培 训 班 办 班 操 作 流 程
一个成功的培训班的举办,不仅决定于讲师的授课内容和技巧,更决定于到班务流程的组织、策划和落实。为提高公司办班质量和效率,树立公司培训的专业化形象,特此规范培训班操作流程:
一、培训策划与组织模块:(主负责:培训部)
培训班操作流程分为:培训前、培训中、培训后三个部分
培训前阶段:(即为准备阶段)
由各部门提供培训需求、及培训所要达到的目标和要求,培训部根据培训需求指定培训计划,并做好相关准备。
主要工作清单:
序号 | 工作内容 | 责任人 | 完成 时间 | 说 明 |
1 | 提供培训意向、参训名单 | 培训需求部门 | 7天前 | 需求部门提供 |
2 | 培训需求调查与分析 | 培训部 | 6天前 | |
3 | 制定培训方案并报批通过 | 培训部 | 5天前 | |
4 | 培训邀约与安排 | 培训需求部门 | 5天前 | |
5 | 培训会务工作细化安排并落实到人 | 培训部 | 5天前 | 制成表格 |
6 | 召开授课老师与工作人员开班前会议 | 培训部 | 3天前 | 班主任主持 |
7 | 发布培训通知,邀请授课老师、 宣导培训方案 | 培训部 | 5天前 | 班主任落实 |
8 | 培训费用的估算与申领用 | 培训部 | 3天前 | 班主任落实 |
9 | 场地的落实、安排、整理与布置 (横幅、展架、桌椅、、座位牌、纸杯、水等) | 策划部/培训部 | 1天前 | 部门协力完成 |
10 | 教学工具的准备工工作 (教学用碟、白板、白板刷、电脑、投影、音响等) | 行政部/培训部 | 1天前 | 部门协力完成 |
11 | 培训学员的食宿安排、培训用食品 | 行政部/培训部 | 2天前 | 协助行政完成 |
12 | 培训资料准备 (课程表、签到表、课堂纪律、教材等) | 培训部 | 2天前 | 班主任 |
13 | 学员用学习工具准备 (笔、笔记本、资料袋) | 培训部 | 2天前 | 协助行政完成 |
14 | 培训竞赛奖励物品准备 | 培训部 | 2天前 | 协助行政完成 |
14 | 考核、考核试卷及表格 | 培训部 | 1天前 | |
15 | 培训评估表格(信息反馈表) | 人力资源部 | 1天前 | 协助人资完成 |
16 | 培训总结表格准备 | 培训部 | 1天前 | |
培训中阶段:(即教学管控阶段)
对教学过程进行管理与控制,确保培训正常进行,通过培训过程管理,使培训效果达到最大化。
主要工作清单:
序号 | 工作内容 | 责任人 | 完成时间 | 说 明 |
1 | 开训主持,观念导入,宣布培训纪律 | 班主任 | 培训开始 | |
2 | 班干部选举/团队建设 | 班主任 | 培训开始 | |
3 | 维护课堂纪律并处理突发事件 | 班主任 | 培训全程 | |
4 | 跟进学员学习状况与授课老师授课状况 | 班主任 | 培训全程 | |
5 | 营造正确、合适的学习氛围 | 班主任 | 培训全程 | 与授课老师配合 |
6 | 学员考勤记录与检查 | 班主任 | 培训全程 | 与授课老师配合 |
7 | 学员填写《学员培训评估表》 | 班主任 | 结束培训时 | |
8 | 学员集体留影合照 | 班主任 | 结束培训时 | |
9 | 结业典礼主持 | 班主任 | 结训典礼时 | |
10 | 毕业晚会 | 班主任 | 结训当晚 | |
11 | 结训聚餐安排 | 班主任 | 结训当晚 | |
培训后阶段:(即培训管理与费用核销阶段)
培训收尾、总结与费用核销,并对培训学员进行跟进,以便把以后的培训做得到更好。
主要工作清单:
序号 | 工作内容 | 责任人 | 完成时间 | 说 明 |
1 | 培训室卫生打扫、清理培训会场。 | 班主任 | 培训结束当天 | |
2 | 清点教学器材,逐件收回,盘点无误交回相关部门 | 班主任 | 培训后1天内 | |
3 | 培训班总结 | 班主任 | 培训后1天内 | |
4 | 汇总《学员培训评估反馈表》、培训照片、培训总结等资料,并进行存档等相应处理 | 班主任 | 培训后1天内 | |
5 | 结清帐目并同财务部对 | 班主任 | 培训后1天内 | |
6 | 培训跟进 | 班主任 | 一个月内持续跟进 | |
二、人力配置
1.班主任/助教设置:
每个培训班设立班主任设一名,负责整个班务,对该培训班负责,并视课程需要配置若干名助教,协助授课老师和班主任执行相关事务,使培训班顺利完成,并达到理想培训效果。
班主任主要工作职责与要求:
1.了解学员背景及培训需求,并进行需求分析
2.培训方案件拟订与报批
3.明确培训目的并对培训效果负责
4.确定授课讲师,并与各授课讲师沟通授课内容
5.做好培训前有关课室布置、教学工具及材料准备等工作
6.做好培训材料发放、保管工作,确保培训物质正常提供
7.熟练掌握教学器材的使用方法
8.对教学过程进行管控,确保培训正常进行,并达到工作最大化
9.整个班级气氛的掌控,课间轻松气氛的营造及学员培训反馈调查
10.熟悉开班流程并严格按照其执行
2.讲师选聘:
培训班的讲师成员必须符合以下条件:
1.原则上是属公司成员,根据实际需要可选拼公司的优秀加盟商、店长、外请老师等。
2.讲师须有极强的责任心、敬业精神和所讲领域内专业的技能。
3.至少要提前三天把课程教案做好,以便各课程内容更好的衔接,保证培训效果。
三、总结与改进
每次培训班的开办都应依以下规定做好总结改进、跟进辅导以及资料存档的工作。
1、学员意见调查表
及时了解学员对本班的各种意见与建议,便于以后更好的改进。
2、培训效果检讨报告
为保证培训质量,分析有哪些可以做得更好和可以改进的地方,助教应将本班的培训效果总结出来。
3、培训效果跟进辅导表
掌握学员培训后的业绩、技能、心态各方面情况,并进行辅导,从效果中找出培训提升点。
培 训 部
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