当前位置：首页> 自动补货流程

自动补货流程

时间：2023-01-14 22:21:44 下载该word文档

自动补货流程一、设置最低最高库存打开信息查询→库存管理→最低、最高库存导入报表，选好统计结束日期大于等于、统计结束日期小于等于、配货方式（统配），再执行。（此时出来的最低库存数为统计日期内的平均日出货数*6，最高库存数为统计日期内平均出货数*10）执行后导出Excel文件，保存至桌面取文件名为“自动补货”。实际设置时间时可根据本门店的到货天数与基本备货天数进行调整。二、到桌面打开“自动补货”Excel文件，可根据系统生成的最低最高库存来调整门店最低库存，最高库存，是否自动补货。（生鲜和联销商品不设最低最高库存，如文件里有商品信息可直接删除）。以下是对自动补货字段定义的描述，可做参考：0：待参加自动补货；1：参加自动补货；一般只采用这2个选项2：永不参加自动补货（如散装、生鲜）；3：季节性商品临时不参加自动补货；4：总部淘汰、门店淘汰、买断商品（即终止自动补货商品）三、设好最低最高库存后，打开基本资料→商品→商品最低最高库存设置,商品菜单目录下“从文件导入”→点击…→选择“自动补货”文件→点“导入”，导入商品后再点“设置”。也可直接输入商品进行设置（见第五点）四、自动补货定单的生成：进入定货自动补货开始搜索库存生成自动补货定单其他选项界面，计算库存时包含在单量打√（商品已定货,但配货出货单未传到门店时，应打√，补货数调整方法，选按商品配货规格对补货数四舍五入，定货单价设置为合同进价，定货单供应商，写入00。选定按配货方式生成定货单，在门店的统配商品强制生成以总部作为供应商的定单，定单内部按代码排序.(也可将直配商品进行自动补货进入定货下自动补货界面补货条件和方法1：商品的当前仓存数小于该商品的最低库存数。补货数量为方法1：补足数量使得商品的仓存数等于该商品的最高库存数。如有商品需补货在自动补货窗口下方会显示商品信息及补货数量。再生成定货单可查看生成定货单记录里共生成了几张定单及单据号，此时生成的定货单为已保存且未审核的定单。必须认真查看定货单补货数是否合理,如合理才可审核发送至配送总部。审核注意点：1.关注0要货单――有一部分商品的要货量小于其配货单位，定货单上会出现0单。2.关注C类品的定货量――C类品的定货量不要超过一个配货单位（除促销商品外）。3.关注促销商品――要关注前期做过促销单品，后期补货要控制库存的商品。4.关注季节性商品――季节性商品落令要关注定货量，避免季节商品库存积压。5.对因促销、邮报、团购等原因所需商品数量，需手工生成定单，不应由自动补货定单来生成。五、单个新品设最低最高库存时可直接到商品下的“商品最低最高库存设置”中打入商品代码填写商品最低最高库存数再点“设置”。回到第四步工作将自动补货新值为是。六、新商品未发生过进销时，自动补货库存为空，不能进行自动补货设置，在产生了库存或有在单量时，方可设置。七、初次设置自动补货的商品后，还需不断地行时行调整，不能一次性设置完成就完事，遇上换季时候，更需关注商品的最低，最高库存设置。八、修改设置最低最高库存时，要考虑商品的配货单位情况，若最高库存有低于配货单位的1/2时，无法生成定单。（按配货规格对补货数四舍五入）

阅读全文