《秘书写作》课程标准

课程名称：秘书写作

先修课程：基础写作

适用专业：高职文秘专业

一、课程目的和任务

通过本课程的学习，使学生提高汉语书面语表达能力，使其在掌握各体文种知识的同时，获得实用写作技能技巧，达到三级秘书（国家职业资格三级）的写作水平。

要求学生学习本课程后，具备较好的写作基本功和文体感，以适应信息社会对秘书“办文”能力的需求。

二、课程与相关课程的联系与分工

《秘书国家职业标准(2006年版)》对秘书职业的界定是：“从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员”，因此，培养各行业办公室秘书这一目标，成为《秘书写作》与《秘书导论》、《秘书实务》、《秘书实训》等相关课程共同承担的任务，各门课程将为学生形成总体的“办会、办事、办文”业务能力而努力。

《秘书写作》为必修的重点专业课程，本课程从“办文”角度出发，注重与实践相结合，努力拓宽与完善学生的知识技能结构，重视提高学生素质，使学生掌握将来走向工作岗位后必用的写作能力。

三、教学内容与要求

第一章 绪 论

教学目标

本章要求学生掌握秘书写作的特点、作用与要求，并能够学以致用。

知识目标

● 了解秘书写作的概念

● 理解秘书写作的要求

● 掌握秘书写作的特点和作用

能力目标

● 能说明秘书写作的特点

● 能分析秘书写作的作用

重点

在本章中，秘书写作的特点、要求为重点。

难点

在实践中自觉运用有关秘书写作的要求。

第一节 秘书写作的特点

第二节 秘书写作的作用

第三节 秘书写作的要求

第二章 应用文书的要素

教学目标

本章要求学生掌握文章的四要素，并能够学以致用。

知识目标

● 了解占有材料的意义；立意的依据

● 理解立意的要求；布局的概念

● 掌握选材的四原则；布局的内容；造语的标准

能力目标

● 能说明文章四要素的作用

● 能运用文章四要素分析例文

● 能运用理论指导取材、立意、布局与造语

重点

在本章中，主题、结构为重点。

难点

1． 在实践中运用材料工作的四环节。

2． 掌握结构的内容。

第一节 取材

第二节 立意

第三节 布局

第四节 造语

第三章 应用文书的表达方式

教学目标

本章要求学生掌握应用文书的表达方式，并能够学以致用。

知识目标

● 了解叙述的人称，叙述、说明、议论的区别

● 理解叙述的方式、议论的要素、说明的方法

● 掌握叙述、说明、议论的概念

能力目标

● 能说明叙述进行中的注意事项、议论常见的毛病

● 会分析论证方法

● 能在具体情况下运用叙述、议论、说明三种表达方式

重点

在本章中，说明的知识为重点。

难点

掌握叙述、议论与说明的区别。

第一节 叙述

第二节 议论

第三节 说明

第四章 国家行政机关公文知识

教学目标

本章要求学生掌握国家行政机关公文知识，并能够学以致用。

知识目标

● 了解国家行政机关公文处理的原则

● 理解国家行政机关公文的行文规则

● 掌握国家行政机关公文的格式

能力目标

● 能准确说明国家行政机关公文的用纸、排版与装订要求

● 会运用国家行政机关公文的行文规则

● 能使用国家行政机关公文格式要素标识各种公文格式

重点

1． 了解国务院2000年8月24日发布的行政公文类别。

2． 掌握国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》。

难点

掌握国家行政机关公文各要素标识规则，能够独立制作眉首、主体、版记俱全的《公文格式简表》（上行文、下行文格式），并能够填写相应格式要素。

第一节 行政公文概述

第二节 行政公文的格式

第三节 行政公文的行文规则

第四节 行政公文的处理

第五章 知照性公文

教学目标

本章要求学生掌握知照性公文的写法，并能够学以致用。

知识目标

● 了解公告、通告、通知、通报的性质

● 理解公告、通告、通知、通报的区别

● 掌握公告的特点；通告的类型；通知的适用范围；通报的结构

能力目标

● 能说明公告、通告、通知、通报的结构

● 能在具体公务中正确选用公告、通告、通知、通报

● 能撰拟规范的公告、通告、通知、通报

重点

在本章中，通告、通知、通报的写作为重点。

难点

1． 掌握批转通知、转发通知的四元素标题形式。

2． 掌握表彰性通报与表彰性决定的区别。

3． 掌握公告、通告、通知与通报的作用与区别。

第一节 公告

第二节 通告

第三节 通知

第四节 通报

第六章 报请性公文

教学目标

本章要求学生掌握报请性公文的写法，并能够学以致用。

知识目标

● 了解新、旧《办法》中报告定义的不同

● 理解报告与请示的区别

● 掌握报告、请示的概念

能力目标

● 能说明报告、请示的结构

● 能在具体公务中正确选用报告、请示

