当前位置：首页> 秘书专业“秘书学与秘书实务”专业见习计划

秘书专业“秘书学与秘书实务”专业见习计划

时间：下载该word文档

2004级秘书专业“秘书学与秘书实务”专业见习计划

专业见习是秘书专业掌握专业技能的一个非常重要的环节。比之课堂教学，它有更多的实践性和针对性，是课堂教学的必要延伸，是理论教学的必要补充。根据教学计划，定于本学期第17周对2003级专科秘书专业的学生进行为期一周的“秘书学与秘书实务”专业见习，为保证专业见习保质保量的实施，特制定本见习计划。
一、见习方式
秘书专业的实践教学与理、工科不同，它没有验证和探索含义，而更多的包含了练习和训练的意味，它是在模拟境况下的实践活动，有模拟性和实践性相结合的特点。模拟性主要体现在对实践对象、实践环境、实践内容等的虚假布设；实践性主要体现在对实践模式、实践程序、实践技法等的实际见习。因此，秘书专业的实践方式应该包含以下几种：
1、纸上实践。即让学生在书面上实践某些秘书工作内容或训练某些工作技能。如：公文写作、信息采编、报纸等版面的校对和排版、文书处理、方案设计等。它由教师或学生提供资料，学生按照实际工作要求操作，最后拿出与实际工作要求相类似的作品。
2、机上实践。即利用机器设备实践某些秘书工作内容或某些秘书工作技巧，如：文字录入、文章排版、传真、复印、打印、装订、网上资料查询及下载、扩音设备及摄影器材的使用，等等。
3、情景实验。即在模拟的工作情景下演练某些秘书工作内容或某些秘书工作技巧。情景主要由所涉及的特定的秘书事务和所涉及的特定的人物组成。在这种情景下，学生扮演具体的某些角色，按照角

色规定的要求去待人接物。它的主要作用是，一方面让学生了解和体验秘书角色，另一方面让学生掌握某些具体事务的规程和要求，学会机智灵活地处理事务。
鉴于以上见解，“秘书学与秘书实务”专业见习拟综合采用以上方式，既动脑策划，又动手组织、书写。既上机演练，进行文字录入、修改、排版、打印，所有文字材料均为打印件。又进行情景演练，自编、自演、自拍，自己制作模拟材料卷宗。群策群力，发挥所长，共同努力把这次活动搞好。
二、见习内容。
1、会议方案拟写。选择一定的会议背景或会议主题，拟订整个会议方案。包括：会议名称、会议目的（依据）、会议内容（会议议程）、与会代表（领导、嘉宾、分组名单、主席台座席安排）、会议地点（会场）、会议时间（会议日程）、会务安排（秘书组、组织组、后勤组等）、交通安排、食宿安排、经费预算、会议文书材料等。每一部分内容都要根据会议性质、规模、议题等拟写较为详细的书面材料。分组进行，每一组写一份会议总体方案。
2、会务情景模拟。会议有许多特定的场景可以进行虚拟的实验，它们有接待报到、会场布置、会间服务、引导参观、宴会布置、商务谈判及签字仪式、会议选举、新闻发布等等。每个场景的模拟操作都需要发挥全体组员的共同智慧和力量，由扮演者创造性地去完成。
3、其他事务活动的情景模拟。（1）信访接待。让学生按照有关的程序和相关的政策处理来信，要求能以文书的形式，按照登记、分析、呈阅、办理（转办）、回告（复信）、结案等程序进行。来访仅指信访中的来访接待，要求学生能以情景模拟的方式，按照接待、登记、

接谈、处理（立案）、审结、回访（复信）的程序进行。（2）一般的接待工作，即办公室的接待工作，要求学生能综合运用所学接待工作知识和要求，把握接待原则，讲究接待礼仪，尽善尽美地做好接待工作。（3）电话事务。接打电话是秘书的一项经常性的工作，要求学生能以商务电话为例模拟双方的通话过程，具体把握通话的程序和要求（简洁、明确、文明礼貌等）。
4、办公设备的操作演练，要充分利用见习单位和秘书模拟实验室、办公室等办公设备，努力提高自己的实际操作技能。
三、要求：分组进行，组长具体组织、实施见习，各组员积极参与，各司其职，各发挥其所长。每个小组完成一份总体的会议方案和自己拍照、自己制作的情景模拟案卷，每一组都要有计划和总结。
秘书与语文教法教研室
2○○9年11月

第3页共3页

阅读全文