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会议工作流程
时间：2022-11-09 04:00:49 下载该word文档
会议工作流程会议工作流程会前准备明确会务及班子成员，明确工作职责；联系参会人员，明确参会时间；联系综合办预定会议室（提前至少3天）；准备会议议程；发出会议通知，包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围；印制会议议程及会议相关材料；会议所需ppt或背景，以及全部的会议资料是否有可移动硬盘备份；准备参会人员桌签，并确定是否需要印制会议凭证：如工作证、请柬等。会议当天会场布置：落实座次，并摆放桌签、参会资料、水（瓶装水、热水壶、纸杯、茶叶）、纸、笔摆放；确认电脑、打印机（如有）、幻灯片幕布、照明、通风、空调等设备齐全且可正常使用；确认会议是否需要录音；如有话筒，需确认话筒使用效果；会议进行中：做好会议记录、集体照相等工作。
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