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与采购人配合沟通方案
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与采买人配合交流方案
第一章
与采买人配合、交流方案
1.1 项目实行方案
对本项目我方将采纳与采买方密切合作的方式， 充散发挥合作两方各自优势达成整个项目的实行。 依据项目实行的阶段和任务， 邀请采买方的工作人员参加到项目管理和技术的每一项工作中来， 结合成立相应的组织机构，进行有效的分工。两方共同负责对项目进行组织、实行和控制，我方接受采买方的现场指导、监察，并在项目实行的各里程碑抵达时召动工程协调会，进行工程的总结、组织、协调工作。
项目启动后，将由我项目计划控制小组按期招集工作会议， 议论各阶段任务的履行状况，剖析存在的问题，提出改良方法，特别着重议论那些潜伏的风险， 提出相应的风险办理对策， 并将会议结果实时通告给采买方， 由采买方进行审查和确认， 以保证项目如期高质量地达成。
在本项目的实行过程中，我们会拟订以下项目实行计划： 确立项目纲要：对于项目的编号、名称信息，本项目的工作说明书，项目建设目标、最后的可交托物，项目计划文档中使用的专业术语解说，制定项目计划过程中使用的参照资料。
项目组织构造：项目组织构造描绘了项目的人员与组织构造和项目人力资源分派的信息。
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项目估量：软件产品规模估量、成本估量、工作量估量、工作进度估量、重点资源的估量。
拟订风险管理计划： 描绘项目风险承受度的剖析和项目组为有效管理风险所要采纳的活动。
资源计划：剖析项目的硬件设施需求、软件设施需求，以及工作环境、计划环境要求，并指定相应的责任人。
评审项目计划： 项目经理将项目计划发给技术协调小组、 采买方有关人员，并组织买方确认工作， 采买方确认工作采纳管理评审的方式的进行。依据评审结果对项目计划进行订正， 订正后的项目计划要获得采买方项目负责人确实认。
公布计划：项目经理将经过评审后的项目计划申请基线化， 并经过邮件或会议的方式通知全部项目波及人员。
任务追踪：明确项目中任务下达与追踪的形式， 包含了对任务计划、任务安排、任务追踪这些活动的要求、 相应的责任人及输出产物。
事务追踪：明确项目中要进行追踪的事务类型、追踪的频度、追踪采纳的方法或工具、及相应的责任人，如问题追踪、缺点追踪、需求追踪、评审缺点追踪等。
采买方反应：确立项目中对采买方反应、建议、甚至诉苦的应付责任人（比方项目经理或建立专职的客户经理）和纪录追踪的方式。
状态报告：确立项目组需要向有关人或组织提交报告的信息， 包含报告的对象、频度、报告文件名称。
项目追踪和监察需要有以下详细的子活动：
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每周例会，必需时邀请采买方参加
提交和通告 QA周报告、配置状态报告、开发小组工作报告、测试小组工作报告和其余。
总结项目的实质进展数据， 并在项目周报中表现， 主要数据包含项目的目前的工作绩效（产品的达成状况） 、进度状况、缺点总结、需求稳固度剖析和更改发生状况； 总结项目组存在的问题和剖析项目进展的风险；对重要问题的平时追踪回首。
在必需时出《项目误差控制报告》 。《项目误差控制报告》是对估量出现误差的一个总结报告。并决定能否需要改正项目计划。
项目的实行过程中， 我们会采纳以下的交流方式， 保证项目实行的推动和实时响应：
现场指导方式
项目交托过程中， 为保证项目的实行顺利进行， 我方会邀请采买方人员一同进行平台的实行， 现场进行项目实行有关的指导及监监工作，假如采买方人员提出新的问题以及需求等， 我方会实时响应并作出响应，组织有关人员配合采买方的要求。 同时在实行的过程中假如出现问题能够第一时间协调采买方人员进行办理。
即时通讯方式
成立专人负责制度， 经过电话、微信等即时通讯的方式时刻保持
和采买方人员的交流交流， 按期经过邮件发送项目实行的内容以及遇
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到的问题，收到采买方人员的有关信息，给与实时的响应。实行过程
中出现问题和疑问能够第一时间联系到采买方人员进行交流确认， 确
保项目顺利的实行。
按期会议方式
项目的实行过程中， 准时进行项目交流会议， 邀请采买方人员参加并实时报告实行过程中的各样问题， 让我方和采买方方项目级管理者按期认识项目进行过程中存在的风险、进度、需求、资源、技术、工作量问题，认识项目的进展状况，按期交流项目状况，以便采纳必需的纠正举措，为管理者供给控制项目的依照。
让企业中高级管理者主动按期检查项目的风险状况、 过程履行状况、项目整体资源分派状况； 在项目组发现问题而自己又没法解决时供给正式的上报及解决渠道， 进而使得中高级管理人员都能够实时认识项目整体状况，为项目的展开供给更有力的帮助和支持。
按期进行高级管理层例会， 主要关注项目整体综合的过程、 性能，包含项目开发各过程的实行状况能否有改良的必需性， 影响整体项目开发效率要素等。
每次会议结束后将会议的报告和有关改良举措发送给采买方。
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