时间:2023-03-19 01:28:07 下载该word文档
1.一般书信的格式内容有哪些
一般书信包括称呼、正文、结尾、署名和日期以及信封五个部分。第一部分,称呼。是对于收信人的称呼。
A。—般说,平时怎样称呼对方,信的开头就如何称呼,如“xx同志”、“xx好友”、“x同学”。
对亲属、亲戚,特别是直系亲属中的长辈一般不写名字只写称呼,如“爸爸”、“妈妈”。如给集体单位写信,可以写单位名称或单位的全体成员。B。称呼要顶格写在第一行,表示对收信人的尊敬。
称呼后面加上冒号,表示后面有话要告诉收信人。第二部分,主文。
这是一封信的主要部分,要向对方叙述、询问的事情都写在这里。如果事情比较多,可以分成若干段落,每段写一件事情;写完一件事,再写第二件事。写正文一般应注意两点。A。
正文开头一般向对方问候。对一般亲友、同志,可写“你好!”、“你们好!”,对长辈领导要写“您好!”、“你们好!”。
问候的话后面要加感叹号,以示郑重、强调。B。
正文要从第二行空两个格写起,以下如果分段,每段开始都要空两格。写信的口气应根据不同对象,注意有所区别。
第三部分,结尾。结尾是写完正文之后的结束语,多半表示祝贺、敬意和勉励。这部分应因人选取适当的词语。如对同志和朋友,一般写上“祝你身体健康!”、“祝你进步!”、“此致敬礼!”。
前两种,一般作为一个独立段,写在正文之后空两格处。后一写法是:“此致”写在正文结束的下行空两格。
“敬礼!”写在下一行的顶格处。第四部分,署名和日期。
署名,即写上自己的名字,也可以在名字前面写上同收信人的关系,如“你的学生xxx”。署名应写在正文下倒数第三行的右方。
日期,写在署名下,有时也可以写上在什么地方写的。如“2003年除夕于北京”。信写好以后,要是还有什么事情需要补充或漏掉了什么事情,可以补写在信文后面,前面加上“另外”,或“还有”或“又”,或“再者”等,在这些表示过渡的某一个词后面加上逗号或冒号。第五部分,信封的写法。
信封的写法按照邮政部门规定,包括收信人的地址、姓名、发信人的地址、姓名几个部分。还应按规定填写邮政编码。
A。收信人的地址横写,从信封左上角写起;如果直写,从右上方写。信封地址要写得详细些,如果较长,可分两行写。B。
收信人的姓名写在信封中间,字要写得大些。信封上收信人的名字后面,一律写“同志”二字,这是邮递员对收信人的称呼,而不要用写信人的称呼,如“妈妈”、“哥哥”等。
这一点在写信封时应注意。
2.书信格式范文,打一篇文章
[思路分析][解题过程]书信,是我们日常生活中经常使用的一种应用文.可同学们在写信时,却常常对书信的格式掌握不住.那么,写信时,在格式上我们应当注意些什么呢?一般的书信由六个部分构成.这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期.下面分别说说它们在格式上的要求.(1)称呼写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说.(2)问候语问候语要写在称呼的下一行,空两格.它可以独立成为一段.(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分.每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔.(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