资产财务部安全隐患排查及预防
财务部根据院要求,对本部门安全隐患进行了认真细致的排查,可能存在的安全隐患有:
1、火灾隐患。办公室内存放较多纸质材料,有火源时易燃。
2、用电隐患。计算机设施、线路较多,可能存在漏电现象。
3、会计档案、数据安全隐患。可能存在,财务以外人员未经授权,取得财务数据的现象;以及会计档案损毁、丢失现象。
4、资金安全隐患。财务部来往人员较多,开保险柜时密码可能泄露,支票、银行印鉴等可能丢失等,造成资金流失。
5、库房安全隐患。库房房顶未吊顶,烟感及其他电线、电缆暴露在外,存在安全隐患。
针对这些隐患,我部门:
1、首先,对员工进行了前安全教育,要求,每天下班前要认真检查办公室的窗户、电脑、电源处于关闭状态,抽屉锁好,离开时必须锁好办公室的大门。
2、办公室内纸质材料较多,严禁在办公室存放或使用打火机、火柴,定期检查用电线路,发现问题及时上报。
3、为确保资金安全完整,严格要求,出纳人员遵守资金管理制度。现金、银行票据、印鉴等必须放入保险柜中,保险柜只能由出纳人员使用,钥匙,密码只能由出纳人员保管。要求打开保险柜时,要请其他无关的人员适当远离保险柜,以防密码泄露。银行印鉴分人保管、使用。
4、为确保会计档案、数据安全,严格要求,未经授权,财务以外人员不得查阅、复印、外借财务数据、文件,档案保管人员,注意防火、防潮、防污、防窃、防蛀、防鼠、防丢。
6、针对库房安全隐患,要求库管人员,每日查看库房内、管道、电线等是否存在安全隐患,下班前关灯、切断办公室内电源,锁好库房门窗,最后锁好大门的防盗门。
资产财务部
2013-7-8
¥29.8
¥9.9
¥59.8