● 能撰拟规范的报告和请示

重点

在本章中，报告、请示的写作为重点。

难点

1． 掌握上行文格式与下行文格式的区别。

2． 掌握请示格式中“签发人”与“附注”的位置与写法。

3． 掌握报告、请示的区别。

第一节 报告

第二节 请示

第七章 指挥性公文

教学目标

本章要求学生掌握指挥性公文的写法，并能够学以致用。

知识目标

● 了解批复、决定的特点、类型

● 理解请示与批复的对应关系

● 掌握批复、决定的概念

能力目标

● 能说明批复、决定的结构

● 能在具体公务活动中正确选择批复、决定

● 能在具体情况下采用决定处理问题；能以批复答复下级机关的请示

重点

在本章中，决定的写作为重点。

难点

1． 了解决定作为下行文的性质。

2． 掌握决定的结构与写法。

3． 掌握批复的引语写法。

第一节 批复

第二节 决定

第八章 协商、记录性公文

教学目标

本章要求学生掌握协商、记录性公文的写法，并能够学以致用。

知识目标

● 了解函、会议纪要、意见的特点

● 理解两组概念：不相隶属机关与有关主管部门；会议纪要与会议记录

● 掌握函、会议纪要、意见的概念

能力目标

● 能说明函、会议纪要、意见的格式

● 能在具体公务活动中正确选用函、会议纪要、意见

● 能撰拟规范的函、会议纪要、意见

重点

在本章中，函、会议纪要的写作为重点。

难点

1. 了解“会议纪要”与“会议记录”、“会谈纪要”、“会议决议”的区别。

2. 了解意见的“多向行文”特点。

3. 掌握函的特定格式。

4. 掌握会议纪要的特定格式。

第一节 函

第二节 会议纪要

第三节 意见

第九章 筹划、总结文书

教学目标

知识目标

● 了解筹划、总结文书的种类和用途

● 理解总结与述职报告的区别

● 掌握计划、总结、述职报告的概念和写作要求

能力目标

● 能分析计划、总结、述职报告的结构与写法

● 能在具体公务中正确选用计划、总结、述职报告

● 能撰拟规范的计划、总结和述职报告

重点

在本章中，计划、总结的写作为重点。

难点

1．掌握计划的格式。

2．掌握总结的结构。

第一节 计划

第二节 总结

第三节 述职报告

第十章 信息文书

教学目标

本章要求学生掌握信息文书的写法，并能够学以致用。

知识目标

● 了解备忘录、传真、启事的用途和概念

● 理解会议记录与会议纪要的区别

● 掌握会议记录、简报的概念和特点

能力目标

● 能正确说明会议记录、简报的结构

● 能按要求撰写会议记录，采编简报

● 能正确撰写备忘录、传真、启事

重点

在本章中，简报的写作为重点。

难点

能够正确运用简报的格式并编写简报。

第一节 备忘录

第二节 传真

第三节 简报

第四节 会议记录

第五节 启事

第十一章 书信文书

教学目标

本章要求学生掌握书信文书的写法，并能够学以致用。

知识目标

● 了解书信文书的种类和用途

● 理解各类书信文书的使用区别

● 掌握各类书信文书的概念和写作要求

能力目标

● 能根据需要正确选择并使用不同的书信文书

● 能分析申请书、求职信、倡议书的结构与写法

● 能按照规范写作申请书、求职信、倡议书、邀请信、感谢信、证明信

重点

在本章中，贺信、求职信、倡议书的写作为重点。

难点

1．掌握“信”的写作规律。

2．掌握“书”的写作规律。

第一节 请柬 邀请信

第二节 感谢信 慰问信 贺信

第三节 求职信 推荐信

第四节 介绍信 证明信

第五节 申请书

第六节 倡议书 建议书

第一十二章 条据文书

教学目标

本章要求学生掌握条据文书的写法，并能够学以致用。

知识目标

● 了解条据文书的种类和用途

● 理解不同条据文书的使用区别

● 掌握不同条据文书的概念和写作要求

能力目标

● 能说明不同条据文书的结构

● 能根据需要正确选用不同的条据文书

● 能撰拟规范的便条、留言条、请假条；收条、领条、借条、欠条、代收条

重点

在本章中，便条、收条、借条的写作为重点。

难点

1．了解条据文书的用途。

2．掌握各种条据的结构。

第一节 便条 留言条 请假条

第二节 收条 领条 借条 欠条 代收条

第十三章 演讲文书

教学目标

本章要求学生掌握演讲文书的写法，并能够学以致用。

知识目标

● 了解演讲文书的种类和用途

● 理解各类演讲文书的使用区别

● 掌握演讲文书的概念和写作要求

能力目标

● 能根据需要正确选择并使用不同的演讲文书

● 能分析开幕词、闭幕词，欢迎词、欢送词，祝词、答谢词的结构与写法

● 能规范地写作开幕词、闭幕词，欢迎词、欢送词，祝词、答谢词

重点

在本章中，讲话稿、祝词的写作为重点。

难点

1．掌握讲话稿的结构与写法。

2．掌握各种致词的结构与写法。

第一节 讲话稿

第二节 开幕词 闭幕词

