固。 最为重要，打孔人员要做到垂直打入，不能打得太边钻偏，这样容 图书馆的期刊以用为主，只要装订的过刊牢实、美观，不影响 易造成漏打及塌边，打得过深虽然可解决此问题，但是装订后的 读者阅读，期刊装订工作可考虑由馆内人员按平装工艺穿线订模 过刊会给读者带来无法阅读和复印，复印时为了保护复印机的玻 式完成，不但缩短装订时间，还能节约经费。装订时临时组织 璃面板也不能用力过大去压，因此，靠中缝边上的文字，漏光后发 ５－６人为一组，根据需要装订期刊的多少，决定组数，进行突击加 黑复印不出来，同样无法阅读，让读者常常望刊兴叹，降低期刊的 工，流水线作业，打孔１人、打印封面１人、余下人员缝线、贴封面。 使用价值，有时不得不把装订好的过刊合订本的缝线损坏，甚至 １． １准备装订使用的材料和工具 促使极少数渎者采取切割、撕刊等极端手段破坏期刊，产生无法 装订用的材料在选材时质量一定要选优质的，外壳用纸（首 估量的损失。 选较厚的１２６ｇ牛皮纸或色彩较多、质量较好的皮纹纸，但不要选 打印封面人员，要个性化设置封面模板，从选用何种字体、字 择颜色大红大绿太刺眼的去冲击读者视觉），并提前按各种规格 号大小，字间距、行间距的设置，整个封面布局要以美观大方醒目 裁切好（Ａ４和１６Ｋ大小的多准备）、乳胶、３２头的工程线（此线的 为主，每种规格就设计一种模板。在录入刊名时应注意正负刊名 粗细适中也较牢耐用）、打孔用钻头以直径２．８—３．２ｍｍ为宜（如果 的区别，根据ＩＳＳＮ号查询正确刊名，以免发生错误，还应注明缺 打的孔过大，容易变形错位）。 刊、增刊、附刊、索引数，为编目人员作参考，也可将此信息提醒读 准备好电脑、打印机、手电钻、期刊打孔固定架（在它上面标 者查用。对于改名后的期刊，在打印封面时要缩小字体打印注明 上打孔位置，使孔间隔一致）、缝线针（可用铁丝自制）或钩针等其 原刊名。 它工具。 穿线打结、贴封面人员要把线拉紧、把纸绷直。当然要装订 １． ２期刊下架整理 好一本期刊，还有其它方面的技术细节要求，不然所装订的期刊 首先，期刊装订时间应考虑如何不影响读者， 尽量避开读者 外壳就很容易变形。 利用期刊信息的高峰。随着半月刊、旬刊、周刊越来越多，一般以 ２． ２验收环节 半年装订一次为宜，那么期刊下架时间就可选在七月和翌年的一 由分编加工、 期刊管理流通部门抽调人员实行严格的验收制 月，那时期刊大部分已到齐，高校图书馆不存在问题，它适逢暑假 度，认真检查合订本是否已按要求装订，外观和内页是否完好，封 和寒假，这个期间装订，不会影响读者阅读，待新学期开学即可供 面、书脊上的字是否清楚准确，有无倒装乱序情况等。是否达到 读者借阅。 图书馆装订的诸多要求，验收合格、加工后方可上架供读者阅览。 其次，下架整理工作尤为重要，人数不必多，挑选那些有责任 ３进一步解决装订工作中存在的问题 心、特－ｅａｒ，Ｃ，的工作人员，他们必须遵循期刊的完整性、连续性原 第一，外包给专业装订单位装订的期刊，一定要把下架期刊 则，对期刊的刊名、期数的复杂性，了然于胸。根据每种期刊的出 的厚度、顺序都要预先整理好，捆扎好并出具清单，以便于互相清 版周期来确定装订的厚度，早就胸有成竹，不会让合订本上半年 点移交，但要避免装订周期过长，而影响读者使用。期刊装订是 以１－６期、下半年又以７－９、１０—１２期整理去装订。 一 项具有周期性的工作，在装订周期内，若期刊处于不在馆的状 还有相当部分期刊，可不必装订： 如《荣宝斋》是比较厚的一 态下，就会使读者无法利用，尽量缩短期刊装订周期， 对于提高期 — — ４９——
堕 塾 ＮＯ． １ ＴＩＭＥ ＥＤＵＣＡＴＩ ＯＮ Ｊａｎｕａｒｙ 刊利用率就显得十分重要。 第二，人大复印资料、外刊可采用其它颜色的外壳来区分，使 其一目了然，利于查找与归类。 第二三，不是每种期刊都能百分百立即下架装订成合订本借 阅，总有一部分期刊，由于刊期未到齐或者在阅览中丢失等各种 原因而不能及时装订。为了保证馆藏期刊的完整性、连续性，要 及时查找原因，若是我们管理一ｈ的问题就要加大管理力度，堵塞 漏洞；若是出版社或邮局的问题就要催缺。为了做好催缺工作， 可印制专用的催缺函，无论是中文还是外文都要及时催缺，甚至 对遗失期刊设法复印补足后再装订。另外对于赠刊和交换刊的 缺刊现象更是在所难免严重，但只要觉得此期刊对教学、科研有 使用价值，两册以上就可装订成册。 第四，期刊装订要前后一致，从中找出规律性的东西。期刊 的出版周期不一，有季刊、双月刊、月刊、半月刊、旬刊和周刊，乃 至有的是半年刊、年刊以及不定期期刊，在配套时既要注意其出 版周期，又要保证其厚度。以月刊为例，全年ｌ２期，就不要去年 是６期装订一册，今年却４期装一册，明年又以６期装订一册，随 意性太大，无规律可循。同时，在合订本的厚度上也要大体一致， 保证有一定的厚度，太薄带来浪费财力，不经济，失去装订的意 义；太厚又给携带、阅读和复印带来不方便以及造成损坏，影响使 用降低期刊的利用率。做到每册期数、厚薄相对一致，才能保证 期刊的正常管理和使用。那些专门挑选的期刊下架整理人员，由 于他们熟悉工作，工作效率高，所以也就有必要保持他们在相当 时期工作稳定。 ４结语 （上接第４３页） 期刊装订工作是一项比较复杂的工作，需要认真、 细致而有 责任心的态度，在一定程度上还反映出期刊的到馆率和遗失率， 期刊装订质量的优劣，