安全验证
时间:2023-11-15 22:36:28 下载该word文档
致得协同文档管理系统
数据安全解决方案之企业防护墙
撇开外部攻击的原因,信息时代企业内部本身也存在着很多潜在的数据安全隐患,而这种安全隐患需要针对性的数据安全解决方案才能化解。
一个好的企业可以带领员工稳步的发展,过上更好的生活;而对于企业本身来说,它又是由众多员工组成的,是一个组织。但是身处信息时代的也会面临着意想不到的阻力,这个阻力来自一个名为“信息安全”的问题。
一、信息是商机开始源头数据安全防护刻不容缓
(一企业内重要文件被非法拷贝走,给企业带来极大的损失。
(二缺乏基于角色的用户权限管理措施,企业内部因部门不同、员工级别不同,针对文件使用范围也不同。然而企业内部管理人员无法根据实际需求设置不同权限部门、员工使用不同的文件。
(三缺乏对文件的使用权限控制措施,企业内部文件甚至核心机密文件不能合理地设置不同使用权限,造成文件在企业内部的滥用,从而给企业核心机密外泄带来了隐患。
(四缺乏对文件有效的离线控制,企业内部常常面临信息外携使用、交互使用的需求,文件一旦外携出去将处于不可控状态,离线文件可以被随意编辑、复制、刻录、打印。
(五缺乏全面的日志审计,企业内部一旦发生机密信息外泄,管理者无法对外泄事件进行审计,不能为企业内部安全事件提供有力的追踪依据。
(六缺乏有效的备份机制,企业电脑一旦出现物理损坏或病毒感染等情况,存储在电脑上的文档很有可能无法恢复。
高效协同办公轻松企业运营—致得E6
致得协同文档管理系统
(七缺乏防范企业内部员工主动泄密的措施,企业内部员工因工作需要常使用电子邮件、QQ等工具,员工能随意将企业内部文件拷贝、复制、粘贴到QQ上,给企业数据安全造成巨大隐患。
二、致得E6协同文档管理系统文档安全控制方案
(一文档的加密存储
支持开启加密存储,系统自动将服务器文件转换为加密形式存储。
自动加密企业核心资料文件,加密的文件即使拷贝出去,也无法正常打开,确保信息安全。
此安全防扩散泄密机制,有效防止机密外泄充分保证了数据安全。
(二目录与文件权限管理
支持针对目录进行权限管理。例如,设置【销售部文档】的浏览权,只能查看该目录无法对其进行任何操作。
支持针对文件进行权限管理。例如,如果您不想某个用户对您编辑过的文档进行修改,可以将其锁定,只有解锁后方可修改。
支持同时为部门及用户分配不同的权限
支持为整个部门授予指定权限。例如,让销售部全体对【通知公告】目录具有浏览和阅读权。