材料与环境工程学院分团委、学生会

各部门职能概述

分团委

分团委副书记：

1、 协助分团委书记，全面负责分团委日常工作；参与学生会日常事务管理；

2、 及时向书记汇报各部门工作情况以及学生团员思想、工作、生活情况；关心全体成员的思想和学习情况，定期向分团委汇报。

3、 负责部门的工作部署，团结各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强整体的凝聚力，以利于工作的顺利有效开展 。

4、 协同学生会主席主持部长例会。

5、 分团委书记不在时或受书记委托，代行书记职责。

6、 完成书记和主席团交办的其他事务，对书记和主席团负责。

组织部：

1、 学生会招新工作，组织新生培训。

2、 制定院分团委、学生会干部考核制度；协助主席团做好学院学生干部的选拔、培训和考核评比工作。

3、 负责团的基层组织、团干及广大团员情况的统计，团员证年度注册及团籍管理；负责团员证补办、团员关系接转和发展新团员；负责团费的收缴等。

4、 开展推优工作，推荐优秀团员作为党的发展对象。

5、 配合党总支、分团委开展各类思政活动，组织同学进行重大时政学习及团日活动（团日活动及新生团日活动前培训）。

6、 负责各级各项团内奖励、处分工作。

7、 负责召开支部书记会议，了解各支部动态，协助各支部解决存在的问题。

8、 协助学院作好新生班集体建设和骨干队伍建设。

9、 协助其他部门做好各项活动的前期准备工作，监督活动进展情况。

10、 学生会新生干式培训（三轮或四轮）。

11、 与办公室负责双代会的各项事宜。

新闻中心：

1、 负责学生会各项活动的策划、对外宣传工作。具体说主要就是前期海报宣传（明细前期海报与条幅的摆放位置与摆放时间）和后期新闻稿及照片整理工作，及与学校间交流所需的ppt及文件内容。

2、 通过网络（人人、微博等）、报纸等媒体宣传报道院内动态，促进院系交流，扩大学院影响。

3、 指导各团支部宣传委员开展工作。

4、 起草各类文件。

5、 与各个部门保持联系，及时了解各部门动态。

生活自律部：

1. 协助学院组织、策划、开展假期社会实践活动；布置和评定学院团员、学生的寒暑假社会实践调查报告。

2. 开展各项调研活动，了解学生思想动态，为分团委、学生会工作决策提供依据。

3. 扩大学生与社会的接触面，增加学生与社会交流的机会；尽力拓宽学院与媒体、企业等的联系，争取开展更多互利友好的合作事宜。

4. 加强外联工作，拓展分团委、学生会与各高校间的联系，促进互相了解和交流学习。

5. 配合、协助分团委、学生会其他部门开展活动。

6. 加强学生教室和宿舍管理，倡导文明整洁的教室和宿舍文化；组织“文明寝室”的评比活动，寝室管理奖罚制度。

7. 积极配合宿舍管理员的工作，协调同学间的矛盾。加强宿舍的文化建设。

8. 寻物启事、失物招领的办理工作。

9. 大力宣传生活卫生常识，倡导良好的卫生习惯，定期组织检查食堂、教室和寝室的卫生工作。

10. 配合学生会其他部门开展各类大型活动，做好后勤保障与服务工作。

11. 指导各班生活委员开展工作，收集并帮助解决同学生活中的问题，做好学生维权工作。

12. 掌握全校贫困同学的生活情况。负责我校勤工俭学助学岗位的查找和调查。在力所 能及的范围内，为同学提供勤工俭学的机会。

13. 在上级团委、主席团的领导下，组织各种爱心募捐活动。

14. 完成上级团委及主席团交办的其它工作。

青年志愿者协会：

1. 适应社会主义市场经济体制和分院发展的需要，推动青年志愿服务体系的建立和完善。

2. 培养学生青年的公民意识、公德意识、奉献精神和服务能力，促进青年健康成长。

3. 为学校、学院发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾、社会公益以及大型庆典活动等提供志愿服务。