第三节 欢迎词 欢送词

第四节 祝词 答谢词

第十四章 商务约据文书

教学目标

本章要求学生掌握商务约据文书的写法，并能够学以致用。

知识目标

● 了解意向书、订货单、合同的分类

● 理解意向书、订货单、合同的写作要求

● 掌握意向书、订货单、合同的概念

能力目标

● 能说明意向书、订货单、合同的结构

● 能在具体商务活动中正确选用意向书、订货单、合同

● 能撰拟规范的意向书、订货单、合同

重点

在本章中，意向书、订货单、合同的写作为重点。

难点

1．掌握意向书的结构与写法。

2．掌握合同的格式与写法。

第一节 意向书

第二节 订货单

第三节 合同

第十五章 商务报告文书

教学目标

本章要求学生掌握商务报告文书的写法，并能够学以致用。

知识目标

● 了解市场调查报告、可行性研究报告的分类

● 理解市场调查报告、可行性研究报告的写作要求

● 掌握市场调查报告、可行性研究报告的概念

能力目标

● 能说明市场调查报告、可行性研究报告的结构

● 能在具体商务活动中正确选用市场调查报告、可行性研究报告

● 能撰拟规范的市场调查报告、可行性研究报告

重点

在本章中，市场调查报告的写作为重点。

难点

1．掌握调查方法。

2．掌握可行性研究报告的结构。

第一节 市场调查报告

第二节 可行性研究报告

第十六章 商务告启类文书

教学目标

本章要求学生掌握商务告启类文书的写法，并能够学以致用。

知识目标

● 了解广告、商品说明书、招标书、投标书的分类

● 理解广告、商品说明书、招标书、投标书的写作要求

● 掌握广告、商品说明书、招标书、投标书的概念

能力目标

● 能说明广告、商品说明书、招标书、投标书的结构

● 能在具体商务活动中正确选用广告、商品说明书、招标书、投标书

● 能撰拟规范的广告、商品说明书、招标书、投标书

重点

在本章中，广告、商品说明书、招标书、投标书的写作为重点。

难点

1．掌握广告写法的特殊性。

2．掌握商品说明书的结构。

3．掌握招标书、投标书的结构。

第一节 广告

第二节 商品说明书

第三节 招标书

第四节 投标书

第十七章 新 闻

教学目标

本章要求学生掌握新闻的写法，并能够学以致用。

知识目标

● 了解消息、通讯的类型

● 理解消息、通讯的特点

● 掌握消息、通讯的概念及消息的要素

能力目标

● 能说明消息、通讯的结构

● 会运用消息、通讯的知识分析新闻作品

● 能撰拟规范的消息、通讯

重点

在本章中，动态消息、人物通讯的写作为重点。

难点

1．拟写消息头与导语。

2．在现实生活中采写人物通讯。

第一节 消息

第二节 通讯

四、课程学时学分

本课程为90学时，5学分。

考虑到各地区经济发展不平衡，对秘书择业需求不统一，因此，本课程标准不做学时分配比例建议。各授课点可对教材进行选择性教学，根据不同行业秘书的需求灵活选择教材章节，并依章节内容、章节重点分配学时。

五、教材与参考教材

教材：《秘书写作》第二版

主编：郭冬

出版社：高等教育出版社2007年7月版

参考教材：《文秘写作实训教程》

主编：郭冬

出版社：高等教育出版社2005年12月版

参考教材：《秘书国家职业资格培训教程》

组织编写：中国就业培训技术指导中心

主编：张玲莉

出版社：中央电大出版社2006年8月版

参考教材：《秘书国家职业资格考试与实训指南》

组织编写：中国就业培训技术指导中心

主编：郭冬

出版社：中央电大出版社2007年4月版

说明：建议教师注重课程对“秘书国家职业标准”的衔接，《秘书写作》第二版囊括了“秘书国家职业资格考试”要求的全部文种，兼顾了“国家职业汉语能力测试”要求的主要文种，请教师在授课过程中注意设置接口。

六、教学方法与考核方式

一般采用理论与实践相结合的“三驾马车”讲授法，即：“知识”、“范例”、“训练”三驾马车先后启动。在讲授某一文体“知识”后，进行此文体“范例”分析（或先行“范例”分析，再讲授“知识”），最后带领学生围绕此文体进行“训练”活动。教师的“指导”应落实在每一次训练中（课堂讲评与面批两结合，学生互评与教师指导两结合），确保每名学生学懂学会后，再行下一文体的学习。

教学过程中，宜注重调动学生的参与热情，施行现身说法、学生上台、同桌讨论、小组交流、采访教师、学生互访、社会调查、习作等多种方式，使课堂教学形成生动有序的互动局面。在实践训练环节中，各授课点可根据教学条件采用选择题、习作、说作文、修改、情景模拟、案例分析（如情景录像）、实务操作等多种形式进行，以激发学生的写作热情。训练内容中应具有一定比例的秘书国家职业资格考试题型。

考试采用笔试，平时成绩占30%，期末考试成绩占70%。考试内容根据各授课点不同专业秘书的需求进行选择，如选择以行政公文或商务文书写作为主等。试题内容应注重与实践相联系，以利于学生学以致用。