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有效的项目会议管理系列—项目会议的意义

时间：2023-01-15 00:05:04 下载该word文档

有效的项目会议管理系列——项目会议的意义
据统计，项目经理的整个职业生涯中（30年），有8年在开会。
项目经理90%的时间在沟通。
一个项目如果生命周期是一年的话，按52周计算，至少需要召开52+2+12+10=76次会议。
人类社会的本质是分工协作（亚当•斯密《国富论》），正是灵长类的一个分支慢慢掌握了分工协作，从而在不断加深的分工协作过程中进化成现代人类，随着人类的进化和人类社会的不断发展，人类分工协作的模式逐渐多元化，分工协作程度也逐渐纵深化。可以说项目管理是人类分工协作发展到极致的活动，是最高层次的分工协作。
曾经在网上看到一个厌恶开会的人写的一篇文章说，项目经理能不能不开会，不开会会死吗？可以肯定的说，不开会真的会死，不是项目经理死，是项目死。因为大多数情况下，项目经理是责任很大，权利极小的一个角色。为什么呢？责任很大是因为项目本身是要为公司战略服务的，而项目的执行又往往是需要公司投入大量资源的，因此项目经理责任很大。而项目的特点是具有跨部门性，即项目经理需要跨部门整合资源来完成项目。整个公司能够具备跨部门整合资源的权利的人只有总经理一个人。可是，总经理太忙了，所以不可能有时间去执行每一个项目，所以需要授权给一个人代为执行，这个人就是项目经理。可是授权不等于弃权，权利还是总经理的，项目经理更多的是承担一种责任。
我们常常讲责权要对等，就是责任和权利要达到一个平衡才能更好地做事情，才公平，而让总经理把权利给项目经理是不现实的，于是如何在微权利环境下承担起推动项目成功

的责任就成为项目经理存在的意义所在。可是责权就像人的两条腿，一条粗一条细是不能走路的。怎么办呢？就要“借力”，即用外力去补强那条细的权利之腿。而借力的一个常用方法，就是通过会议。这就好比古代皇帝登记典礼，也是需要借力的。借谁之力？借神之力，所谓君权神授，是同样的概念。当然，除此之外，开会还有其他的作用。所以我们发现不同目的的会议总是贯穿一个项目的始末，推动项目的前进。
所以，对于项目经理来说一个项目最终能否成功，一定程度上取决于项目会议开得怎么样，有没有效果。

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