4. 为具有特殊困难以及需要帮助的师生员工和其他社会成员提供志愿服务。

5. 维护和代表青年志愿者组织及志愿者的合法权益，致力于推进志愿者行动的规范化建设，为志愿者行动创造良好的外部环境。

6. 根据校青协的要求，规划分会各个时期全学院青年志愿者开展工作，组织举办各项活动。

7. 根据实际，开展青年志愿者工作的理论研究，总结推广经验。定期公布、宣传青协工作动态。

8. 开展与校内各兄弟学院及省内外院校组织和团体的交流学习。

9. 向全分院公开招募和培养青年志愿者，建立一批由分会直接组织管理的专项青年志愿者队伍。

科技协会：

1、 策划组织学院同学参加各级各类学科性、科技类竞赛，提高同学动手实践能力。

2、 组织争创有学院特色的各类课外学术竞赛，加强与校内外各部门联系，争取为同学寻求更多的实践机会。

3、 努力营造学院良好的学科竞赛氛围，做好各项学科竞赛的后勤服务和信息报道工作。

4、 积极做好教师与学生之间各类学科性、科技类竞赛信息的传达与反馈工作。

学 生 会

主席：

1、主持学生会日常工作，决定有关重大事项，负责学生会全局工作的决策。

2、召集学生会部长会议和全体会议；听取各部工作汇报，统筹、调查、指导各部门工作。

3、统筹协调学院学生会与学校、学院其他部门及本学院师生的关系，代表学院学生会加强与兄弟学院及外校学生会的联系。

4、负责及时向学院党总支、分团委请示和汇报学生会工作。对分团委和主席团负责。

副主席：

1、协助主席做好学生会全局工作的决策和学生会日常工作。

2、依照分工，协助主席分管学生会有关职能部门及附属机构。

3、主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。

4、负责主席交办的其他事务。

办公室：

1、 组织会议并负责所有会议的通知和考勤记录。

2、 负责学院学生会办公室的管理，及各种文件的存档工作。

3、 负责各项活动预、决算的汇总申报及报销工作，进行财务监督。

4、 协助主席协调和监督各部门开展工作。

5、 做好干部的培训、档案的管理、内部制度的拟订，为主席团和各职能部门合理安排时间，保证效率，更好地服务同学。

体育部：

1、 负责学院各项体育活动的组织安排，积极组织参与校际及学院间的体育比赛。

2、 以体育活动形式拓展对外交流，展示学院形象。

3、 坚持“友谊第一，比赛第二”，维护赛场秩序与安全。

4、 全面负责学院参加校运动会事宜。

5、 负责运动员的选拔、训练，积极指导组建各个项目的运动俱乐部，做好梯队建设。

6、 指导各班开展健康有益的群众性体育活动。

学习部：

1、 以多种形式激发同学对学习的热情，介绍、丰富学习方式，营造良好学习氛围；以提高优秀率、降低不及格率为学习方面的主要工作目标。

2、 组织学习优秀生与同学交流学习经验，促进良好学风的形成。

3、 指导各班学习委员开展工作。

4、 根据实际情况，组织开展各类讲座、座谈会以及课外学习竞赛等。

5、 在各个阶段，配合校方展开我院自身的活动，如演讲比赛、新生杯辩论赛、月牙弯朗诵比赛、读书节活动等等。

6、 协同组织同学参加挑战杯等课外学术竞赛。

7、 做好学校各种竞赛和活动的宣传引导工作；

8、 帮助老师和学生解决专业实验的工作，架好老师和学生之间的桥梁；

9、 协助院分团委、学生会做好各种活动。

文艺部：

1. 组织安排各类文艺娱乐活动，如12.9大合唱，十佳歌手比赛等，丰富同学们的课余生活。

2. 培养文艺骨干，为他们努力创造和提供良好的活动条件，争取建立各类学院级文艺团队。

3. 负责配合学校各项大型文艺活动的开展，并向学校推荐优秀文艺人才和文艺节目。

礼仪公关部

1、 为学院各个活动获得资金的支持，减轻学院经费压力

2、 努力让本学院与其他学院的关系更加密切

3、 努力让本学院与其他学学校本学院的关系更加密切（与其他学校联系，组织参与通知制作演讲材料与ppt）。

4、 组建、培训学院礼仪队，为学院其他部门服务，安排并派遣礼仪人员。

5、 此外还需要根据本院的活动计划针对不同的活动作出更加详细的内容安排。

青协（分团委）部门职责

会长职责:

