遇到投诉十处理方案
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客人投诉和疑难问题处理方案
一、 处理客人投诉的基本原则:
1. 诚心诚意帮助客人解决客人投诉问题
2. 决不与客人争辨(避免在公共场合与客人争辩) 3. 不损坏酒店利益(把损失降到最低)
二、 投诉类型:
1. 2. 3. 4.
客人对于设备的投诉 对异常服务的投诉
对服务质量和菜品质量投诉 对异常事件投诉
三、 处理客人投诉的程序:
1. 认真听取客人投诉意见 2. 保持冷静 3. 表示同情 4. 给予关心
5. 对客人的事不能大事化小,小事化了,无转移目标。 6. 记录要点
7. 把客人投诉要求记录下来,作为处理问题依据。 8. 将采取的措施告诉客人,听取客人意见。
9. 把你解决问题所需要的时间告诉客人,切记低估解决问题所需的时间。 10. 妥善处理客人的投诉:
客人投诉的心理分析(以静制动,以不变应万变) ①.求发泄心理 ②.求尊重心理 ③.求补偿心理
四、 常见问题和疑难问题解决:
1. 如何为残疾人服务?
为残疾人服务是社会美德,如果服务员为残疾人提供服务的时候,要尽量为客人提供方便,使他们得到所需要的方便,但千万不要感到奇怪,或报愤意目光,因为他们对自己的缺陷十分敏感,如果坚持自己做事适当灵活帮助他们,尽量要让他们感觉到你的帮助是为他们服务,而不是同情他。
2. 为小孩服务应注意什么?
提供儿童椅让其安静下来,以免他们在餐厅内追赶,注意上菜的位置和进出口,不宜安排儿童就坐,为他们提供开水时要用儿童椅子和弯头吸管,开水温度不宜过高,如发现他们离开时,应及时通知其家长,以免发生意外。
3. 如发现客人在餐厅醉酒时怎么办?
在服务过程中,服务员应观察客人的情况,如发现有醉酒客人应特别注意,并向上级汇报,主动为其上热茶、递香巾,并主动为其更换不含酒精类饮料,这时可向其同伴---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------
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要求不给酒精类的饮料,如:咖啡、果汁、牛奶等,并婉言向其同伴说明,希望支持我们的工作。如果客人醉酒比较严重不要挪动客人,以免出现意外。必要时还要考虑其它客人就餐需要,通知保安协助其离开餐厅。
4. 客人对账单收费怀疑,不愿付款时怎么办?
如果客人用餐过后认为账单过多不愿付款时,服务员应耐心向客人对账,将客人要的所有物品和价钱向客人讲清重新核对清楚,有礼貌的向客人解释,不可有不礼貌的表情流露,结账后向客人道谢。
5. 发现客人损坏餐厅物品时怎么办?
客人在用餐时不小心损坏餐厅物品时,服务员应当马上上前,清理碎片,询问客人有无碰伤,如果碰伤应马上采取措施,并在就餐完毕后,婉言向客人收取赔偿。
6. 客人向服务员敬酒时怎么办?
客人对服务员的服务表示满意时,为表示谢意时会向服务员敬酒。遇到此情况时,服务员在婉言谢绝或主动为其服务(如:撤换餐具、添加酒水)避开客人注意力,不致使客人难堪,或借故为其他客人服务。(如果是盛情难拒的话、以茶待酒)
7. 餐厅即将关门,但客人要在餐厅吃饭怎么办?
餐厅即将关门,服务员不能把客人拒之门外,要知道在服务时间内,接待工作是我们的天职,因此对这些客人要热情接待,不能流露任何不满意情绪,并要主动带客人到厨房较近的台位上,介绍简单易做的菜做,客人未吃完绝不能关灯,扫拖之意。
8. 发现未付账已离开餐厅怎么办?
故意不付账的客人是很少的,如果发现客人未付账离开所在餐厅,服务员应马上上前有礼貌小声说明,请客人补付餐费。如果客人和朋友在一起,应请客人站到一边,再将情况说明,这样可以照顾客人的面子,不致于使客人难堪,如果我们不注意礼貌,粗声粗气的质问客人,有可能使客人反感,而不承认,给工作带来更大的麻烦。
9. 遇到客人投诉怎么办?
