海南 XX 仓储有限责任公司

员工手册

引言

各位同事，欢迎加入海南 XX 仓储有限责任公司,很高兴我们能在一起工作！

我们工作的集体---海南 XX 仓储有限责任公司是个大家庭，在这里我们每周都要一起渡过至少四十小时的充实时光。

每一位来到公司的新员工都希望尽快了解公司的各方面情况，而且在正式投入工作的过程中， 每位员工也需要公司有相关的制度支持。因此有了这样一本《员工手册》。本手册根据公司章程， 依据公司人事、行政、财务等规章制度而制定，通过它，您可以初步了解：

任职期间的公司基本管理制度；公司日常事务说明；员工行为规范；奖惩制度；相关事务的办 理手续等。

有关准则和政策，提供您在公司可享受的权利、所应承担的责任和义务等资料。

熟悉了这些内容后，您将对公司行为和管理风格有一个更清楚的认识，包括您对我们的期望和 我们对您的期望。

公司提倡员工“在信任与尊重的基础上,遵守标准工作流程,不断提高并更

新”；同时更鼓励员工进取与创新。公司为您提供了一个公平竞争、广阔发展的空间。

为了您能迅速地投入工作，准确地完成岗位所赋予您的职责，请仔细阅读。

此版员工手册系试用版，随公司事业的发展与经营环境的不断变化，本手册适时作相应调整, 其中规定的政策都有可能随之相应的修订，不过，任何政策的变动我们都将及时通知您。您有不明 确的地方，请提出自己的疑问。我们希望您作为公司的一员感到愉快。

公司的每一位在岗员工都应遵循本手册，另外员工应留意公司公布的各种规定，公司所公布的 各种规定事项与本手册同属本公司手册。

本手册的解释权属于公司人力资源中心。

本手册如有未尽详细处，概依本公司其他章则，或经双方协商办理。

海南 XX 仓储有限责任公司人力资源中心

入职指引

报到

员工按公司要求择优录取后,须按以下步骤进行：

1. 人力资源中心是具体负责办理报道手续的职能部门，到人力资源中心填写《员工入职登记表》，报到时您须交验以下有效证照原件并留复印件：包括 A.身份证；B.学历证书、学位证

书；C.职称证书、资格证书；D.婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证明；E. 健康证；

F. 其他相关资格证书；G. 免冠一寸近照 3 张，经人力资源中心核实后留存复印件。

2. 人力资源中心统一安排时间进行入职培训。

3. 凭人力资源中心的入职通知到公司或指定岗位上班。

当个人资料有以下更改或补充时，请您在一个月内到人力资源中心出示相关证明的原件并留下 复印件，以确保与您有关的各项权益：A、姓名或身份证号码；B、户籍；C、婚姻状况；D、职称、 从业资格；E、培训结业或进修毕业。

办公及生活安排

1. 入职指引

A. 您进入公司后，人力资源中心向新员工介绍公司基本情况，工作的同事，公司所处地址及主要工作职责。

B. 到供职部门报到：

人力资源中心介绍您所在的部门，部门经理及直接主管。工作直接对直接主管负责，同时 直接主管及部门经理有对员工工作做出评定的权力。

部门都会指定一名员工作为您的入职指引人。入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外，还会指导您如何领取办公用品，使用办公设备，用餐等有关工作的具 体事务。同时，公司将及时为您安排脱产的入职培训。

2. 后勤支持部门职能简介：

A. 行政前台：总机，传真，复印，邮件收发，邮政速递，外部来宾接待，用车，票务，订房， 打字，领取办公用品。

B. 财务部：工资，保险，报销，借款，领用支票等。

C. 人力资源中心：考核，培训，档案。

试用与转正

1. 社会聘用员工的试用与转正。

你入职后，一般头二个月为试用期（试用期最多不超过六个月），视具体情况而定。在试用期间你应尽快融入到公司的工作氛围中去，充分展示你的才干。这是你与公司互相了解互相适应的时期。试用期满后，经所在部门考核和人力资源中心审核，通过主管业务的副总审批后， 你就成为公司核定级别员工了。在试用期间，如果你表现突出，经过人力资源中心考核后，可缩短试用期，提前转正。

2. 应届毕业生的试用与转正

应届生入职后试用期为一年。试用期原则上不予缩短，如试用期内有特殊贡献，则可适当 缩短试用期。

公司日常事务说明

职位管理规定

（一）转正手续：

1. 试用期满前，人力资源中心将通知该员工所在部门经理办理转正的有关手续，并将相关表格交至部门经理。

2. 员工本人认真地对试用期的工作做自我评价，由直接主管及部门经理填写考核表，将表格交人力资源中心逐级签批。

3. 新员工转正后需配合人力资源中心办理相关手续。

（二）调动手续：

1. 因工作需要，员工职位或部门需变更时，需由该部门经理申请，然后逐级签批。

2. 正式换岗前，需填写工作交接单，并将原工作事项交接清楚。

（三）离职手续：

1. 离职时，需递交辞职报告，逐级签批。

2. 正式员工离职需提前三十天提出申请。

3. 填写离职清单，并按所列项目交回相关财物。

4. 离职员工需完成本职工作，并未给公司造成任何损失，也没有违反职业道德和劳动纪律， 将工作交接清楚，公司将正常办理离职。

5. 根据离职清单到财务部结清有关款项。

6. 员工在合同期内辞职，未提前三十天书面呈报上级主管，擅自离开公司，将被扣除最低实际工作日，最高一个月的底薪、车饭津贴及其它福利。若擅离职守，造成严重失职， 营私舞弊，且给公司利益造成任何损害，不仅将被扣除底薪、相应损失，若造成重大损失公司还将追究其法律责任。

7. 公司在合同期内辞退员工，应提前三十天书面通知该员工，该员工在完成本职份内的工作且无差错及延迟，将正常办理离职。

8. 在合同期内若员工严重违反劳动纪律或给公司造成严重损害的可以随时解除劳动合同关系，并无任何经济补偿。

9. 凡离职的员工（包括自动辞职、辞退、除名等），按规定办妥有关手续后，当月薪资、福利津贴及应扣费用等一律在下月到公司统一办理。

（四）裁员及遣散

公司业务紧缩或因不可抗力因素停止业务运营 1 个月以上者，可随时裁谴人员，但解雇人员时，应在事先预告，其预告期限规定如下：

1、 在公司工作 6 个月以上不满 1 年者,提前 10 日告之；

2、 在公司工作 2 年以上不满 3 年者，提前 20 日告之；

3、 在公司工作 3 年以上不满 5 年者，提前 30 日告之。