公司员工离职管理规定及流程

为了加强劳动纪律，

规范人力资源管理，

维护正常人才流动程序，

公司特制定《员工离职制度》。

 程序：

1、申请

要求离职的员工应在30天之前（不少于30天），向其直属主管和

行政部提交《离职申请表》，并与行政完成《离职问卷》，离职问卷

结束后通知人力资源经理、部门经理和总经理。在得到总经理的最终

批准后，将给该员工《离职申请表》。如果通知时间不在30天前，根据合同公司有权扣除该员工的薪资。

 2、离职面谈

人力资源部有责任与要离职的员工进行面谈，以了解其离去的真

正原因，提供信息以改善公司管理系统。  

3、离职批准

面谈后，力资源部将找出员工要离职的真正原因，通知离职员工办理物品移交、工作移交，并审批其离职。

4、财物归还

要离职员工需向行政人事部上交财物归还清单，包括公司财产信

息，机密文件，到期应还款项（财务部确认），系统帐号，贵重物品

以及公司其它物品，应归还到相关部门，并补足遗失部分，否则公司

将从未付工资中扣除。

财物归还清单中每项物品应由相关部门主管签

名认可。

5、查实归还物品后，行政人事部、财务部、总经理共同签署离职

申请表，凭签署完善后的《离职申请表》、《考勤表》到财务部核算

工资，人力资源部并将离职证明交给员工本人

6、工作交接

  离职人员务必将责任范围内的工作内容完全交于接任人员，此项

工作交接由车间主任、部门主管亲自监交；因工作内容未交接完善离

职而造成的后果，将追究直属主任、主管的责任。

7、主管职务

以上员工的离职需进行审查，审查内容包括：

审查文件、资料的所有权；

审查其了解公司秘密的程度；

审查其掌管工作、进度和角色：

8、工资清算

 公司财务部对离职人员进行工资结算时须扣除以下项目：

1、员工拖欠未付的公司借款、罚金；

2、员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金；

3、原承诺培训服务期未满的补偿费用。

如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才

予办理手续。

辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。

8、未经许可的离职

 对擅自离职的员工，公司不予结算当月工资，并将视其情节付诸

法律，尤其是对未消除财务预支款的员工。

 附则：离职手续办理完毕后，离职者即与公司脱离劳动关系，公

司亦不再受理其提出的复职要求。

 附件：

1、《离职申请表》

2、《离职面谈记录》

3、《财物归还单》

4、《离职证明书》