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浅谈降低企业成本的途径(2)

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匮疆雪 
现代企业生产经营的出发点和落脚点就是提高经 济效益,而提高经济效益的重要途径是加强企业成本管 理。如何降低企业成本问题是一个老话题,同时也是一 个永恒的话题。企业成本是指在生产经营活动过程中, 为取得一定的经营成果而发生的且需要重新获得补偿 
本管理体系, 并建立起责、 权、利相统一 
的激励与约 束机构,从体 制和机制上 对实现有效 
的物化劳动和生产者的必要活劳动耗费的货币表现。 是决定价格的基础。在价格既定的情况下,成本的高低 体现企业盈利大小,是企业提高竞争能力,应变能力和 
的成本管理 予以保证。 其次,通过严 密的组织管 发展能力的最重要环节。决定着企业今后生存和发展 的命运。成本是经济效益的核心,必须引起高度重视。 但当前在企业里,普遍存在成本管理不力的问题,尤其 在加入WTO后,更不利于企业提高竞争和打人国际市 场的能力。因此,加强成本管理,寻求降低成本的有效 途径,已成为有效利用企业的各种资源乃至社会资源, 提高企业经济效益,开拓发展市场的共同要求。但是, 在不同的行业里,由于生产情况的不同,降低成本的侧 
重点就各有不同。即使在同一行业里,由于服务对象的 不同,经营环境的差距,降低成本措施也不完全一样。 但我认为对于现代生产经营企业来讲,降低成本的途径 都存在着一些共性的做法,现就降低成本途径的共性做 法作一探讨。 


建立和健全全面、全员、全过程的成本管理体 
制,是实现有效、有序的降低和控制成本的前提。 
现代科学技术的迅速发展,企业的生产分工日益精 细,生产规模越来越大,成本形成的具体环节大大增多, 成本形成的规模不断扩大,影响成本的因素越来越复 杂。产品成本的高低,不仅与企业的生产、销售环节有 关,而且与企业的研究、开发、设计、采购和售后服务等 

系列的活动有关,更重要的是现代企业成本高低与企 
业的管理体制及全体员工的工作质量联系越来越密切。 
这些新的特点。给成本管理带来新的要求。 
(一)实行由经营者、管理人员、全体员工组成的多 层次的全员成本管理体制,是实现有效成本控制的基本 保证 
企业作为独立法人主体,自主经营管理是其基本权 力,自主经营管理权当然也包括自主的成本管理权。在 
市场经济体制下,成本管理是整个企业活动中的重要管 
理工作。而企业是成本开支的主体,也就是成本管理主 体。因为企业成本的形成是企业内部各部门、各环节的 各项要素共同作用的结果。因此,成本控制和管理的主 体应该包括对企业成本的形成和发生负有责任的影响 者和参与者。企业在进行成本管理时,首先,企业的经 营者必须充分认识到加强成本管理对提高企业经济效 
益的重要性。在厂长、经理的领导下。组建有财务、计 
划、供应、生产、劳动、销售等部门参加的成本管理机构, 构成一个由经营者、管理人员、全体职工共同参与的成 
理体制和激 励约束机制, 
将全体员工, 特别是对成 本的发生负 
有责任的管 理者,诸如决 
策阶层、部门 负责人、工程 技术人员、专 设成本机构 人员视为成 本控制的主 
体,使全体员 工各尽所能、 
各尽其职、各负其责,同时将成本控制意识作为企业文 化的一部分,树立自上而下的全员成本意识和效益,让 各级管理人员和每个员工充分认识到人的主观能动性 和创造性对成本降低的重要性以及企业成本降低潜力 
的无止境。在运用成本节超奖罚的激励与约束机制时。 
应努力引入一种讲求人性的自我激励、自我发展与自我 实现内在的激励与约束机制,充分发挥每个员工的创造 性和积极性,使成本控制和成本节约成为每个员工的自 觉、自愿行动,也就是说成本管理应“以人为本”。人的 因素是决定企业成本高低的关系。先进的成本管理制 度是靠人来制定,反过来又制约人的行为。而科学的成 本管理方法只有通过人的行动才能发挥作用。所以在 
企业必须树立全员管理的成本意识。成本管理应是一 种全员行为,应是全员关注的焦点。只有这样才信色够有 序、有效的狠抓成本管理,深挖内部潜力,硬化成本行 为,从而提高生产要素的运营效果,实现生产耗费与补 偿的统一,促进生产要索的合理流动,实现企业资源的 
优化配置,使全体员工尽职尽责,实现全员有效的成本 管理。 
(二)成本的控制与管理要统筹兼顾,保证重点,实 

