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信封左上方填写邮编及收信人地址;信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。1.书写格式(1寄件人地址姓名应写在信封左上角。(2收件人地址姓名应写在信封右下角。(3用法文、英文书写时,按姓名、地名、国名逐行顺序填写,地名、国名用大写字母书写。(4用中文书写时,按国名、地名、姓名逐行顺序填写。(5用法文或英文书写以外的文字书写时,寄达国国名和地名应用中文或法文、英文(字母要大写)加注。寄件人名址如只用中文书写时,必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。(6寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。2.信封要求(1不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。(2信件应装入标准信封内,并将封口粘固。(3如用透明窗信封装寄,透明窗必须是长方形的,其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠,使其在信封内有所移动时,收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。(4透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。:262500山东省潍坊市.....号李铭上海市篮卖兜邮购有限公司108-116信箱或某某人262500□□□□□□(这里写收信人邮编)(收信人地址,地址要详细,所以可能要占两行或者三行。)(收信人姓名,字体稍大一点)(寄信人地址、姓名,可写可不写,最好写上。假如信件无法投递时,邮局可根据你的地址退回给你。)(最后写寄信人邮编)□□□□□□注意,些收信人字时是绝对不加括号的!!不能是某某(!!!①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。②问候语:如写你好近来身体是否安康等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。④祝颂语。以最一般的此致敬礼为例。此致可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。敬礼写在此致的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信抬头传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上又附,再另起行书写未尽事宜。1)称呼写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
2)问候语问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,此致等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与此致相配套的敬礼健康一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。5)署名写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,同学好友”“等。6)日期发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。书信就是把要说的话写下来,给指定的对象(亲戚、朋友等)看,因而,写书信语言要朴实、自然,说话要亲切、得体,要把自己的想法真实地传达给对方。书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。一、称呼:要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐小溪的,所以称呼是小溪姐姐小学生与收信人的关系大体可分为两种:自己与长辈,自己与平辈。如果是长辈亲属,只写称谓即可,舅舅等,不必写姓氏;如果不是亲属,则应在称呼前加上姓氏或姓名,如宋姨刘海叔叔等。平辈之间,一般要在称呼前加上姓名或名字,如赵孟彤同学欣禹妹妹等。还可以在称呼前加上尊敬”“想念的等修饰词语,表达自己对收信人的某种感情。称呼是书信的开头,要顶格写。称呼后面要加冒号。二、问候语:如果收信人是长辈,可以写您好;或身体好吗等;如果收信人是平辈,可以写你好;如果收信人不是一个人,一般写你们好大家好,不可以写您们好后面不能加)。问候语另起一行,空两格写。三、正文:这是书信的主要部分,要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来,要写出真情实感。如果要说的事情不止一件,应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语,更不能言不由衷。正文可以紧接问候语写,也可以另起一行空两格写。四、祝愿语:正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行,空两格写此致祝你,再另起一行顶格写敬礼健康等祝福的话。同学之间,祝愿语可以写祝你学习进步之类的内容。五、署名:在信纸的右下方写上自己的名字,前面还可以注明自己的身份,如学生崔琳侄儿宏洋等。六、日期:把写信的具体时间写在署名的正下方,应写清年月日(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅。写完信,填写好信封,贴足邮票,就可以寄出了。例文:(“_”表示空格)敬爱的XX(或亲爱的,等):__您好!__(正文)此致__敬礼!____________________________________(姓名)____________________________________(日期)又及:(注:手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用)__(内容)

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