1、 全面统筹安排好各项活动,领导成员组织开展每次活动;

2、 代表协会做好与校会及分院团委领导、老师的工作联系与交流；

3、 定期召开例会；

4、 做好本协会成员的思想工作，调动大家的工作积极性；

副会长职责：

1、 极力配合理事的各项工作，协助会长做好各项工作；

2、 在会长授权情况下，代表会长行使权利；

3、 积极与其他理事及协会成员沟通交流，并及时反映信息。

办公室职责：

1、 做好每次会议记录 、负责活动、例会的通知和记录

2、 做好各类资料整理及保存，并及时总结上报校青协

3、 保管协会财物，做好报销工作。

4、 做好优秀项目评比的准备工作和活动，并能及时提出建议

5、 整理志愿者服务时间，统计志愿者服务时间；做好注册志愿者相关事宜

组织部职责：

1. 协调协会内部氛围，组织开展各类有益的活动

2. 加强协会内部建设，完善各类制度

3. 做好招新干事培训，期末的各类考核，负责换届选举的主要事宜

4. 负责活动所需的物品、场地的准备工作

5. 加强协会和院学生会其它部门、协会的合作交流

6. 负责大型活动时，协会内部的人力、物力等资源的协调

宣传部职责：

1、 做好每个大小活动的前期宣传工作诸如海报横幅等

2、 编写新闻稿，摄影和收集各类活动的校内外媒体的报道等资料

3、 负责编写院青协往届人员、活动的纪念册

4、 做好有关青协形象的各类活动

基拓部职责：

1. 做好与基地的沟通和联系，做好往届有关基地的各类活动（做好大型活动与基地中的协调、组织工作；小活动的各类组织工作），并能提出新的活动想法

2. 做好有关基地的各类活动的策划，媒体报道等资料并及时上报校青协

负责优秀基地各类准备工作和平时的活动开展（必要时，需要与办公室合作）

3. 保持并增强与相关企业单位的联系，提高协会的知名度，完全保证赞助商及协

会的利益

科协（分团委）各部门职能

实验部：

1. 积极开展大学生科技活动，负责全院学生课外学术科技活动的组织与实施，统计院部老师课题项目。

2. 组织全院学生积极参加院级“挑战杯”大赛、新苗计划、本院老师课题等。

3. 在课题研究过程中，帮助学院学生解决困难。

4. 积极配合指导老师做好各类竞赛的征题，辅导，参评等全过程。

5. 组织全院范围的大学生学术科技作品竞赛，选拔优秀学生、作品参加全省、全国大学生学术科技作品竞赛。

6. 举办面向大学生的学术活动，以拓展大学生知识面为目的，邀请本系及其它院系的学术精英与同学们进行面对面的交流。

外宣部：

1. 全面主持宣传部工作，将上级下达的指示认真落实好。

2. 负责处理部门内事项，指导宣传部工作，制定本部工作计划。

3. 协调与其它部门的关系，维护与整个媒体的良好关系。

4. 科协各种会议及活动的拍照等有关图片和报道等文字资料的收集、整理、保管。

5. 积极做好经管学院内部活动的本职宣传工作，主要通过各种海报、展板，横幅、喷绘

6. 设计，不断探寻更有创意的宣传方式。

7. 商业赞助：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为学生会活动提供经费；

8. 邀请知名人士讲座：邀请校内外知名人士来校讲座；

9. 校际交流活动：加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动；

办公室：

1. 处理本协会日常工作，制定学期初的工作计划及提交学期末的工作总结报告，负责会员档案的整理和保管工作；

2. 负责各种文件的起草整理和保管，收发和管理会员证，负责处理本协会内部人员的违纪事件，协调和协助各部的工作；

3. 负责各种活动材料的准备、接收与整理，并对会议进行记录；

4. 统筹管理科协的财务，负责所有财产使用的登记和检查情况；

5. 对大学生科协承办的各项活动做出资金预算，并对活动经费的使用情况定期整理及登记，保证其完整性及准确性

6. 定期向挂院团委、院学生会进行活动申报和工作汇报，完成领导交办的其它任务。