客人向餐厅投诉是善意的表现,而不是故意的挑剔,因为他(她)的投诉有助于我们工作的改进。如果客人不满意餐厅的食物,卫生和服务,而不向我们投诉,那测表示,餐厅将失去一个客人,因为这个客人会将她的遭遇向他(她)的朋友传播,失去了客流,餐厅就失去了财源。因此遇到客人投诉时,无论客人是否正确,都要用心去聆听,向客人道歉,然后向领导汇报,想办法解决。我们必须勇于承认错误,错的地方向客人道歉,尽量补救过来,千万不要和客人争辩,有时明知客人不对,也要尽量应用语言技巧,使客人感到他是被尊重的。
10. 客人把食物吃完再投诉怎么办?
遇到这类问题,服务员要向领导汇报,经过了解后先向客人道歉,然后免费给客人来一杯饮料,代表餐厅过来的,目的是使这次投诉得以圆满解决。采取这个办法,总比因为不满意服务和不满意投诉处理,而失去客源较为妥当。
11. 如何处理汤汁、酒水洒在客人身上的突发事件?
汤汁、菜汁、酒水洒在客人身上往往是由于服务员操作不小心,或是违反操作规矩所导致,在处理这种事有以下几种方法:
(1) 有餐厅的主管人员出面,诚恳地向客人表示歉意。 (2) 及时用湿毛巾为客人擦拭,动作要轻重适宜。 (3) 根据客人的态度和衣服弄脏的程度。主动向客人提出为客人免费干洗的建议,干洗后衣服要及时送还客人,再次道歉。
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(4) 有时衣服被弄脏程度较轻,经过擦拭后基本干净,餐厅主管应为客人提供一些食物和饮料,以示对客人的补偿。
(5) 在处理此类事件过程中,餐厅主管不要当着客人面指责服务员,内部的问题放在事后处理。
(6) 事后在工作日记中做好详细记录。
(7) 若使客人的粗心大意,衣服上洒了汤汁,服务员迅速到场,主动为客人擦拭,同时也要安慰客人。如果是汤汁洒在客人的餐台或是台布上,服务员要迅速清理,用纸巾垫在台布上,并请客人继续用餐,不应不闻不问。 12. 如何处理失火事件?
餐厅营业时间,如遇到失火事件,服务员要保持镇静,根据情况采取相应措施。 (1) 立即通知本酒店的保安部门,或者直接拨打“119”与消防部门联系,镇区抢救的时间。火警地方,火势大小,燃烧程序,电话号码以及报警人姓名。在路口等候引导警车到达火警现场。
(2) 及时疏导客人远离火灾现场,疏导客人离开时要沉着、冷静、果断。对有此行动不便的客人,要立即给予帮助,保证客人的生命安全。
(3) 服务员要做到一些力所能及的灭火和抢救工作,把损失降到最低限度。 13. 餐厅已满座时,又有客人来就餐怎么办?
首先要向客人解释清楚,现在已没有座位,请客人排队等候,并倒上茶水,拿出报纸。
14. 当客人要预订的台位已订出去怎么办?
首先向客人道歉,再根据客人人数多少,向客人合理安排,包间大小,设施设备相近的包间。
15. 当客人提问题我们不知道怎么办?
先向客人道歉,等你了解清楚,再来回答客人,(请稍等,我下去给你查询,或者相关部门去了解)
16. 当客人要点的菜品、酒水没有时怎么办?
我们可以向客人推荐同等价位,同等味型的,如果没有太相近,我们可以去厨房查询一下,是否可以加工,尽量满意客人。
17. 当客人要求退菜怎么办?
首先要清楚退菜的原因,如果的确是菜品的问题,可以给予退换,如果不是质量问题,不给予退换,(其他原因要向客人解释
18. 当客人买单时,没有用完的菜品和酒水怎么办?
没有用完的菜品,可以打包带走。没有开瓶的酒水退掉的。已开瓶的酒水,让客人带走或者贴上标签,替他保管下次再来取用。
19. 发现客人拿酒店餐具、物品的时候怎么办?
首先要语气委婉告诉客人,这类物品不免费赠送和不对外销售,如果他喜欢,我们可以差遣他到销售点去购买。
20. 如果餐位临时增加客人怎么办?
根据他的意图,满意他的需要,首先要给与补上餐具,然后再询问需要什么菜品和酒水。
21. 服务员在开酒水和饮料的时候:
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