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现全面、全过程的控制与管理 
企业成本形成全过程是由研究、开发、设计、生产、 
理还应从资源配置的角度研究降低成本的途径和方式, 力争实现资源的最优配置,充分的利用企业的各种资 
销售、及售后服务等一系列“环”连缀而成的价值链,企 业的成本管理是对各个环节的管理,许多管理者认为企 业应追求各个环节成本的最小化,只有各个环节的成本 最小,才能达到整个价值链的成本最小。然而在企业成 本的整个价值链中,各个环节之间存在着相互依存性和 具有相互影响性,下一环节的成本控制是建立在上一环 节成本控制的基础之上的,但上一环节的成本最小化并 不意味着下一环的成本最小化,更不意味着整个价值链 的成本最小化。因此,企业在成本控制过程中,不一定 源,达到降低成本的目的。 
三、利用先进科学技术、管理设备及新型的能源材 料,是现代企业成本管理的方向 
随着知识经济时代的到来,给企业带来了许多全新 的机遇和挑战,知识经济引起的社会环境的变化,也必 
将有力地影响着传统的成本管理方式,知识经济的发展 方向主要体现在两个方面,一方面表现在知识对传统产 业的高度渗透,全面提高传统产业的技术含量,促进产 业不断升级;另一方面表现在高新技术产业的迅速发 要追求各个环节上的成本最小化,但必须要追求整个价 
值链的成本最小化,即对成本形成的价值链上全过程实 行全面的控制管理,而不是对某一个环节或某个过程进 
行控制管理。因此,企业的经营者要具有高屋建瓴、统 筹兼顾的成本管理理念,这样才有助于切实提高企业的 
经济效益,强化企业的竞争能力。 二、充分利用与合理配置企业的各种资源,是降低 
成本的基本途径 
企业的资源主要指人力资源、资本资源、自然资源 
等。充分的利用资源就是对各种资源要物尽其能,不产 
生多余、闲置和浪费现象。如果一个企业的资源多余、 闲置、浪费严重,那么,这个企业的成本一定会升高,盈 利能力就会降低。例如:企业的人员结构不合理,超员 
现象严重,非生产人员过多,那么它的劳动生产率就会 低,单位成本中的人工费用就高,从而使单位成本升高, 而盈利能力就会降低;反之,则单位成本降低,盈利能力 就会升高。就城市公交企业来说,由于其行业性质决定 了它属于劳动密集性和经营分散性企业,在营运成本 中,人工费及相关的各种补贴、福利、养老性费用大约占 总成本的50%左右,因此,充分的利用人力资源,提高 
劳动生产率,节约活劳动消耗,就成为公交行业降低成 本的主要途径。如果企业人员超编,结构不合理,则人 车比就高,而劳动生产率就低,单位成本中所耗费的活 劳动就越多,因而单位成本就越高,盈利能力就越低。反 之,则单位成本就低,盈利能力就越高。近几年,全国各 大城市的公交企业推行的无人售票,就是为了降低人车 比例,减少活劳动的消耗,提高全员劳动生产率而采取 的一项有效措施。这一措施证明充分利用人力资源对 
降低成本起着非常重要的作用。 
资源的配置是对各种资源之间的比例和内部结构 合理性实行配置。合理配置资源,对于降低成本有着重 要的作用。例如,对于人力资源与资本资源的配置,存 在着是多用人力还是多用资本对降低成本有利的问题: 对资本资源内部配置,存在固定资产与流动资产结构是 多少,能使成本降低的问题等等。因此,成本控制与管 
展。其主要特征是以高新技术产业化为基础,以信息和 通讯技术为条件,以人力资源和知识资本为首要生产要 素等。从社会的微观主体一企业的角度看,知识经济使 
企业生产出新品质、新特征的产品,生产新的工艺流程, 以更低廉的价值进入市场,参与竞争,获得更多的收益。 因此,要求企业的经营者必须转变观念,在计算机技术、 网络技术、信息和通讯技术迅速发展的今天,企业应充 分的利用现代科学技术管理设施,只有这样,才能使企 
业提升管理水平,降低产品成本,提高经济效益。以公 交行业为例,如果采用现代信息、通讯、计算机、网络技 术、利用GPS全球定位系统,设置调控中心,建立信息 
管理系统,可以实现对各条线的营运生产情况进行随时 的监控、调配及对信息的统计、反馈。新技术、新管理设 
备的采用使企业一方面不仅使会计信息失真问题得到 有力遏制,而且使企业的各类人员数量降低,最终使人 工成本大幅下降。另一方面,信息系统的建立,不仅便 于企业将不同行业,不同时期的指标进行对比,使企业 确立正确的经营目标,同时,将使企业的营运服务更加 优质。如营运时间间隔缩短,进一步方便乘客,使企业 的社会效益得到进一步的提高。 
另外,随着人们环保意识的增强,国家对环保力度 
的加大,新型燃料天然气越来越多的被广泛的利用,例 如,在汽车使用的燃料中,天然气应当为首选之物,与汽 油、柴油相比,天然气不仅价格低,而且对空气的污染 小,因此,近几年,部分城市的公共交通公司开始在营运 车辆上使用天然气,节约燃料消耗大约为汽油的1/4左 
右,降低了成本,收到了较好的经济效益。 
