让办公室主任高兴而去（备用金的运用）

张强，一个具有大学本科学历，办事稳重、仔细、周到、灵活的中年人，被公司任命为新的办公室主任。虽然他已经工作多年，但一直在销售部门负责后勤工作，对这次带有迁升性质的安排还是颇感意外。凭着多年的销售接待经验和协调能力，张强很快进入了办公室主任一职的工作角色。安排厂内销售工作会议、起草整顿劳动纪律文件、宣传公司经营理念、接待政府部门检查等等，张主任井井有条地开展着工作。三个月下来，张主任几乎完全适应了新的工作岗位，工作起来已经指挥若定、得心应手。但让张主任颇感苦恼的是：尽管职务迁升了，工资也增加了，但每个月的钱总是不够化！这不，2500元工资刚刚到手，就为一个公司客户预定房间垫付了500元，晚上还要安排总经理与客户的晚宴！明天尽管可以办理报销，但今天的工资肯定拿不回去了。为了这事，张主任的爱人都多次抱怨过：“你怎么当主任的？怎么老把自己的工资垫上，不好借款吗？公事要公办呀！”。对此，张主任也颇为为难！往往今天办理了借款手续，明天又要办理报销，甚至上午借款，下午报销，整天来往于办公室与财务部之间，一有疏忽，就忘记了借款。但没有借款还得把事情办好呀！新官上任总不能为了垫一点钱就跟领导抱怨吧！第二天，带着一脸得不高兴，张主任来到财务部办理报销手续。财务部李部长看到张主任没有了往日得高兴精神，戏谑地问道：“张主任怎么啦？主任当上了怎么几天干劲就没了？”。张主任见是李部长，也就乘着温怒，一五一十地将自己的苦恼说了个一清二楚。李部长听了，笑着说：“哦，原来是这件小事啊！我来帮你解决！”。“你打个报告，我给你批一下，估计每5天大约要用多少钱，大约5000元够了吧，我们给你建立‘定额备用金’，这不仅可以节省你办理财务报销的时间，也可以解决你为公司垫款的烦恼了”，李部长说着，就请马会计帮助张主任办理备用金手续。马会计见张主任还不太清查什么是定额备用金制度，插话说：“我今天借给你5000元，你5天内基本够用了，5天后你来报销一次，我直接把现金给你，保证你身上一直保留有5000元，这样你不是不会垫款了吗”。张主任说：“要是我2天内把钱用完了呢？”。“那你就2天来报销呀！”，马会计回答道，“当然，你如果在5天内没有用钱，就不要来还钱了，这钱就有你代为保管了”。张主任真是没有想到，李部长的一个建议，还真帮了大忙！