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泰州职业技术学院成人高等教育

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泰州职业技术学院成人高等教育校外教学点(函授站管理规定（试行）
为进一步健康、有序、快速地建设我院成人高等教育校外教学点(函授站，充分调动二级学院、系、部举办成人高等教育的积极性，保证我院成人高等教育事业又好又快的发展，根据《江苏省高等学校成人教育校外教学点管理办法》的文件精神（苏教高[2006]20号），结合我院实际情况，对成人高等教育校外教学点(函授站的管理制定如下规定。一、设置程序
1.二级学院、系、部将准备联系的校外教学点(函授站上报成教处备案。 2.成教处根据校外教学点(函授站的条件和合理布局要求，指导和协助上报备案的二级学院、系、部落实设立校外教学点(函授站各项事宜并签订协议。办理协议程序如下：
（1）学院成教处对拟签订的协议初审。
（2）学院监审处审核、主管领导签名、办公室加盖学院公章。（3）校外教学点(函授站代表签名、单位盖章。 3.成教处协助校外教学点(函授站办理审批备案手续。
4.如果上报备案的二级学院、系、部在一个月内未能完成签订协议的各项准备工作，成教处将催办或协助其他二级学院、系、部继续联系，直到签订协议。二、招生管理
1.签订协议的二级学院、系、部与校外教学点(函授站是校外教学点(函授站招生工作的第一责任人，签订协议的二级学院、系、部及时了解校外教学点(函授站招生进展情况，协助校外教学点(函授站做好招生工作。
2.成人高考报名后，签订协议的二级学院、系、部须及时将校外教学点(函授站学生报名名单汇总、上报成教处。
3.成教处根据省招生原则，在监审处的监督下，完成录取工作，录取工作结束后，根据校外教学点(函授站上报的名单，进行新生名单分配，未列入上报名单的录取新生，由成教处征求学生意见和结合考生所在地区，采取就近学习的原则分配。
4.名单公布后，原则上一律不予调整，如新生确实有调整校外教学点(函授站的要求，需由本人提出申请，成教处同意后，学生方可到新的校外教学点(函授站报到。三、教学管理
1.签订协议的二级学院、系、部是校外教学点(函授站教学管理的第一责任人。 2.校外教学点(函授站须严格执行由成教处提供的开办专业教学计划、教学大纲、教材版本。
3.签订协议的二级学院、系、部和成教处共同协助校外教学点(函授站及时开展各项教学工作，如：教师的审核、聘任，教学和学籍管理工作，收集并保管各种教学

档案资料等。
四、经费管理
1.培养费应严格执行2007年江苏省颁布的成人教育收费标准，代办费等其它费用由所在地物价局核准，由校外教学点(函授站报成教处同意后收取。凡向学生收取的费用，应统一使用我院财务部门认可的正规票据。
2.签订协议的二级学院、系、部应协助财务科、成教处及时结算校外教学点(函授站应交纳我院的费用，统一汇入我院财务大帐。主要费用包括：
（1）招生录取费：按录取新生每人60元，由我院在第一年一次性收取。（2）校外教学点(函授站管理费：按协议约定比例每年三月结算。（3）毕业注册等工本费按毕业生每人30元,由我院在第三学年一次性收取。 3.校外教学点(函授站管理费到帐后，成教处根据如下原则进行分配。成教处签订协议的校外教学点(函授站，全部管理费归我院所有。二级学院、系、部签订协议的校外教学点(函授站, 我院提取全部培养费的10%。相关专业的二级学院、系、部提取全部培养费的2%，同一校外教学点(函授站的每个专业最大可提取管理费为1500元/学期。用于支付协助成教处进行专业教学管理工作的成本，如提供开办专业的教学计划、教学大纲，落实教材版本，指导辅导教师的教学工作，主干课程试卷（A、B卷）审定，统考课程的出卷及批改等。剩余管理费全部归签订协议的二级学院、系、部所有。
4.校外教学点(函授站如需聘请我院教师，应征得相关专业的二级学院、系、部主要负责人同意后，安排任课教师；课时费由校外教学点(函授站发给受聘教师。
5.为提高二级学院、系、部对校外教学点(函授站的规范管理和办学积极性，二级学院、系、部前三年应得的校外教学点(函授站管理费暂不提取成教发展基金。
6.为提高成教教学质量，从我院提取的培养费中提取10%，用于成教处监督检查校外教学点(函授站的招生、教学和学籍管理等工作，定期对校外教学点(函授站进行年检和评估工作。
以上管理原则由院成教处负责解释，自发布之日起执行。

泰州职业技术学院二〇〇八年六月二日

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