四、做好成本管理的基础工作,加强成本核算与考 
核,是降低成本的基本要求 
加强成本管理的基础工作应从以下几个方面做起: 1、健全原始记录
企业原始记录:一是生产方面的 
原始记录;二是材料、燃料等消耗方面的记录;三是物资 
供应方面的记录;四是劳动工资方面的记录;五是周定 资产和低值易耗品的领、购、盘存方面的记录。要 
(下转第22页) 
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按照信息公开的要求,公司定期公布每股净资产的 情况及公司盈利、发展前景的公告、上市公司的股票交 
由于管理层背负高额负债,还债压力大,对公司实 现的利润当然首选目标是分配,使管理者产生了“落袋 为安”的心态,事实上不少已成功实现MBO的公司已 
易价格等,西方公司亦存在公开竞价的方式,这种方式 多存在于反收购及避免财务危机的情况下,收购价格一 般高于每股净资产,低于股票交易价格。 
四、在我国MBO存在的问题” 1、“窗花效应”一转让价格问题 
有加大分配力度的情况。这种情况的产生无疑会使国 家对经营者保持长期投资激励的愿望大打折扣,同时也 会使公司的流动资金趋于紧张,影响公司的长远发展。 
五、对完善MNO的建议 
由于所有者与经营者的信息不对称,同时上市公司 存在流通股与非流通股问题,每股净资产有时并不能反 
l、完善MBO的制度环境 
虽然2002年l2月1日开始正式实施的《上市公司 
映公司真正的资产状况,更不能代表公司股票的价值, 存在内幕交易或黑箱操作的可能,就像透过贴上窗花的 窗户看外面的景物,虽然大致能够看清楚,却总有一点 
让人不放心。 
收购管理办法》上首次对管理层收购问题做出了相应的 规定,但规定相对简单,还应该对MBO的收购形式、收 购价格、收购资金来源及支付方式、适应管理层收购的 企业标准、允许收购的比例、收购股份的分配约束机制 等方面加以具体化和规范化,使MBO有法可依,有标 准可参照。 
2、“暗河效应”——收购资金的合法渠道问题 由于历史的原因,我国国有企业经营者收入普遍不 
高,尚未完成原始积累,支付收购资金确实难以保证,我 
国的法律制度又没有解决收购资金的来源渠道,如《上 市公司收购管理办法》规定,上市公司不能为收购方提 供任何财务支持等,管理者往往对收购资金来源三缄其 口,据报道,在众多的管理层收购中,只有佛塑股份 (0O0973)在公告中提到“拟通过股东出资或向金融机构 
2、完善MBO的生存环境 
MBO的顺利成长除了必备的法律环境外,还要有 
完善的生存环境。现在无论是《金融机构管理条例》,还 是<袋款通则》等有关规定中,都有扶金融机构获得贷款 不得用于股本收益性投资的规定,《证券法》也规定,证 券公司在开展业务过程中,不能直接为企业提供融资担 
融资解决”,其他公司均避而不提。事实上,国外机构或 
保。这必将使管理层在融资上产生困难,影响MBO的 正常实施。近期,我国已经公布《合格境外机构投资者 
私营机构纷纷推出了MBO资金信托计划、MBO基金、 
MBO杠杆投资机构、MBO投融资开放式平台等名目繁 多的金融工具,但由于不合法而游离于国家的监督之 外,已形成一条暗河,这必将造成金融管理的混乱。 
境内证券投资管理暂行办法》(QFII),同时据有关报 道,“中国MBO投资基金”也即将诞生,这必将促进我 国MBO的迅速发展。 
3、“装袋效应”—加快利润分配问题 
(上接第29页) 缩资金占用,减少不合理损耗,保证生产需要。二是建 
求原始记录的格式、内容、计算、填写、审核、传递、归类 
都应真实、准确、及时、齐全,并要注意各原始记录之间 的数字口径和时间的一致性。 
2、严格做好计量工作
准确的计量不但是做好原 
始记录的基础,同时也是保证成本核算准确性的基础。 企业的一切物资包括各种材料、燃料、水、电、煤等的消 耗都应有计量检验。 
3、建立各种定额
企业的定额包括:一是劳动定 
额;--是材料、燃料消耗定额;三是设备利用定额;四是 资金占用定额;五是费用定额。 
4、建立健全材料管理制度和财产盘点制度 一是 建立健全材料采购、运输、检验制度,防止盲目采购、压 
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立健全材料收、发、领、退制度,以利于正确计算成本,控 制材料消耗耗和定额管理。三是建立健全材料保管、盘 点制度,防止在库原材料损失,保障企业财产安全完整。 
以上所述,只是降低成本共性的做法。降低成本途 径还有很多,如做好事前预测、事中控制、事后分析、严 格成本开支范围,注意资金的运用效率与成本等。由于 
行业不同、地域环境不同、生产对象、服务对象的不同降 低成本的途径也会有很大的区别。因此,企业应根据自 
己的经营特点,采取切实、有效的措施,达到降低成本的 
目的。 

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