文秘工作五有要求
欢迎阅读文秘工作五有要求,办公室身处特殊岗位,肩负重要使
命,要当得有板有眼,干的得心应手,左右称道,上下满意,就必须勤
于学习,善于积累,不断提高个人修养。
一是有德。即品德。应从四个方面努力:
(1)做人要堂堂正正。对上司,要尊重恭敬,不卑不亢,不能
桀骜不训;对平级,要谦虚热情,襟怀坦白,不能锋芒毕露;对下属,
要以诚相待,严格要求,不能盛气凌人;对工作,要满腔热忱,爱岗敬
业,不能得过且过;对职务,要忠于职守,职责相符,不能专权越位;
对名利,要淡泊无奢,任其自然,不能过分追逐;对生活,要平平常
常,闲逸清静,不能奢华无度。
(2)处事要光明磊落。办公室人员的言行举止,既反映本人的
水平,又代表领导的形象。因此,在处理政务、事务和协调关系时,必
须丁是丁、卯是卯,出于公心,坦坦荡荡,切忌耍阴阳脸、说两面话、
办龌龊事,当面一套,背后一套。与人相处,给人一种信任感、放心
感、安全感。
(3)用人要不偏不倚。办公室在领导身边工作,有荐人之便;
作为部门首席,又有用人之责。因此,必须学会识人、用人。要善于掌
握人的本质,发现人的特点、特长和闪光的东西,同时也要清楚人的缺
点和不足。用人不偏不倚,既不能用感情、好恶、亲疏代替政策,又要
用其所长,发挥人的最大潜能。
(4)干事要不甘平庸。办公室受制于人,被动多于主动,这是
办公室工作性质所决定的。要有所作为,变被动为主动,就必须高站
位、思全局、抓本行,不求惊人之举,但求实实在在的工作业绩。
二是有知。即知识。
(1)知识面要宽。办公室工作对象是面而不是线,是块而不是
条。因此,不仅要熟知政治、经济和各项政策,有较高的理论修养;还
应了解业务、管理、法律、文学等等,有强烈的求知欲。工作常用的知
识不仅了解,还要熟知精通,能指导实践。
(2)知识内容要新。作为办公室,要跟上工作节奏,就必须坚
持先学一步,深学一层,善于汲取新的营养。
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