2018年街道办事处档案工作总结

一年来，在区档案局和街道办党工委、办事处行政的正确领导下，城北街道档案工作始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以深入学习科学发展观为契机，牢固树立和落实科学发展观，贯彻执行党和国家、档案局有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，以档案工作信息化建设为重点，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，各项工作得到了顺利开展，使档案工作有了很大提高，现将全年档案工作总结如下：
一、领导高度重视，档案组织管理健全
1、城北街道党工委和办事处行政高度重视档案工作，成立了由党工委副书记分管，办公室主任主管，档案管理人员具体负责的档案工作领导机构；坚持把档案工作纳入议事日程，做到年初有安排，日常有检查，年末有考核。各村、社区也建立健全档案管理制度，配备了专（兼）职档案人员、档案室。目前从街道到各村、社区已形成档案管理网络，做到了档案管理规范化、科学化、更好地为街道各项工作服务。
2、档案管理制度完善。根据《档案法》和《机关档案工作条例》等法规，按照上级档案主管部门要求，街道办事处先后制定了《档案保密制度》、《档案人员岗位责任制度》、《档案立卷归档制度》、《档案利用制度》等九项规章制度，使街道档案工作更加科学化、规范化、制度化。街道办对文件资料收集、整理、立卷、归档、借阅等各项工作都严格按照规章制度执行。
二、认真做好机关档案规范化管理工作
1、认真做好档案规范化管理。本机关档案自18年—18年以来，室藏档案总数503卷、8543件、11册、76盘，其中文书档案159卷、7127件、会计档案223卷、基建档案12卷、照片档案11册、967张、实物档案219件、磁性载体档案76盘、党员档案306件、低保档案891件，其他档案109卷。通过认真编写本机关以及社区、村的大事记、组织沿革、全宗介绍、重要会议简介和反映主管业务的基础数字汇编，同时，做好文件、图书、资料的收集以及照片、荣誉、会计等其它门类档案的整理归档工作，实行集中统一管理，确保了案卷质量和各门类档案的完整齐全。
2、机关档案利用率高。查阅档案涉及档案多个门类，如文书档案、会计档案、党员档案、照片、音像、实物档案、文件汇编等。今年共为机关提供查阅档案156人次，复印123次，复印份数达1200余份，查阅档案涉及机关各部门以及社区、村。如为机关编写年鉴提供大量档案数据资料；机关创省级文明单位提供多方面资料；为农业服务中心迎接国家执法大队检查提供农业生产统计、年终报表；为机关财政所提供银行年检资料和查阅会计档案；为迎接街道妇联《两纲》终期评估大检查提供18年内的资料；为计生办迎接“双创”工作的检查提供计生档案资料；为部分社区、村银行年检和更换银行印章提供文件资料等等，充分发挥了机关档案的利用价值。
三、重点抓好金牛村期满复查迎检工作，继续抓好各社区、村规范化建档工作。
1、今年是金牛村档案工作规范化管理期满迎接省三级检查的关健一年，切实抓好金牛村18年--18年度档案省三级复检工作，对照省档案管理三级标准，做好自检自查，注意查缺补漏，整改完善，巩固达标成果，规范档案管理。通过努力，金牛村顺利通过了省三级复查。
2、继续抓好社区、村规范化建档工作。对新建8个社区落实了档案专（兼）职人员，安装了档案管理软件，并对档案整理、归档过程中存在的问题进行业务指导。（截止今年城北街道档案规范化管理工作达到省三级标准的有3个，分别是城北街道办事处、华联社区、金牛村；达到市级标准的有7个，分别是淮河街社区、秦宓社区、五里堆社区、春兰巷社区、青衣江社区、永兴社区、涪江苑社区）
18年，城北街道档案工作在档案业务主管局的关心支持和指导下取得了一定成绩，科学化管理水平和管理质量不断提高，同时，认识到了档案工作中存在的一些不足，今后街道办事处将进一步加大业务培训，提高业务知识和技能水平，并加强对基层村、社区的档案检查和业务指导，促进城北街道档案工作迈上新台阶，为经济和社会发展提供更全面更有效的服务。


18年10月20日