浅谈如何做好档案的保密管理工作
作者：朱亚兰
来源：《卷宗》2018年第18期

        摘 要：档案是一种重要的社会信息资源，对于档案信息资源，不但要重视其载体的保管和保护，更要重视其所含信息的开发利用，来实现信息资源共享。档案保密工作的任务是艰巨的，也是光荣的，保守国家机密是我们每个公民应尽的义务，也是档案管理工作人员的神圣职责。我们要在工作中不断地积累经验，根据本机关特点制定各种档案管理中的保密制度和监督措施，在严格做好保密工作的同时，更要切实完善工作职能，使档案得到充分合理的利用。

        关键词：档案；管理；保密

        随着社会的发展进步，档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知。档案资源作为国家资源的重要组成部分，档案保密管理与利用工作就显得尤为重要，这项工作做得好与坏，将直接影响党和国家及单位的安全和利益。下面仅就如何做好档案保密工作，确保档案安全阐述几点粗浅的认识。

        一、强化档案保密意识

        档案部门要不断增强做好档案保密工作的责任感和使命感，站在国家安全的高度，切实重视和不断强化档案保密工作。要驾驭档案保密宣传工作的力度，通过对《档案法》、《保密法》相关知识的学习，多渠道、全方位地宣传档案保密工作，强化保密法制观念，牢固树立“保密工作无小事”的责任意识，提高保密工作的自觉性和责任感，自觉履行保守国家秘密的义务。对涉密纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等环节要严格遵守保密制度，确保万无一失，把安全责任意识贯穿于档案工作的始终。同时，要认真贯彻“预防为主”的方针政策，坚决防止和克服麻痹大意的思想和侥幸心理。要经常开展安全教育工作，把档案安全工作的重要性讲清、讲明，把泄密的危害和后果讲足、讲透，让安全意识真正深入人心。

        二、完善保密档案的日常管理

        （一）做好档案密级的调整工作

        档案在保管过程中，其密级不是一成不变的，是随着时间的推移和文件贯彻的情况而变化的。基本变化是升密、降密、解密。要贯彻落实《保密法》，在广泛宣传、提高认识、大力协调的基础上，严格执行解密划控的时间标准、有关涉密内容标准及保密规范标准，做到有法必依，执法必严，违法必纠。要主动接受保密部门对调密工作的监督指导，搞好档案涉密文件的清查鉴定。严格划清密与非密的界限，确定哪些档案能开放利用，哪些限制在一定范围内利用，哪些还不能提供利用，为今后进一步搞好规范化、标准化和涉密档案建设奠定基础。